Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Clapiers, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille (FDEF) de l'Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille a pour mission d'accueillir en urgence des mineurs confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE). Le FDEF est un établissement multi-sites et multi-services et propose des modes de prises en charge diversifiés pour les usagers.

Le Service d'Accueil et d'Orientation (SAO) des Mineurs Non Accompagnés (MNA) recherche un ou une assistante administratif à Clapiers.

**1 - MISSIONS DU POSTE**:
Contribuer, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à l'accueil, la protection et l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés arrivant sur le territoire du département.
Assister le chef de service éducatif

**2 - ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Renseigner le tableau des entrées
- Effectuer le contrôle de gestion
- Réaliser le bilan d'activité (recueil des informations auprès des services)
- Travail en lien direct avec les équipes éducatives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages horaires d'ouverture de l'accueil du service
- Traitement et mise en forme des documents
- Traitements des mails
- Classement et archivage des documents : courriers, rapports, notes
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus, rapports, bilan statistiques.
- Bilan d'activité mensuel et annuel,
- Demande des bons hôteliers, gestion et suivi du tableau « accueils hôteliers »

**3 - ACTIVITÉS DU POSTE**:
Secrétariat du cadre
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Proposition d'outils de travail
- Correction et mise à jour des plannings (Organisor)
- Renseigner le tableau de demandes d'admission

Usagers
- Gestion du tableau des entrées
- Suivi des prises en charge
- Accueil téléphonique et physique avec dimension d'écoute et de dialogue
- Référent dossier usager (papier et informatique), archivage
- Demande des documents obligatoires aux partenaires et suivi des dossiers usagers
- Mise à jour du tableau des effectifs et communication aux partenaires (DEF)
- Travail en collaboration avec l'équipe éducative du service MNA
- Suivi de la régie et de l'outil de gestion des amendes (SNCF, TAM)

**4 - RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES**

Équipes socio-éducatives, équipe d'encadrement, usagers et partenaires

**5 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable éducatif et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service.

**6 - CONTRAINTES DU POSTE**
- Disponibilité
- Permanences possibles pour respecter la continuité du service (remplacements des absences..)
- Poste à temps plein

**7 - PRÉREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCICE DU MÉTIER**
- Maitrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères
- Bon niveau d'utilisation des outils informatiques
- Connaissance de la protection de l'enfance

**8 - SAVOIR-FAIRE REQUI**S
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer la transmission des informations
- Rédiger et mettre en forme un document
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu.
- Organisation et archivage
- Accompagner les usagers dans leurs demandes
- Assister le chef de service
- Connaître les procédures et savoir gérer et respecter (ou faire respecter) les délais.

**9 - CONNAISSANCES**
- Connaissance du Conseil Départemental, des services en lien avec le foyer.
- Avoir des notions sur la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière
- Connaître les règles de rédaction de documents administratifs
- Savoir les bases de l'accueil du public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 1 960,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Clapiers, France MON AGENCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à diverses tâches de bureau. *Qualifications* - Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches - Expérience préalable en...


  • Clapiers, France OSMOZIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F** **Votre poste**: Véritable support du service Administratif et Financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assurera le standard téléphonique du service, le secrétariat ainsi que les travaux administratifs et comptables du service. **Vos principales tâches seront**: Volet...


  • Clapiers, France Siège Sandaya - Direction ITMarketingCommercial Temps plein

    **L'entreprise** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine. Notre mission ? **Rendre les vacances plus belles en réinventant le camping haut de gamme**. Nos 36 sites d’exception classés 4 et 5 étoiles sont situés en France et dans toute l’Europe. Mer, océan, campagne ou montagneIl y en a pour tous les goûts !...


  • Clapiers, France Commune de Clapiers Temps plein

    La mairie de Clapiers recrute un(e) assistant(e) au sein de son service Ressources Humaines. L’agent(e) aura pour mission d’assister la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative du temps de travail des agents, des recrutements et des entretiens professionnels, sur une durée de 15 heures par semaine, réparties les jeudis et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Clapiers, France ITK Temps plein

    **Vos missions** Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge de l’accueil, de la gestion administrative et de la gestion opérationnelle des Services Généraux. Par ailleurs, vous effectuez des missions d’assistance auprès du Directeur Général ainsi que les membres du Comité de Direction. La diversité des questions traitées et des...


  • Clapiers, France Le Foyer Du Romarin Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous participez à suivi administratif de l'établissement. Vous avez un bon relationnel, le sens du travail en équipe et des dispositions pour travailler auprès des personnes âgées. **Compétences requises** **Savoirs & savoirs faire**: - Maitrise de l'outil informatique - Traitement et suivi...


  • Clapiers, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) ADV et...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours


    Clapiers, France OSMOZIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADV - H/F** **Votre poste**: A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Osmozis recherche un(e) assistant/e ADV H/F pour un poste basé au siège à Clapiers (34). Rattaché(e) à la Directeur Administratif et Financier, votre principale mission sera d’apporter votre énergie et vos idées, et de participer à la bonne...

  • Alternant Adv

    Il y a 3 mois


    Clapiers, France PRIMAL Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Chez PRIMAL, nous développons des solutions connectées porteuses de sens qui répondent à des enjeux d’avenir, écologiques et sociétaux, pour notre clientèle professionnelle et internationale. La qualité de nos produits est au centre de nos préoccupations, nos bureaux et notre atelier de production sont donc situés au même...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Clapiers, France Gearprod SAS Temps plein

    Assistant(e) développement commercial Rattachement hiérarchique : Fondateurs Raison d’être Au sein de la Startup, vous épaulez les fondateurs avec lesquels vous vous coordonnez quotidiennement en préparant et appuyant leurs actions. Vous contribuez aussi directement au développement des ventes de l’entreprise sur l’ensemble de son offre de...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Clapiers, France Primal Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Chez PRIMAL, nous développons des solutions connectées porteuses de sens qui répondent à des enjeux d’avenir, écologiques et sociétaux, pour notre clientèle professionnelle et internationale. La qualité de nos produits est au centre de nos préoccupations, nos bureaux et nos ateliers de production sont donc situés au même...

  • Travailleur Social

    Il y a 6 mois


    Clapiers, France Commune de Clapiers Temps plein

    La commune de Clapiers recrute un travailleur social (H/F) qui sera mis à disposition de son Centre Communal d’Action Sociale (CCAS). Le CCAS de Clapiers est un établissement public administratif communal. C’est une personnalité juridique de droit public qui a une existence administrative et financière distincte de la commune (articles L 123-4 à L...


  • Clapiers, France Commune de Clapiers Temps plein

    La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) gestionnaire marchés publics / finances à temps complet ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d’achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la...

  • Chef de Mission

    Il y a 7 mois


    Clapiers, France TAC RECRUTEMENT Temps plein

    À la recherche d'un emploi CDI ou CDD dans le domaine de la finance, des ressources humaines, du juridique ou de l’audit expertise comptable, **TAC Recrutement est votre solution** ! TAC Recrutement vous fera bénéficier de son expertise pour vous apporter des conseils pertinents ! Par ailleurs, nous nous tenons à votre disposition pour la création...


  • Clapiers, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU),...

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    Il y a 6 mois


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