Assistant Administratif Chantier

Il y a 2 mois


Lyon, France COREF Temps plein

Vous assurez la responsabilité du support administratif de l'activité chantier, 5 collaborateurs, vos principales missions sont:
**Pôle Gestion de l'activité**
- Assurer l’animation de la réunion hebdomadaire d’activité
- Constituer les dossiers chantiers en relation avec les chargés d’affaire et nos clients ; mettre en place et suivre les contrats de sous-traitance, organiser les expéditions et transports, mettre en forme les bilans des affaires
- Gérer la conformité de la base de données de l’activité
- Assurer le suivi des objectifs de performance
- Assurer le suivi des équipes et transmettre les éléments variables de paye

**Pôle Suivi des fournisseurs**
- Administrer la consultation des fournisseurs selon les précisions données par les chargés d’affaire
- Passer les commandes, suivre les délais, effectuer le contrôle et la réception des livraisons, assurer le traitement des factures fournisseurs

**Pôle Commercial**
- Etre garant de la dynamique commerciale de l’activité : contact client, relance devis,...
- Assurer le suivi des offres et devis, Assurer le suivi de la facturation client
- Suivre et répondre à la publication d’appel d’offres sur les plateformes dédiées

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes de formation Bac+2/3 et disposez d'une expérience significative dans un poste de gestion administrative au sein d'un service technique
- Vous aimez suivre administrativement des projets variés en milieu industriel
- L'autonomie, la rigueur, le dynamisme, sont des qualités qui vous sont reconnues
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et aimez travailler en équipe
- Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, ERP,...

**Conditions contractuelles**

Ce poste est à pourvoir en CDI 35 h/semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant Administratif: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans le domaine Génie civil recherche son Assistant(e)...


  • Lyon, France COREF Temps plein

    Rattaché(e) à notre Direction Chantier, vous participez activement à la gestion administrative des projets, de la prise de commande jusqu'à la fin des travaux et la formalisation du bilan d'affaire. **Compétences** - Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral - Vous aimez suivre administrativement des projets variés en milieu industriel -...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower, cabinet de recrutement**, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) Gestion Administrative de Chantiers **en **CDI**, basé à **Valserhône **(01). **Les missions****: Intégrer une équipe et garantir le suivi administratif des chantiers, de l'obtention à la clôture, y compris la facturation client....


  • Lyon, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Administratif Chantiers H/F **sur le secteur de Béard-Géovreissiat en CDI à mi-temps. **Missions**: Gestion de la main d'œuvre - Recherche hébergements - Pointage factures agences Gestion des travaux - Construction dossiers marchés Relances clients - Suivi administratif chantiers Gestion des...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F) La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu. Missions Administratives du chantier: Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations Suivi...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F) La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu. Missions Administratives du chantier: Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations Suivi...


  • Lyon 3e, France Lyon Temps plein

    ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...


  • Lyon 3e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie...


  • Lyon, France FAMY TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (350 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une **Assistante gestion administrative de chantiers (F/H) **en CDI, basé à Valserhône (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en...


  • Lyon, France Famy TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Frébuans (39). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers,...


  • Lyon, France FAMY TP Temps plein

    Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en lien avec le Directeur de Région et les conducteurs de travaux, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Votre mission principale est de garantir le bon suivi administratif des chantiers, de leur obtention à leur clôture, y compris la facturation client. Vous utilisez l’ERP...


  • Lyon, France BELLE ENVIRONNEMENT Temps plein

    L'assistant(e) administrative chantier a pour missions principales: - **Gestion administrative** - Saisir les appels d'offres dans le respect des délais; - Transmettre le dossier de réponse à l'appel d'offre; - Etablir les accusés de réception de commande et les transmettre au client; - Préparer les accords de confidentialité - Saisir et suivre...


  • Lyon, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur du Batiment, expert dans la conception et l’installation de planchers béton, un Assistant de direction des chantiers (H/F) **Les missions****: Assistant(e) Direction: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients,...

  • Assistante Chantier

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistante Chantier

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...


  • Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...


  • Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...