Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

Vous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ?
Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ?
Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ?
Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil pour notre école d’Animation 2D/3D et de Game située à Bordeaux.

**Missions**

**Accueil physique et téléphonique - Vie scolaire**
- Dialogue, écoute auprès des étudiants et intervenants
- Renseignements auprès des enseignants, des étudiants, des parents, et redirection vers les pôles concernés en fonction des informations demandées

**Gestion des briefs et des saisies de notes**
- Mettre en ligne et informer les étudiants des briefs donnés par les enseignants
- Suivi des saisies de notes et relance des notes/appréciations

**Gestion de la scolarité des étudiants**
- Assurer le suivi pédagogique des absences et retards : envoi des mails d’absences, traitement des justificatifs et mise à jour sur Hyperplanning
- Gérer et éditer les attestations de scolarité
- Archiver les diplômes du cursus
- Gérer et éditer les bulletins de notes

**Gestion et suivi étudiants**
- Assurer le suivi des dossiers des étudiants et archivage : pédagogique et administratif
- Gérer les frais de scolarité (réception, échéanciers, mise à jour des tableaux).
- Gérer les dossiers ERASMUS (récupération des dossiers à transmettre)

**Traitement des inscriptions et réinscriptions**
- Envoi des courriers et des dossiers de réinscription
- Mise à jour des informations sur Intranet / Hyperplanning
- Traitement des dossiers
- Maintien des tableaux dont les fichiers statistiques / prévisionnel effectifs

**Mettre à jour les bases de données**
- Contacts des intervenants, étudiants sur Intranet et Hyperplanning

**Administratif Divers**

**PROFIL**:

- Vous avez un bac+2 minimum dans le domaine de l’accueil, du secrétariat ou de la gestion.
- Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous êtes souriant(e), dynamique, polyvalent(e) et autonome.
- Vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe.
- Vous êtes passionné(e) par le domaine de la formation et vous connaissez les formations proposées par notre école.

On vous attend avec impatience

**Contrat : CDI 35 heures, rémunération 24k**

**Avantages : Tickets restaurant / Mutuelle employeur / Prise en charge transport en commun**

**Prise de poste souhaitée : Avril**

**Poste basé à Bordeaux, quartier des Bassins à Flots**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Prise de poste : quelle est votre disponibilité ?
- Décrivez, en quelques lignes, vos motivations pour le poste:
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/04/2023



  • Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...


  • Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023. **Voici les missions principales**: Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...


  • Bordeaux, France Desautel Temps plein

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  • Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...


  • Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser une mission précise. Vous serez en charge de mettre à jour le paramétrage technique d'un contrat Frais de Santé sur notre outil informatique...

  • Chargé(E) D'affaires

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Chargé(e) d'affaires Temps plein

    Implantée depuis 20 ans en Charente-Maritime au cœur d’une région où sont installés de nombreux producteurs de bois, notre entreprise a su acquérir des compétences inégalées dans les secteurs d’activités les plus variés; services pour l’usinage, découpe, montage et assemblage de panneaux bois et composites. La ou le Chargé(e) d'affaire...


  • Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

    Vous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ? Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ? Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ? Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut ! Nous recrutons un(e) assistant(e)...


  • Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...


  • Bordeaux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Bordeaux, France SHakeR Temps plein

    Sous la responsabilité du dirigeant et en tant qu’assistant(e) administratif(ve) polyvalente spécialisée dans le bâtiment. **Vous aurez à votre charge les missions suivantes**: Accueil téléphonique Appels d'offres (consultations, préparation de l'administratif et envoi des dossiers) PPSPS et DOE Suivi des ressources humaines (contrats de...


  • Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...


  • Bordeaux, France Triaxe Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) qui sait travailler en équipe et qui aura la volonté de faire évoluer le poste vers plus d’autonomie. Aux côtés de notre ADV de l’agence de Bordeaux (siège social), vous l’assisterez dans la gestion administrative des différents dossiers (réception des colis,...


  • Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de...


  • Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...


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    SOFADES recrute en CDI 35H, un(e) Assistant(te) administratif(ve) et commercial(e). Rejoignez une société Française de 14 ans, dynamique et innovante, spécialisée dans la fabrication de sols extérieurs. (33700 MERIGNAC) Poste polyvalent dans d'agréables bureaux sur Mérignac. Vous aurez a: - Répondre à notre clientèle de particuliers et...