HR Assistant

il y a 1 semaine

IvrysurSeine, France PPD Temps plein

We are vital links between an idea for a new medicine and the people who need it. We are the people of PPD — thousands of employees in locations worldwide connected by tenacity and passion for our purpose: to improve health. You will be joining a truly collaborative and winning culture as we strive to bend the time and cost curve of delivering life-saving therapies to patients.

If you think improving health is important, then think of joining PPD. If you want to be proud of what you do, be with PPD. Our colleagues in our HR division strive for excellence in every task, at every moment. We are game changers seeking improvements to processes and more efficient ways of working or adapting to changing environments.

PPD is an established corporation with success forged through superior quality and sound, ethical practices. As part of our HR team, you will use best-in-class technologies and build broad exposure to our business. The pace is busy and the challenges are exciting. Your career here is what you make of it.

From day one you can expect thorough, top-notch training and development. And the learning never stops. Mobility and advancement are strong at PPD. Our job ladders are outlined, providing opportunities to grow and move up and across PPD, locally or globally.

The HR Assistant at PPD provides administrative support to the HR function. Gathers, compiles and maintains HR-related information and prepares various reports and documents.

At PPD we hire the best, develop ourselves and each other, and recognize the power of being one team. We offer continued career advancement opportunities, award winning training and benefits focused on the health and wellbeing of our employees.

Summarized Purpose:
Provides administrative support to the HR function. Gathers, compiles and maintains HR-related information and prepares various reports and documents.

Essential Functions:
- Provides general administrative support for the Human Resources function.- Processes various forms such as HR change forms, performance appraisals, benefit forms, unemployment claims, and other confidential forms and records.- Maintains personnel files for assigned location(s), ensuring timely and accurate processing and filing of forms.- Assists with new employee orientation, ensuring that all presenters are notified of the schedule and that all materials are distributed to employees as appropriate.- Ensures new employees receive appropriate information about benefits, policies, etc. and ensures that appropriate new hire paperwork is completed accurately and forwarded to Payroll and Benefits as appropriate. Education and Experience:
High / Secondary school diploma or equivalent and relevant formal academic / vocational qualification.

Technical positions may require a certificate.

Previous experience that provides the knowledge, skills, and abilities to perform the job (comparable to 0 to 1 year) or equivalent combination of education, training, & experience.

In some cases an equivalency, consisting of a combination of appropriate education, training and/or directly related experience, will be considered sufficient for an individual to meet the requirements of the role.

Knowledge, Skills and Abilities:

- Proficiency in Microsoft Office programs
- Good organizational and time management skills
- Ability to coordinate multiple tasks while still delivering high quality results
- Good written and oral communications skills
- Ability to interact effectively with all levels of the organization and outside vendors
- Basic understanding of Human Resources programs, practices and regulations/legal requirements
- Positive attitude and ability to work well with others
- Ability to handle confidential information appropriately

**Our 4i Values**:
Integrity - Innovation - Intensity - Involvement

  • Expert Cybersécurité Sign&co Et Pam Walix

    Il y a 7 mois

    Ivry-sur-Seine, France HR Team Temps plein

    Les missions de l’ingénieur IAM/PAM sont les suivantes: Réponse aux incidents de sécurité - La prise en charge des alertes et incidents issus du SOC (périmètre IAM/PAM) et de leurs traitements - Coordonner la gestion et le traitement de l’incident de sécurité au niveau opérationnel - La rédaction de fiche réflexe pour le traitement des...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Croissy-sur-Seine, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons, pour notre client, entreprise en forte croissance et reconnue dans son secteur, un Assistant ADV H/F en CDI - Temps partiel 28 heures Le poste est à pourvoir à Croissy sur Seine. Vos missions: Rattaché(e) à la Direction Commerciale et à la Responsable ADV, en relation quotidienne avec nos Clients (point de vente,...

  • Assistant Qualité

    Il y a 7 mois

    Seiches-sur-le-Loir, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: NEXTEP HR est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils industriels techniques et fonctions supports. Basés à Angers, nous intervenons sur les besoins du Maine-et-Loire. Nous recherchons pour l'un de nos clients (industrie), un(e) Assistant(e) Qualité H/F. Le poste est à pourvoir en CDI, à Seiches sur le...

  • Cdi - Assistante de Direction RH Monde (F/H)/x)

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values. **The opportunity**: The _Global HR Assistant_ will report to the _Global VP Talent,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Bar-sur-Aube, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Passionné(e) par la comptabilité et en quête d'une nouvelle opportunité Rejoignez dès aujourd'hui en tant qu'Assistant Comptable (H/F) un cabinet d'expertise comptable à Bar-sur-Aube. Apportez votre expertise dans ce cadre exceptionnel et contribuez au succès d'une équipe dynamique. La ville est nichée entre des forêts, des...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 2 semaines

    Marnay-sur-Seine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Nogent-sur-Seine, un Collaborateur Comptable H/F. En tant que Collaborateur Comptable H/F, vous serez en charge de : - La gestion d'un portefeuille client diversifié (TPE/PME, SCI, professions...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 2 semaines

    Marnay-sur-Seine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Nogent-sur-Seine, un Collaborateur Comptable H/F.En tant que Collaborateur Comptable H/F, vous serez en charge de :- La gestion d'un portefeuille client diversifié (TPE/PME, SCI, professions libérales) en...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Clinchamps-sur-Orne, France HR Télécoms Temps plein

    La société HR TELECOMS est spécialisée dans le secteur de la téléphonie professionnelle. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)**. Vous aurez en charge: Comptabilité/financière: - Comptabilité générale : Gestion et supervision des opérations quotidiennes (saisie, pointage et...

  • Collaborateur Comptable

    Il y a 3 mois

    Marnay-sur-Seine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Nogent-sur-Seine, un(e) Collaborateur (trice) Comptable. En tant que Collaborateur (trice) Comptable, vous serez en charge de :- Gérer un portefeuille d'environ 50 dossiers en effectuant la révision des...

  • Collaborateur Comptable

    Il y a 3 mois

    Marnay-sur-Seine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Nogent-sur-Seine, un(e) Collaborateur (trice) Comptable. En tant que Collaborateur (trice) Comptable, vous serez en charge de : - Gérer un portefeuille d'environ 50 dossiers en effectuant la révision des...

  • Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Informations sur le posteNous recherchons un Administrateur(trice) juridique et administrative pour rejoindre notre équipe à Legal & HR Talents.Compétences requisesGestion des dossiers de formationRédaction et relecture des contratsSoutien au service RH et au service juridiqueCe poste est basé dans nos bureaux, où vous travaillerez en collaboration...

  • Assistant(E) de Direction Daf

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Stage - Assistant Retail Operations & HR (F/H)

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the ExtraOrdinary in each of us._ - We are united...

  • Assistante Technique

    Il y a 7 mois

    Croissy-sur-Seine, France KOBALTT HR Temps plein

    Poste**:Assistante Technique Bâtiment H/F** Dans un cadre agréable, rattaché au Directeur Technique qui accompagne ses collaborateurs et apporte un climat favorable et un bien-être pour chacun, vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels d’offre - Gestion et suivi administratif des marchés publics/Privés - Facturation - Participation...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois

    Lussault-sur-Loire, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique sur Amboise. Le poste est idéal pour une personne désireuse de mettre à profit ses compétences dans un environnement stimulant. Missions principales : Gestion des dossiers clients : - Créer et...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois

    Vernou-sur-Brenne, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique sur Vouvray. Le poste est idéal pour une personne désireuse de mettre à profit ses compétences dans un environnement stimulant. Missions principales : Gestion des dossiers clients : - Créer et...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois

    Vernou-sur-Brenne, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique sur Vouvray.Le poste est idéal pour une personne désireuse de mettre à profit ses compétences dans un environnement stimulant. Missions principales : Gestion des dossiers clients : - Créer et gérer...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois

    Lussault-sur-Loire, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique sur Amboise.Le poste est idéal pour une personne désireuse de mettre à profit ses compétences dans un environnement stimulant. Missions principales : Gestion des dossiers clients : - Créer et gérer...

  • Cdd - Assistant(E) Administrative équipe RH

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du...

  • Assistant Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Croissy-sur-Seine, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise française de renom spécialisée dans la chimie et les matériaux de performance, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue F/H pour une mission d'intérim de minimum 2 mois. Poste basé proche d'Asnières-Sur-Seine. En tant qu'Assistant(e) de Direction votre rôle est central pour...