Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paye

Il y a 7 mois

Paris e, France Wifirst Temps plein

Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le socle technologique de la transformation digitale de nos clients (fibre optique dédiée, Chromecast, RAN, etc.).

En croissance depuis sa création en 2002, Wifirst vient d'intégrer la 4ème promotion du Next40 French Tech. Nos bureaux situés en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Italie et en Espagne, opèrent des infrastructures déployées dans 26 pays, pour un chiffre d’affaires de 70m€ et auprès de 1500 comptes clients.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’équipe, composée actuellement de 5 personnes, est en charge des parcours de carrière de tous nos collaborateurs, de l’onboarding, jusqu’à l’offboarding : Recrutement, Paie, Formation, Développement RH, Gestion Administrative, Relations sociales, etc.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) **chargé(e) Administration du personnel et paie **en CDI.

**Ce que nous allons vous apporter**:
En tant que Chargé(e) Administration du personnel et paie, votre mission est de garantir une excellente qualité de service à nos 300 collaborateurs, en fiabilisant l’ensemble des processus administratifs et paie. Vous êtes responsable de l’ensemble du périmètre administration du personnel et paie, et êtes en charge de maintenir un niveau de satisfaction élevé de nos collaborateurs tout au long de leur parcours chez Wifirst. Interlocuteur(trice) clé des salariés, vous les accompagnez et répondez à l’ensemble de leurs questions sur les sujets d’ADP et de paie.

Vos missions sont centrées autour de deux volets principaux:
**1) Administration du personnel**
- Onboarding : Dès qu’une embauche est finalisée, vous prenez contact avec nos futurs collaborateurs pour préparer l’ensemble des éléments administratifs et contractuels : inscription sur notre logiciel Payfit, envoi du dossier d’informations, rédaction du contrat de travail, affiliation mutuelle & prévoyance, organisation et suivi des visites médicales, autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Au quotidien, vous êtes en charge de toute la vie administrative du salarié : suivi des périodes d'essai, rédaction d’avenants, déclaration d’AT et suivi des arrêts maladie, établissement d’attestations employeurs, suivi des visites médicales de reprise, commande de tickets restaurant
- Sortie : Lorsqu’un collaborateur nous quitte, vous êtes en charge de la préparation de sa sortie administrative et contractuelle jusqu’à la remise du STC.

Vous pilotez l’administration du personnel à travers le suivi de nos différents tableaux de bords RH : absences, astreintes, périodes d’essai, titres de séjour,et n’hésitez pas à adapter nos outils existants à vos besoins opérationnels, en étant force de proposition sur de nouvelles méthodologies et processus.

**2) Paie**
- Collecte, calcul et intégration des éléments variables de paie dans notre logiciel de paie semi-externalisée Payfit
- Contrôle, corrections et validations des bulletins de paie, puis clôture de la paie
- Travail en étroite collaboration avec le service financier, pour optimiser les processus paie
- Relations avec nos prestataires pour optimiser la gestion de la paie et remonter les dysfonctionnements éventuels
- Proposer et mettre en place des actions pour optimiser les process ADP et Paie
- Pour nos salariés à l’international, coordination des éléments variables de paie à notre prestataire paie local

En parallèle de ces missions, vous serez amené(e) à intervenir sur des projets RH transverses tels que la consolidation de données sociales (KPI RH mensuels, BDESE, index égalité pro, participation ) et le suivi des dossiers de formations règlementaires. Cette liste de projets n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins opérationnels et de vos appétences.

**Ce que vous allez nous apporter**:
Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une fonction similaire, pour être rapidement autonome sur votre périmètre après votre période de formation.

La paye et l’administration du personnel sont des fonctions avec de forts enjeux : vous savez faire preuve de beaucoup de rigueur, vous êtes capable de prendre du recul et d’être force de proposition pour optimiser nos process existants.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service, vous appréciez travailler en équipe et accompagner l’ensemble de nos collaborateurs en établissant une relation de proximité.

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience professionnelle et souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique, au s

  • Gestionnaire Paye

    Il y a 7 mois

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Gestionnaire Paye & administration du personnel H/F en CDI (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines, le Gestionnaire paie et administration du personnel assure au quotidien l’ensemble de la paie et de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect du calendrier de paie et des procédures...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France PFP Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Depuis 1946, les **Petits Frères des Pauvres** luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à...

  • Chargé(E) RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France Qare Temps plein

    La solution Qare permet à tout patient de consulter son médecin ou un professionnel via son ordinateur ou son téléphone portable, de recevoir un diagnostic, ainsi qu'une prescription sécurisée si nécessaire. Pour les professionnels, Qare propose une solution leur permettant de réaliser des consultations vidéo à distance pour mieux suivre leurs...

  • Chargé(E) de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel H/F CDD de 12 mois **Points incontournables** - 2 ans d'expérience en paie (alternance comprise) - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye

    il y a 2 semaines

    Paris, France Wifirst Temps plein

    **Descriptif du poste** - **Gérer l'intégration administrative et contractuelle des nouveaux arrivants**: prise de contact avec les futurs embauchés pour constituer l'ensemble du dossier administratif : élaborer les contrats de travail, affilier à la mutuelle et prévoyance... - **Gérer l’administration du personnel**: vous êtes en charge de toute...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye

    il y a 2 semaines

    Paris, France Wifirst Temps plein

    **Descriptif du poste** - **Gérer l'intégration administrative et contractuelle des nouveaux arrivants**: prise de contact avec les futurs embauchés pour constituer l'ensemble du dossier administratif : élaborer les contrats de travail, affilier à la mutuelle et prévoyance... - **Gérer l’administration du personnel**: vous êtes en charge de toute...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une PME en pleine expansion basée...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** **Votre fonction**: Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions suivantes: - Administration du personnel : création des dossiers...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** **Votre fonction**: Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions suivantes: - Administration du personnel : création des dossiers...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** **Votre fonction**: Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions suivantes: - Administration du personnel : création des dossiers...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en **stage pour une...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en **stage pour une...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    **Missions** Rattachée à la responsable du service paye et administration du personnel, le(a) gestionnaire paye et administration du personnel intervient sur les sujets liés à la gestion quotidienne des Ressources Humaines, en collaboration le service développement RH. Vous renseignez et contrôlez les données du SIRH. Vous réalisez le suivi, le...

  • Chargé(E) D'administration Du Personnel Et de Paie

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France SOFITEL PARIS LE FAUBOURG Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Talent & Culture, vous rejoindrez la grande famille du Faubourg et intégrerez une équipe enthousiaste qui place l’humain au cœur de ses actions. Une belle opportunité offrant challenges et projets. En tant que membre de l’équipe T&C vous serez l’un(e) des interlocuteurs(trices) privilégié(e)s des...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France SeaBird Temps plein

    **Partenaire conseil des métiers de l’Assurance, de la Banque et de la Gestion d’actifs**: SeaBird s’appuie sur la complémentarité des expertises de plus de 200 consultants spécialistes du secteur financier pour accompagner ses clients dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de leurs projets de transformation organisationnelle,...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    **À propos de nous**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un éventail de services...

  • Chargé.e Administration Du Personnel Et Paie

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Wifirst Temps plein

    est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le socle...