Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :
La gestion de l’agenda et des réunions (80%)
- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l’organisation des instances
- Dans le cadre de ses missions l’assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l’agenda d’autres directeurs
Services généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers)
- Gestion des locaux
- Gestion des stocks et commandes des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins
Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)
- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
- Accueil des visiteurs
Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa (ses) direction(s) dans d’autres missions.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...
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Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France PALICAO Temps pleinPalicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Qualis Recrutement Temps pleinPour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de directionSous l'autorité de 3 associésLes missions :Gestion administrative generaleGestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandesGestion de la facturation et des flux bancairesGestion d'agendasAccueil physique et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...
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Assistant de Direction BTP
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...
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assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Effgie Temps pleinEFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Effgie Temps pleinEFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F
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APPRENTISSAGE - Assistante/ assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales Mot du manager : Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l'investissement auprès de deux assistantes de direction. Ce poste bénéficie d'une exposition importante en interne comme à l'externe. Notre recherche : sens de l'intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goøt pour le...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Robert Half Temps pleinNotre client est un des cabinets d’avocats d’affaires les plus réputés de Paris.Dans le cadre d'un remplacement ,nous recherchons un Assistant de direction Expérimenté H/F qui travaillera avec de l’un des associés phares du cabinet en Corporate (droit des affaires).Elle travaillera également pour un autre associé de l’équipe...
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assistante de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein: Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 21 heures
Paris, Ile-de-France Inserm Temps pleinEn tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.· Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe H2s Temps pleinRédaction de supports de communication interne, comptes-rendus, notes; Gestion du planning et tri des correspondances; Accueil physique des rendez-vous; Organisation d'évènements divers Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs Impression et contrôle des autorisations d'exercer (carte professionnelle) Type d'emploi : CDI, Temps plein...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08.Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...
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Assistante de direction technique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Secteur Immobilier, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS, BASÉ À PARIS 8.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Appels de fonds par programme, * Rédaction de mails et courriers...