Assistant Administratif Service Entretien écoles

il y a 1 mois


Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein

**Descriptif et missions**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service
- Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions.
- Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires)
- Assurer le lien avec la RH
- Assurer le traitement du courrier et des documents.
- Effectuer le secrétariat de base (saisie de documents sous Word et Excel, photocopies, classement, archivage des documents, mise à jour des inventaires du matériel...)
- Saisir et mettre à jour les plannings des agents à chaque vacance scolaire
- Gérer et suivre les commandes des équipements de protection individuels et des produits d’entretien. Gestion des stocks lors des livraisons sur le magasin et déplacement sur sites

**Profil recherché**:

- Sens du Service Public
- Maîtriser l'expression écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe...)
- Maîtriser les règles de secrétariat et des logiciels Word, Excel et Outlook
- Avoir connaissance des règles HACCP

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris. Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.



  • 92320 Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service - Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions. - Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    92320 Châtillon, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...


  • Châtillon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif technique joue un rôle crucial dans l'équipe en apportant une aide précieuse pour les flux et les tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.Accueil des demandes administratives : l'assistant administratif est le point d'entrée pour les diverses demandes administratives en interne,...


  • Châtillon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps plein

    Fonctions clésL'assistant administratif technique participe au traitement des dossiers administratifs, en utilisant ses compétences en gestion de flux et en ressources humaines pour soutenir l'équipe dans ses missions. Ses responsabilités incluent la gestion des demandes administratives, la rédaction de réponses à diverses questions et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    92320 Châtillon, France Autohero Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! Avec une équipe de 5 500 passionnés, on travaille dur pour rendre le commerce et le transport de voitures aussi rapides, simples et efficaces pour nos clients ! Depuis sa création en 2019, Autohero...

  • Assistant Paie-adp/h-f

    Il y a 2 mois


    92320 Châtillon, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Depuis 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne plus de 3 000 personnes en situation de handicap réparties dans ses 90 établissements et services. La Fondation compte 2 000 salariés. **MAS Châtillon** Châtillon - 92 - Recherche **Assistant Paie et administration du personnel (H/F)** **CDI - Temps Plein** A pourvoir...


  • 92320 Châtillon, France EMERA Temps plein

    Le Groupe **Emera**, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.  Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à...


  • Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    Assistant administratif technique (H/F)AUTO1 Group est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Nous recherchons un assistant administratif technique (H/F) pour épauler notre équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives.MissionsLes...


  • Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    Assistant administratif techniqueAUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.Notre équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de...


  • 92320 Châtillon, France Association Familles Services 92 Temps plein

    **FAMILLES SERVICES 92** est une association à but non lucrative crée en 2001, spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recrutons un responsable secteur adjoint ou assistant administratif. Vous êtes sérieux(se), dynamique, motivé(e) et attentionné(e).Vous souhaitez...


  • Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    Assistant administratif technique (H/F)AUTO1 Group est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients....

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    92320 Châtillon, France LADAPT HAUTS-DE-SEINE CSSR Temps plein

    LADAPT HAUTS DE SEINE La plateforme d’activité de Châtillon accompagne à chaque instant la personne handicapée dans la définition et la mise en œuvre de son projet de vie. CSMR: Établissement de médecine physique et de réadaptation (100 lits et places) dont la vocation principale est la prise en charge des patients avec un objectif de...


  • Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif technique est chargé d'accompagner l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.ResponsabilitésAccueil des demandes administratives : prendre en charge les requêtes par mails et veiller à ce qu'elles reçoivent le traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Centre AdministratifLe Centre maternel Les Marronniers recherche un assistant administratif pour assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers. Les activités principales incluent l'assistance à la direction, la prise de notes et le compte-rendu de réunions, ainsi que la réalisation de tableaux, fichiers et bases de données se rapportant à...


  • Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    Assistant administratif technique (H/F)AUTO1 Group est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Nous recherchons un assistant administratif technique (H/F) pour épauler notre équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives.MissionsVous...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    92320 Châtillon, France LADAPT HAUTS-DE-SEINE CSSR Temps plein

    Le **Centre SMR** de **LADAPT Hauts-de-Seine **basé à Châtillon est spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur et des affections neurologiques en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour. L’équipe est composée de 7 ergothérapeutes,14 kinésithérapeutes, 2 orthophonistes, 2 neuropsychologues, 1...

  • Service Civique

    il y a 3 jours


    92320 Châtillon, France France terre d'asile Temps plein

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...


  • Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif technique est chargé d'accompagner l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.Accueil des demandes administratives : prendre en charge les requêtes par mail et veiller à ce qu'elles reçoivent le traitement approprié.Réponses à des sujets...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    Assistant administratif (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de 5500...


  • Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant qu'assistant administratif technique, tu seras chargé de soutenir l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.Tu seras le point d'entrée pour les demandes administratives en interne et veilleras à ce qu'elles reçoivent un...