Assistant Administratif Chantier
Il y a 2 mois
Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre
Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche son futur **Assistant Administratif Chantier** (F/H).
Type de contrat : CDIC (contrat à durée indéterminée de chantier) pouvant éventuellement déboucher sur un CDI.
Durée du contrat : démarrage dès que possible jusqu’au 19/12/2025.
Statut : ETAM.
Localisation : Cournon (63) sur site de travaux (Grande Halle d'Auvergne), proche de Clermont-Ferrand avec quelques déplacements à Cébazat, puis à terme Cébazat.
Salaire : en fonction de votre profil/expérience.
Temps de travail : temps plein.
Vous agirez sous l'autorité du directeur de travaux basé sur site, avec un rattachement hiérarchique au chef de service Ville de l’agence de Cébazat (proche de Clermont-Ferrand), vos missions principales seront les suivantes:
**Secrétariat général**
- Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des productions, ordres de service
- Tableaux de bord et dossiers de reporting,
- Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance,
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus,
- Mise en forme de documents de production,
- Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, messages téléphoniques, courriers,
- Mise en place de tableaux de suivi sur Excel,
- Gestion du courrier y compris mise en forme.
**Gestion documentaire GED**
- Dépôts et réception des documents,
- Suivi documentaire,
- Téléchargements,
- Suivi des plans documentaires (codifications notamment).
**Gestion de la facturation**
- Lettres de commandes gérées sur factures,
- Marchés forfaitaires, gérés à l’avancement,
- Marchés à bordereaux de prix, gérés par états d’acompte et attachements en collaboration avec les surveillants de travaux.
Dans les conditions de sécurité définies dans le code du travail.
Typologie de projet : projets d’aménagements publics ou privés avec des partenaires comme architectes / paysagistes / bureaux d’études /entreprises de réalisation
Environnement de projet : intégration au sein d’une équipe de Maîtrise d’œuvre basée sur site de travaux à Cournon (63). Équipe travaux d’environ 11 personnes. Travail en collaboration avec le directeur de travaux basé sur site et le chef du service l’agence de Cébazat.
**L'expérience Ingérop**:
Vous serez rattaché au service Ville de l’agence de Cébazat (proche de Clermont-Ferrand), tandis que le **lieu de travail quotidien **sera basé** à Cournon** (63) sur site de travaux.
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie
**Et si c'était vous ?**:
De formation **Bac+2 à Bac+3**, vous justifiez d’une expérience de **2 à 5 ans** sur un **poste similaire** d’Assistant Administratif sur chantier (F/H).
La **maîtrise** des logiciels suivant est vivement souhaitée **:Pack Office** (Word, Excel, Power Point) et **Adobe**.
Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre discrétion, vos qualités d’expression orale et écrite.
Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, créatif, disponible, impliqué, curieux et vous êtes force de proposition.
Votre aisance relationnelle et le goût du travail en équipe vous caractérise.
**Votre package**:
- Votre rémunération fixe mensuel
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Assistant Administratif Chantiers
Il y a 2 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans le domaine Génie civil recherche son Assistant(e)...
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Assistant Administratif Chantier
Il y a 2 mois
Lyon, France COREF Temps pleinRattaché(e) à notre Direction Chantier, vous participez activement à la gestion administrative des projets, de la prise de commande jusqu'à la fin des travaux et la formalisation du bilan d'affaire. **Compétences** - Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral - Vous aimez suivre administrativement des projets variés en milieu industriel -...
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Assistant Gestion Administratif de Chantier
Il y a 2 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower, cabinet de recrutement**, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) Gestion Administrative de Chantiers **en **CDI**, basé à **Valserhône **(01). **Les missions****: Intégrer une équipe et garantir le suivi administratif des chantiers, de l'obtention à la clôture, y compris la facturation client....
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Assistant Administratif Chantiers
il y a 3 jours
Lyon, France ATOLL Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Administratif Chantiers H/F **sur le secteur de Béard-Géovreissiat en CDI à mi-temps. **Missions**: Gestion de la main d'œuvre - Recherche hébergements - Pointage factures agences Gestion des travaux - Construction dossiers marchés Relances clients - Suivi administratif chantiers Gestion des...
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Assistant Administratif Chantier
Il y a 2 mois
Lyon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F) La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu. Missions Administratives du chantier: Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations Suivi...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 5 jours
Lyon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F) La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu. Missions Administratives du chantier: Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations Suivi...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 2 jours
Lyon 3e, France Lyon Temps pleinADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 2 jours
Lyon 3e, France Adwork's LYON Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie...
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Assistante Gestion Administrative de Chantiers
il y a 3 jours
Lyon, France FAMY TP Temps pleinSpécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (350 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une **Assistante gestion administrative de chantiers (F/H) **en CDI, basé à Valserhône (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en...
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Assistante Gestion Administrative de Chantier
il y a 1 mois
Lyon, France Famy TP Temps pleinSpécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Frébuans (39). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers,...
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Assistante Gestion Administrative de Chantiers
il y a 3 jours
Lyon, France FAMY TP Temps pleinSous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en lien avec le Directeur de Région et les conducteurs de travaux, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Votre mission principale est de garantir le bon suivi administratif des chantiers, de leur obtention à leur clôture, y compris la facturation client. Vous utilisez l’ERP...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 2 semaines
Lyon, France BELLE ENVIRONNEMENT Temps pleinL'assistant(e) administrative chantier a pour missions principales: - **Gestion administrative** - Saisir les appels d'offres dans le respect des délais; - Transmettre le dossier de réponse à l'appel d'offre; - Etablir les accusés de réception de commande et les transmettre au client; - Préparer les accords de confidentialité - Saisir et suivre...
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Assistant Administratif Chantier
Il y a 2 mois
Lyon, France COREF Temps pleinVous assurez la responsabilité du support administratif de l'activité chantier, 5 collaborateurs, vos principales missions sont: **Pôle Gestion de l'activité** - Assurer l’animation de la réunion hebdomadaire d’activité - Constituer les dossiers chantiers en relation avec les chargés d’affaire et nos clients ; mettre en place et suivre les...
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Assistant de Direction Des Chantiers
il y a 1 semaine
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur du Batiment, expert dans la conception et l’installation de planchers béton, un Assistant de direction des chantiers (H/F) **Les missions****: Assistant(e) Direction: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients,...
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Assistante Chantier
Il y a 2 mois
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistante Chantier
Il y a 2 mois
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...
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Assistant (E) Chantier Pem Part Dieu
Il y a 2 mois
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...
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Assistant (E) Chantier Pem Part Dieu
il y a 3 jours
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France BELLONE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...
