Coordinateur-trice Paye
Il y a 2 mois
**Département ou service de la structure **:Service des ressources humaines
**Corps/Grade **:Catégorie A - ASI
**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.
**Structure d’accueil du poste **:pôle des affaires transversales et de l’action sociale (4 agents)
**MISSIONS ET ACTIVITES**
**Missions principales**
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de pôle, vous avez pour principale mission de fiabiliser les processus et de contrôler la paye tout en assurant une veille règlementaire et une sécurisation juridique des actes de gestion liés.
En qualité de référent paye, vous coordonnez des actions transverses aux pôles de gestion RH, animez des réunions paye auprès des gestionnaires RH, et êtes l’interlocuteur clé côté ordonnateur du service comptable.
Vous assurez également un rôle de conseil et d’aide à la décision, via la formation des gestionnaires RH et la participation notamment aux projets RH internes et transversaux.
**Activités principales**
- **Fiabilisation des processus et sécurisation juridique**
- Organiser de la gestion de la paie (ouverture/clôture dans Winpaie, import des fichiers KX, liquidation de la paie dans l’outil GRH-Retour paye,)
- Proposer, établir, diffuser les calendriers de paie
- Elaborer, formaliser et faire appliquer les plans et procédures de contrôle
- Vérification des mouvements de paie (prise en charge, pièces justificatives, etc.) avec les gestionnaires RH
- Réaliser des contrôles à priori et à postériori (études des bordereaux d’observation de l’AC )
- Assurer une veille réglementaire sur les actualités de la paie et vérifier leur traduction dans la gestion de la paie et participer ainsi à la sécurisation juridique des actes de gestion
- Participer à la rédaction des fiches de procédure de paie et à la fiabilisation des données RH
- **Coordination de la paye**
- Assurer le contrôle et le suivi des trop-perçus (remboursements des engagements décennaux, RAFP, IRCANTEC, remboursements STIF, congés paternité, etc.)
- Réaliser un bilan de paie mensuel et animer la réunion qui en découle auprès des gestionnaires RH (informations clés, fichier d’erreurs, actions correctives, etc...)
- Assurer la liaison ordonnateur-Agence comptable-DRFIP et autres services en matière de paie
- Suivre les rejets de l’Agence Comptable et proposer des solutions
- **Contribution à l’aide à la décision**
- Apporter conseil et expertise en matière de paie au sein du service des ressources humaines et auprès des gestionnaires RH pour la mise en œuvre de nouveaux processus et la gestion de dossiers et/ou situations particulières
- Accompagner le changement et conduire des actions de formation auprès des gestionnaires RH en lien avec les nouvelles dispositions réglementaires.
- Participer à l’organisation de campagnes annuelles (moyens RH, indemnitaires,)
- Participer à l'élaboration et à la définition du cahier des charges du SIRH
- En collaboration étroite avec la responsable du pilotage de la masse salariale et études RH, concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi de la masse salariale et des emplois
- Contribuer à la fiabilisation des données de la masse salariale
**Spécificités du poste**
Contraintes liées au calendrier de paie
**COMPETENCES PRINCIPALES**
**Diplôme **:bac + 2 minimum
**Expérience professionnelle**: 2 ans
**Connaissances**:
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales du droit public et des finances publiques
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction Publique (agents titulaires et contractuels)
- Réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales, de processus de paie et de gestion des ressources humaines, plus spécifiquement dans l’enseignement supérieur.
**Compétences techniques**:
- Maîtriser les outils bureautiques, les logiciels métiers (Winpaie) et les logiciels de requêtage (Business Object)
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et alerter en cas de difficultés
- Travailler en autonomie et en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Animer des réunions avec différents interlocuteurs
- Construire et mettre en œuvre des outils d’analyse
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
**Compétences comportementales**:
- Aptitude au travail chiffré
- Force de proposition
- Capacité d’analyse
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Coordinateur/coordinatrice Paye
il y a 1 mois
Paris, France La Femis Temps pleinLa Fémis est un établissement public national d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du Centre national du Cinéma et de l’Image animée. Installée 6, rue Francoeur dans le 18ème arrondissement de Paris, l’Ecole, sous statut d’EPIC (établissement public à caractère industriel et commercial), a pour...
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Coordinateur/coordinatrice Paye
il y a 3 semaines
Paris 18e, France La Fémis Temps pleinDescriptif du poste La Femis a délégué la préparation de la paye de ses permanents (environ 70 payes mensuelles) et intervenants (de 200 à 300 payes mensuelles) à un expert-comptable. La paye est effectuée sur le logiciel SAGE 100 Paie & RH. L Ecole recrute un coordinateur.trice paye confirmée en charge de piloter l externalisation de la paye qui...
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Assistant-e Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France KS Groupe Temps pleinNous recherchons pour une maison de luxe, un-e assistant-e administrative/paye. **Vos missions**: - Vérification des bulletins de paye - Transmission des éléments variable de paye - Coordination avec le service paye Mission à pourvoir dès que possible pour 1 mois et demi. Vous êtes disponible asap anglais courant salaire selon profil mission...
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Coordinateur(Trice) Ventes
il y a 1 mois
Paris, France Shangri-La Hotels Temps pleinPremier établissement européen du groupe hôtelier de luxe d'Asie Pacifique, Shangri-La Group, reconnu pour son sens de l’hospitalité unique venant du cœur, le Shangri-La Paris a ouvert ses portes le 17 décembre 2010 dans l'ancien hôtel particulier du prince Roland Bonaparte. Au sein du Shangri-La Paris, nous avons la chance de travailler dans un...
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Chargé(E) de Paye Et Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Paris 14e, France Etablissement public foncier d'ile de France EPFIF Temps plein**Vos missions**: **Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous assurez l’intégralité du processus de traitement de la paye et des opérations déclaratives qui en découlent. Vous veillez à la mise à jour du référentiel de paye par rapport aux évolutions législatives et gérez l’administration d’une partie du personnel...
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Adjoint a La Responsable Carrieres/payes
il y a 1 semaine
Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:TORCY MARNE LA VALLEE (Seine-et-Marne 77)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/07/2024** **Descriptif et missions**: ADJOINT A LA...
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Assistant RH
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Up SKills Paris La Défense 222 Temps pleinDescriptif du poste Upskills Cadres & Experts, recherche pour un de ses clients, une association à taille humaine situé à Paris 12 : un(e) assistant(e) rh et paye pour une mission d'intérim de minimum 6 mois à temps plein (35H par semaine soit entre 9h et 18h). Fourchette de rémunération : 35KEUR selon expérience Vous êtes chargé(e) d'effectuer...
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Preparateur(Trice) Picking
Il y a 2 mois
Paris, France Adéquat Temps pleinL'agence ADEQUAT de Pontoise recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la cosmétique de luxe, des préparateurs(trices) Picking. Missions: - Préparation des commandes picking - Contrôle - tri, rangement Horaires d'équipe : matin et après-midi 1 semaine sur 2 Rémunération et avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10%...
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Assistante Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Paris 5e, France LA NOUVELLE ETOILE Temps pleinLa Nouvelle Etoile, association loi 1901, reconnue d'utilité publique a pour mission l'accueil de la petite enfance, la protection de l'enfance et la réinsertion de mamans et de leurs enfants en difficulté, en précarité et /ou victimes de violence. Au sein du siège de l'association La Nouvelle Etoile, nous recherchons un ou une assistante paye ( H/F),...
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Assistante Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Paris 5e, France LA NOUVELLE ETOILE Temps pleinLa Nouvelle Etoile, association loi 1901, reconnue d'utilité publique a pour mission l'accueil de la petite enfance, la protection de l'enfance et la réinsertion de mamans et de leurs enfants en difficulté, en précarité et /ou victimes de violence. Au sein du siège de l'association La Nouvelle Etoile, nous recherchons un ou une assistante paye ( H/F),...
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Opérateur(Trice) de Production
il y a 6 jours
Paris, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Château-Thierry recrute des nouveaux talents : Opérateur(trice) de production (H/F) Missions: - Fabrication et conditionnement de pièces automobile Profil: - Une première expérience en industrie - Minutie et rigeur Horaire: - 2x8 - Nuit Rémunération et avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de...
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Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paye
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Wifirst Temps pleinWifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le...
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Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paye
il y a 2 jours
Paris 8e, France Wifirst Temps pleinWifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le...
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Coordinateur Travail Alternatif Payé à La
il y a 1 mois
Paris 19e, France GROUPE SOS Temps pleinLe Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (550 établissements, 18 000 salariés, 950 ME de budget), recherche pour sa structure CAARUD KALEIDOSCOPE, un.e coordinateur(trice) - H/F à temps Plein en CDD (6 mois). Sous la...
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Un(E) Administrateur(Trice) de Système
Il y a 2 mois
Paris, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Administrateur-trice de système d’information documentaire **lieu de travail : ville + département**: Paris 75006 **Introduction et contexte**: Le SMS Documentation et Partage des savoirs de Paris Sciences Lettres (PSL) a pour missions de coordonner les activités mutualisées des bibliothèques et musées de PSL,...
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Stage Coordinateur(Trice) Réception
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Réceptionniste qui intégrera notre équipe dès que possible pour une durée de 6 mois. **Missions principales**: - Vous contrôlez et veillez à la préparation des arrivées. - Vous attribuez les chambres en fonction des demandes de nos clients et communiquez en conséquent avec le service housekeeping. - Vous...
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Stage Coordinateur(Trice) Réception
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Réceptionniste qui intégrera notre équipe dès que possible pour une durée de 6 mois. **Missions principales**: - Vous contrôlez et veillez à la préparation des arrivées. - Vous attribuez les chambres en fonction des demandes de nos clients et communiquez en conséquent avec le service housekeeping. - Vous...
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Stage Coordinateur(Trice) Réception
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Réceptionniste qui intégrera notre équipe dès que possible pour une durée de 6 mois. **Missions principales**: - Vous contrôlez et veillez à la préparation des arrivées. - Vous attribuez les chambres en fonction des demandes de nos clients et communiquez en conséquent avec le service housekeeping. - Vous...
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Stage Coordinateur(Trice) Réception
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Réceptionniste qui intégrera notre équipe dès que possible pour une durée de 6 mois. **Missions principales**: - Vous contrôlez et veillez à la préparation des arrivées. - Vous attribuez les chambres en fonction des demandes de nos clients et communiquez en conséquent avec le service housekeeping. - Vous...
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Vendeur (H/F)
Il y a 2 mois
Lyon 5e, France SAVEURS D’AGRUMES Temps pleinLe groupe « Saveurs d’Agrumes » recrute, pour son enseigne Au Pays du Citron dans la ville de Lyon, des animateurs(trices) de vente. Vous aurez en charge l’accueil de nos clients auxquels vous exposerez avec passion l’histoire de nos différentes enseignes et la qualité de nos produits au travers des dégustations que vous proposerez. Vous veillerez...
