Secrétaire Administratif Comptable
Il y a 2 mois
Le Groupe **Emera**, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Accueil/administratif**
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison
- Suivre l’activité commerciale (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Réaliser un suivi d’activité (reporting )
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
**Comptabilité**
- Envoyer les factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
- Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
- Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
- Effectuer les relances clients
- Suivre la caisse
**Profil recherché**
- Bac +2/3 Assistant administratif/comptabilité ou équivalent.
- Vous connaissez idéalement le secteur médico-social et/ou des EHPAD
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment)
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
- Vous avez une forte éthique professionnelle.
Le poste est sur un roulement en 10h / Travail 1 week-end sur 2
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**Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence**
**1.** Vous rejoignez un secteur **porteur de sens** : quoi de mieux que d’embellir la vie de nos aînés ?
**2.** Vous intégrez une entreprise en **plein développement** présente en France et à l’étranger
**3.** De nombreux **avantages économiques** à la clé vous sont proposés
- Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme,...
- Avantages repas sur résidence
- Avantages CSE (réductions, cadeaux )
- Médaille du travail (20 ans d’ancienneté)
- Aide au logement
**4. **Vous bénéficiez d’une réelle **qualité de vie au travail**
- Salles de détente
- Formation et mobilités vous permettent d’évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE,) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur
**5.** Vous partagerez nos valeurs **RSE **car Emera s’engage pour**: la diversité, le handicap et le développement durable**
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 122,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 17/10/2024
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 semaines
92320 Châtillon, France LADAPT HAUTS-DE-SEINE CSSR Temps pleinLa plateforme d’activité de Châtillon accompagne à chaque instant la personne handicapée dans la définition et la mise en œuvre de son projet de vie. CSMR: Établissement de médecine physique et de réadaptation (100 lits et places) dont la vocation principale est la prise en charge des patients avec un objectif de rééducation fonctionnelle, de...
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Secrétaire Administratif Polyvalent Aide-comptable
Il y a 3 mois
91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein**Société FINE SERVICES entreprise en plein développement dans le secteur du nettoyage, recherche un(e)secrétaire polyvalent h/f pour un poste de 20 h par semaine en CDD de 3 mois éventuellement renouvelable.** **Missions** - Gestion de la relation client: - qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des dossiers. - Etablir...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein**Société FINE SERVICES entreprise en plein développement dans le secteur du nettoyage, recherche un(e)secrétaire polyvalent comptable h/f pour un poste de 24 h par semaine en CDD de 2 mois éventuellement renouvelable.** **Missions** - Gestion de la relation client: - qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des...
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Secrétaire administratif Rennes
il y a 1 jour
Noyal-Châtillon-sur-Seiche, Bretagne, France Metier Interim Rennes Temps pleinLa mission de secrétaire de directionMétier Intérim et CDI a besoin d'une personne compétente pour jouer le rôle de secrétaire de direction dans leur équipe. Vos tâches seront diverses : création de dossiers, suivi des projets, gestion financière, contacts avec les clients... Vous travaillerez entre 39 heures par semaine, selon un planning...
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Secrétaire Commercial
il y a 7 jours
Châtillon, France Espace Murit Temps pleinNotre Concession Moto Espace Murit représentant les marques Yamaha/Ducati/Kawasaki/Ktm recrute un(e) **Secrétaire Commercial(e).** vous serez en charge des missions principales suivantes: - Administration commerciale des dossiers VN-VO - Le suivi qualité satisfaction client. - Mise à jour des informations dans les différents logiciels informatiques et...
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Chargé Des Subventions Et Financements de Projets
Il y a 2 mois
92320 Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein**Descriptif et missions**: Identifier et cibler les dispositifs financiers en fonction des priorités du plan pluriannuel d’investissements. Assurer, avec l’appui des chefs de service concernés, l’élaboration des dossiers de demande de cofinancement (élaboration des plans de financement, rédaction des dossiers et suivi de leur obtention,...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
92320 Châtillon, France GROUPE CYCLOPE Temps plein**_La Soci_**_é_**_t_**_é_** _: _* Spécialisé en systèmes d'impression, téléphoniques et informatiques le Groupe Cyclope propose ces services exclusivement aux professionnels et principalement aux TPE PME. **_Le poste : _** Directement rattaché responsable administratif et financier, il/elle l’assistera sur l’ensemble des tâches...
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Châtillon-sur-Chalaronne, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISEL’ADMR de l’Ain, forte de son appartenance à un réseau national reconnu, regroupe 30 associations locales au service de tous les publics. Certifié par AFNOR Certification depuis 2013, elle est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour les usagers et les professionnels.SECRETAIRE ADMINISTRATIVE secteur...
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SECRÉTAIRE COMPTABLE POLYVALENT.E F/H
Il y a 3 mois
Châtillon, France France Terre d'Asile Temps pleinContexte La Direction de l’Asile pilote l’ensemble des Centres d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) et des dispositifs d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) de l’association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du...
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Assistant Administratif et comptable H/F
Il y a 6 mois
Châtillon-sur-Seine, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...
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Chargé.e Des Subventions Et Financements de
Il y a 2 mois
92320 Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein**Descriptif et missions**: Missions principales: - Identifier et cibler les dispositifs financiers en fonction des priorités du plan pluriannuel d’investissements. - Assurer, avec l’appui des chefs de service concernés, l’élaboration des dossiers de demande de cofinancement (élaboration des plans de financement, rédaction des dossiers et suivi...
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Responsable de La Commande Et de L'achat Public
Il y a 3 mois
92320 Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein**Descriptif et missions**: En étroite collaboration avec l’ensemble des services de la collectivité et sous la responsabilité du directeur des affaires générales, vous aurez la charge de: Garantir le bon fonctionnement des marchés publics par la mise en oeuvre de méthodes appropriées et dans le respect de la législation Assurer la bonne...
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Office Manager en Assurance
Il y a 2 mois
92320 Châtillon, France Mutex Temps pleinMarie Line recrute **un(e) Office manager **suite** **à un accroissement d'activité pour une période de 12mois. Rejoignez son équipe composée de 3 collaborateurs au sein de la direction de la souscription et gestion des courtiers délégataires. Vous serez en charge de l'optimisation et du bon fonctionnement de l'activité. **Les missions qui vous...
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Responsable administratif et comptable Junior F/H
Il y a 7 mois
Viry-Châtillon, France VINCI Energies en France Temps pleinConnexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, V INCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...
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Responsable administratif et comptable Junior F/H
Il y a 7 mois
Viry-Châtillon, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS IDF NORD EST Temps pleinConnexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, V INCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Châtillon (92), France ELAN COMPTA Temps plein**Le poste en quelques mots?** Elan Compta, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour son client spécialisé dans les produits vidéo numériques, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(e) situé à Châtillon (92) dans le cadre d'un contrat CDI. **Les missions**: -...
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Conseillère administrative haute spécialisée
il y a 3 jours
Noyal-Châtillon-sur-Seiche, Bretagne, France Metier Interim Rennes Temps pleinLe poste de secrétaire de directionCe poste consiste notamment à la gestion des dossiers, au suivi des cautions bancaires, ainsi qu'à la relance des factures. Vous serez en lien direct avec les clients et les différentes équipes interne.Compétences requisesPour ce poste, nous attendons une bonne organisation, des capacités de communication...
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Assistant Comptable, Ressources Humaines Et Services Généraux
il y a 2 semaines
Châtillon, France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps pleinCréé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche...
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Assistant Comptable, Ressources Humaines Et Services Généraux
il y a 2 semaines
Châtillon, France Equipe Relais Handicaps Rares Île de France Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans la gestion des processus RH et contribuerez à l'optimisation de la gestion administrative du personnel. Sous l’autorité du Pilote et en lien avec les services du siège, vous...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) / Aide
Il y a 4 mois
01400 Châtillon-sur-Chalaronne, France THE PET COMPANY Temps pleinDescription du poste **THE PET COMPANY**, TPE à taille humaine, opère dans le domaine des produits et aliments pour animaux de compagnie (chiens, chats, oiseaux, rongeurs, poissons,), au travers de ses 2 sociétés Pet Business France et Pet 4 Store. Agence officielle exclusive en France de 8 entreprises Internationales reconnues, elle distribue ses...