Assistant en Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR8087-SARBEN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 4 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 2 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 325,29 € et 2 459,06 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant ou l'assistante en gestion administrative a pour mission d'assister l'équipe administrative de l'UMR 8087 PALOC (IRD-MNHN-CNRS) dans ses actes d'accueil et de gestion logistique, administrative et financière.

**Activités**:

- En interaction avec la direction et le reste de l'équipe administrative de PALOC, l'assistant ou l'assistante en gestion administrative fournira un appui au pilotage du collectif dans le cadre d'un environnement multi-tutelles complexe (IRD-MNHN-CNRS), sous la forme de 3 activités principales:
1) Mise en place de procédures
Mettre à jour, sous la forme de fiches pratiques qui seront diffusées au sein de PALOC, certaines procédures essentielles permettant de renforcer la coordination des membres de l'équipe administrative et d'autonomiser le personnel du laboratoire, notamment concernant (i) l'accueil des nouveaux entrants; (ii) les demandes de mission; (iii) les marchés mis à disposition dans le cadre des politiques d'achat des tutelles ou encore (iv) la réservation de salles au sein du MNHN.

2) S'assurer de la bonne insertion de PALOC au sein de chaque tutelle et de leurs plateformes dédiées
- Pour chacune des 3 tutelles, réaliser des fiches techniques cartographiant les différents services en appui à la gestion de l'unité (administration, finances, RH, etc.) et constituer un annuaire des interlocuteurs.
- Pour le CNRS spécifiquement (nouvelle tutelle depuis janvier 2024), vérifier l'inscription de l'équipe PALOC sur les différentes plateformes CNRS (notamment RESEDA)

3) Aide au développement des outils collectifs
Dans le cadre du développement d'un intranet pour l'unité, mise en forme graphique et mise en ligne des fiches pratiques "procédures" et "contacts tutelle" avec l'appui de l'infographiste de PALOC.**Compétences**:

- Diplôme réglementaire exigé:

- DUT, BTS

Savoirs:

- Avoir des compétences en gestion administrative, avec une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d'outils graphiques type Adobe Illustrator serait un atout.
- Capacité à aller chercher de l'information concernant les procédures administratives (collecte et vérification) et à la restituer
- Réaliser des synthèses, des rapports ou des documents

Savoir-être:

- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle

**Contexte de travail**:
L'assistant ou l'assistante en gestion administrative exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la direction (directrice d'unité et directrices adjointes) de l'unité 8087 PALOC située sur le Campus Buffon du Muséum National d'Histoire Naturelle (site du Jardin des Plantes).



  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 5e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein

    **Assistant Administratif des ventes** **3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce** **À Propos de La Quincaillerie** Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)** Référence : UMR8155-SYLHUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 5e, France Assocation La Nouvelle Etoile Temps plein

    La Nouvelle Etoile, Association reconnue d’utilité publique recherche pour son siège à Paris dans le 5 ème arrondissement un(e) assistant(e) administrative et d’accueil pour intégrer notre équipe Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:DIM Respore - IMAP **Catégorie/Corps **:Catégorie A / CDD AI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’ENS héberge la gestion d’un domaine d’intérêt majeur (DIM), le Réseau d’Excellence en sciences des Solides Poreux (Respore). Respore est l’un des treize projets d’excellence labellisés Domaine...


  • Paris, France TIEPOLO Temps plein

    **Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...


  • Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CDD 1 an** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits...


  • Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs,...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille 5e, France sas finality Temps plein

    ## Assistant de Gestion (H/F) ## Résumé du poste En tant qu'Assistant ( H/F) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour garantir l'efficacité des processus administratifs. ##...


  • Paris 5e, France RITM-CLUB DE SPORT Temps plein

    RITM Paris est composée de 9 clubs de sport haut de gamme sur Paris et Nantes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante comptable et administrative pour renforcer notre équipe. **Missions principales **: En tant qu’Assistant(e) Comptable et Administratif, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation. Vos...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...


  • Paris 5e, France Vivadour Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CÉRÉALES (H/F) AUCH, GERS, OCCITANIE** **VIVADOUR**, Groupe coopératif agricole, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d’agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre services agricoles,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris, France Poulmaire gestion fiduciaire Temps plein

    Nous recherchons un/e assistante administrative, les taches qui seront à effectuer sont: - option dactilo - prise de rdv/Gérer planning - Classements Archivages - Mail en anglais ( simple) - utilisation Excel-Word - gestions des stocks ( nourritures-fournitures) Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 500,00€ par mois Avantages: - Prise en charge...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...


  • Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Assistant Gestion

    Il y a 7 mois


    Lyon 5e, France HERMES PROTECTION SECURITE Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau - Coordonner les tâches de secrétariat et assurer le suivi des dossiers clients - Utiliser les outils bureautiques pour la gestion de documents - Gérer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique des visiteurs - Assurer le suivi des...