Office Manager
Il y a 2 mois
Office manager & Assistant(e) de direction
**Location**:La Defense, FR**Function**:Administrative Support**Part-time or Full-time**:Full-Time**Job Type**:Employee**Workplace type**:Hybrid**Join Amcor and you can be part of the team that makes the packaging of the future better for people and our planet.**
Here at Amcor, we work together every day to make a positive impact on the lives of millions of people across the globe by providing packaging for essential products, including food, beverages, pharmaceutical, medical, home and personal care. We are sustainability leaders in our industry, and we were the first global packaging company to commit to making all our products recyclable or reusable by 2025. In addition, our products play a vital role in a circular economy as we are working toward 30% recycled material across our portfolio by 2030, and we are one of few packaging companies committed to using science-based targets and achieving net zero emissions by 2050.
We are always looking for talented and passionate individuals who are motivated to make a difference. Working at Amcor means you will have a unique opportunity to be a part of an organization that is committed to innovating and driving new solutions to create more sustainable packaging solutions.
- Amcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA), est une division du groupe Amcor, leader mondial de l’emballage pour les aliments, boissons, produits pharmaceutiques ou encore appareils médicaux.,. La division comprend une dizaine de sociétés en France.
Nous recherchons un(e) Office manager & assistant(e) de direction pour nos bureaux situés aux portes de la Défense, qui accueillent une cinquantaine de collaborateurs.- Vos missions comportent deux volets:
- **Office management** : faire en sorte que nos bureaux soient des lieux de travail et de vie accueillants et fonctionnels, gérer les sujets matériels et les problèmes techniques
- Accueil des visiteurs
- Traitement du courrier et des colis (arrivée, départ, recommandés, re-distribution,)
- Gestion des badges d’accès au site
- Gestion des salles de réunion (réservations, préparation des salles)
- Gestion des services généraux du site:
- Gestion des fournitures de bureau, café,(suivi stock, commandes de réappro, rangement)
- Identification des besoins et suivi des opérations d’entretien et de maintenance
- Participation aux réunions de co-locataires de l’immeuble, aux commissions RIE
- Suivi des contrats de service ou prestation
- Assistance à l’organisation des meetings et à l’organisation des déplacements (réservation d’hôtel, restaurant/plateaux repas, )
- Organisation de moments de convivialité, assistance à l’organisation d’évènements
- **Assistanat du Service Support France **en charge du back-office administratif et financier pour l’ensemble de nos entités françaises
- Gestion du parc auto du périmètre:
- Etre l’interface avec le prestataire externe, notamment sur l’approbation des renouvellements de véhicules et l’approbation des factures
- Gestion des contraventions véhicules de société
- Gestion des ouvertures/fermetures de cartes de Crédit Corporate du périmètre
- Secrétariat juridique des sociétés : assistance à la rédaction, suivi des dossiers, formalités de dépôts, obtention des KBis,
- Etablissement des bons de commandes du périmètre et validation des prestations réalisées
- Gestion des demandes de référencement de nouveaux fournisseurs
- Gestion des assurances spécifiques à la France, assistance aux sites pour les dossiers de dommages
- Classement et archivage
- Diverses tâches administratives en soutien au service
- Vous maîtrisez Word, êtes à l’aise avec les chiffres et Excel, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et votre anglais est opérationnel.- Vous êtes dynamique, autonome, impliqué, et pro-actif, tout en sachant être discret. Disponible, et doté d’un excellent relationnel, vous avez un état d’esprit collaboratif et de service. Vous avez le sens de l’organisation, de la confidentialité, et vous aimez la polyvalence.- Vous avez de préférence une première expérience d’au moins un an en assistanat ou Office Manager, mais si ce n’est pas le cas votre personnalité peut faire la différence - Le poste à pourvoir est en CDDAmcor is a global leader in developing and producing responsible packaging solutions for food, beverage, pharmaceutical, medical, home and personal-care, and other products. Amcor works with leading companies around the world to protect their products and the people who rely on them, differentiate brands, and improve supply chains through a range of flexible and rigid packaging, specialty cartons, closures, and services. The company is focused on making packaging that is increasingly lighter weight, recyclable and reusable, and made using an increasing amount of recycled content. In fiscal year 2022, 44,000 Amcor people generated $15
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Back Office Operations and Fraud Manager
Il y a 2 mois
La Défense (92), France Worldline Temps plein**Responsable Opérations Back Office et Fraude (F/H)** **Qui sommes-nous ?** Les Groupes Crédit Agricole et Worldline **s'associent au travers d'une société commune, CAWL,** afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché. CAWL ambitionne de devenir **le champion français des services monétiques aux commerçants**, croitre deux fois plus...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
La Défense (92), France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Assistant business management officer
il y a 3 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant Business Management OfficerVous rejoignez la Banque de Financement et d'Investissement du groupe Société Générale Assurances en tant qu'Assistant Business Management Officer.MissionsGestion de la base clients au sein du départementAnalyse de profitabilité pour optimiser la base clientsAnalyse permettant d'identifier les relations clients en...
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Assistant business management officer
il y a 3 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant Business Management OfficerVous rejoignez la Banque de Financement et d'Investissement du groupe Société Générale comme Assistant Business Management Officer. Vous serez intégré dans l'équipe BMO en charge des projets transversaux pour les vendeurs.MissionsGestion de la base clients au sein du départementAnalyse de profitabilité pour...
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Assistant business management officer
il y a 1 mois
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant business management officer est un rôle clé au sein de la Banque de Financement et d'Investissement de Société Générale Assurances. Vous rejoindrez l'équipe BMO en charge des projets transversaux pour les vendeurs.MissionsGestion de la base clients au sein du départementAnalyse de profitabilité pour...
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Assistant business management officer
il y a 4 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant Business Management OfficerVous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement au sein du groupe Société Générale Assurances.MissionsAccompagner la plateforme intégrée Global MarketsProposer des solutions de qualité en matière d'investissement et de gestion des risquesTravailler sur la gestion de la base clientsFaire des analyses...
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Account Manager
Il y a 2 mois
La Défense (92), France GTT Communications Temps pleinNote: This job profile may include more than one business title job description. See below for each job descriptions listed out by *Business Title. Keep only the job description details required for job requisitions. - Account Manager Role Summary: An Account Manager at GTT is not only at the forefront of GTT sales dedicated to finding our next new name...
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Chargé de Middle Office Produits Dérivés
il y a 4 semaines
La Défense (92), France Société Générale Securities Services Temps plein**Vos missions au quotidien**: A ce titre et en collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous intégrerez le Middle Office Services et vous serez rattaché au pôle Trade Management qui est en charge du Booking, de l'Affirmation et de la Confirmation des produits dérivés OTC ainsi que du Matching des produits listés de...
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Data Protection and Compliance Officer F/m
il y a 4 semaines
La Défense (92), France Worldline Temps pleinData protection and Compliance officer F/M [Paris] **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of...
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Manager Digital Workplace
Il y a 2 mois
La Défense (92), France DATSUP Temps pleinRattaché(e) à l?équipe « Digital Employee Experience », vos principales missions seront: Gouvernance de l?équipe DWP Coordonner les équipes Digital Workplace et définir les rôles au sein des équipes IT france et du Global. Superviser l'adoption de la DWP et assurer sa communication. Pilotage de l'Offre DWP Élaborer et mettre en ?uvre une...
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Product Manager
Il y a 2 mois
La Défense (92), France Worldline Temps plein**The O**pportunity** You are curious about fintech and want to work for the European leader in payment services with a worldwide presence? Join a product composed by experienced payment professionals and dealing every day with international merchants among several verticals including retail, transport & hospitality. We are looking for a new key member in...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
La Défense, France Groupe Pénélope Temps pleinÀ propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...
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Assistant(E) Relationship Manager Risk Distribution
il y a 1 mois
La Défense (92), France Groupe Crédit Agricole Temps plein**Description du poste**: Sous la supervision du responsable vous êtes en charge des missions suivantes: - Contribuer à la mise en place des solutions de mitigation des risques auprès des acteurs du marché secondaires: contreparties bancaires, organisations multilatérales et/ou assureurs privés ; - Prendre en charge les demandes émanant de la...
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Responsable Cash-management
Il y a 2 mois
Châtillon (92), France orano Temps pleinLa Direction des Opérations de Financement et de Trésorerie (DOFT) est en charge de la gestion de trésorerie et des financements d’Orano et de ses filiales ainsi que de la gestion du fonds d’investissement d’environ 8 Mds€ d’actifs dédiés au financement du démantèlement d’installations nucléaire. Au sein de la DOFT, le service Cash...
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Chargé de Middle-Office
il y a 4 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinChargé de Middle-OfficeVous rejoignez notre équipe de gestion des opérations bancaires en tant que Chargé de Middle-Office. Vous serez amené(e) à assurer le management d'un portefeuille incluant le closing de nouvelles opérations et leur suivi opérationnel.MissionsAssurer directement le management d'un portefeuille incluant le closing de nouvelles...
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Chargé de Middle-Office
il y a 3 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinChargé de Middle-OfficeVous rejoignez notre équipe de gestion des opérations bancaires en tant que Chargé de Middle-Office. Vous serez amené(e) à assurer le management d'un portefeuille incluant le closing de nouvelles opérations et leur suivi opérationnel.MissionsAssurer directement le management d'un portefeuille incluant le closing de nouvelles...
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Chargé de Middle-Office
il y a 3 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinChargé de Middle-OfficeVous rejoignez notre équipe de gestion des opérations bancaires en tant que Chargé de Middle-Office. Vous serez amené(e) à assurer le management d'un portefeuille incluant le closing de nouvelles opérations et leur suivi opérationnel.MissionsAssurer directement le management d'un portefeuille incluant le closing de nouvelles...
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Chargé de Middle-Office
il y a 4 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinChargé de Middle-OfficeVous rejoignez notre équipe de gestion des opérations bancaires en tant que Chargé de Middle-Office. Vous serez amené(e) à assurer le management d'un portefeuille incluant le closing de nouvelles opérations et leur suivi opérationnel.MissionsAssurer directement le management d'un portefeuille incluant le closing de nouvelles...
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Office Manager
il y a 4 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissionL'Office Manager assure la gestion d'un bureau, allant des activités administratives jusqu'à l'accompagnement au quotidien des salariés qui le composent. L'Office Manager a ainsi la responsabilité du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.Malgré l'importance des tâches administratives et organisationnelles, le...
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Manager D'équipe Commerciale
il y a 4 semaines
La Défense (92), France IZI Solutions Durables Temps plein**À propos**: En 2019, le Groupe EDF veut rendre la vie des Français plus simple et lance IZI by EDF, sa plateforme pour accompagner ses clients vers la transition énergétique. IZI by EDF est **spécialisée dans les services à l’habitat auprès des particuliers et des professionnels**, avec des solutions clés en main autour de la **rénovation...
