Coordinateur Planification

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Coordinateur.rice planification (H/F) en CDI

Vos missions

Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction dans le respect des process définis en interne.

Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent mener à bien leur activité.

Vous assurez en collaboration avec la Direction la planification des programmes.

**La gestion administrative et matérielle de la planification - Hyperplanning**:

- Sous la l’autorité de la Direction, élaborer les plannings en collaboration avec les responsables pédagogiques du cursus
- Intégrer les plannings dans l’outil en optimisant l’occupation des espaces
- Planifier les salles en optimisant les espaces
- Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)
- Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)
- Mettre Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants
- Administrer les bulletins de notes
- Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles)

**La gestion administrative des études**

Pour les étudiants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants
- Organiser, communiquer et participer aux semaines d’intégration
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants
- Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers
- Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité
- Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants

Pour les enseignants
- Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation
- Demander les devis pour les prestataires
- Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières
- Vérifier et valider mensuellement les factures
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants

L’organisation des activités pédagogiques
- Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l’accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin
- Participer à la préparation et à la tenue des JPO
- Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d’ajustement)
- Participer aux comités pédagogiques

Profil recherché

Autonome et organisé-e, vous possédez d’excellentes capacités d’adaptation et de communication.

Vous êtes doté d’un très bon niveau rédactionnel.

Sérieux-se, rigoureux-se, vous êtes à l’aise dans la mise à jour de tableaux et d’indicateurs. Vous faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour une collaboration efficace en équipe.

Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance avec les étudiants et les intervenants avec lesquels vous devrez être à l’écoute et jouer à la fois un rôle de conseils et garant des règles au sein de l’établissement.

Vous maitriser les outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, CRM, base de données )

Expérience significative similaire dans un établissement d’enseignement supérieur et une expertise d’un logiciel de planification

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 33000 € - 40000 € par an



  • Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...


  • Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives  EICAR Paris forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de 8 plateaux de tournage, une salle de...

  • Coordinateur Planification

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

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  • Coordinateur e-commerce F/H

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Rattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction avec de nombreux services.Vos missions :En charge de la coordination du e-merchandising sur Fnac.com et Darty.com (Desktop, Mobile et Application mobile) pour une ou...

  • Coordinateur e-commerce F/H

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Rattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction avec de nombreux services.Vos missions :En charge de la coordination du e-merchandising sur Fnac.com et Darty.com (Desktop, Mobile et Application mobile) pour une ou...


  • Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Le Coordinateur Prévention des Pertes E-Commerce a un rôle de relais auprès du responsable Fraude et prévention des Risques e-commerce. Il assure le paramétrage technique de nos solutions de détection de la fraude ainsi que la production de KPI. Il a également pour rôle le suivi de l’activité au quotidien et contribue à la montée en compétence...


  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe M6 Temps plein

    Description de la missionAu sein de la chaîne M6, la rédaction rassemble les journalises en charge des deux journaux de la chaîne : le et le . Plusieurs dizaines de journalistes & techniciens sont nécessaires à la production quotidienne de ces journaux et le service de planification doit organiser leur planning en tenant compte des contraintes de...


  • Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Il y a plus de soixante ans naissaient la Fnac et Darty, deux enseignes aujourd'hui patrimoniales et chères au cœur des Français. Présentes à l'international également où elles tiennent des positions solides, elles ont toutes deux bâti leur notoriété sur des concepts forts et novateurs.Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal....

  • Coordinateur de Projets Senior

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    La Direction des Systèmes d'Information recherche un Coordinateur de Projets Senior.Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Information, le Coordinateur de Projets Senior possède une vision transversale de tous les projets, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de...

  • Coordinateur de Projets Senior

    il y a 3 semaines


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  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe M6 Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Créé en 1987 autour de la chaîne M6, le Groupe M6 est un groupe plurimédia offrant une large gamme de programmes, de produits et de services. Télévision (7 chaînes dont M6), radio (3 stations dont RTL) mais aussi production et acquisition de contenus, digital, e-commerce, cinéma, musique,...


  • Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    La Direction des Systèmes d'Information recherche un Coordinateur de Projets Senior. Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Information, le Coordinateur de Projets Senior possède une vision transversale de tous les projets, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France ARTELIA Temps plein

    La Branche " Planification & Organisation " d'ARTELIA composée d'environ 60 collaborateurs, intervient sur des missions de planifications, de phasages, de méthodes, d'organisation de chantiers, ainsi que de pilotage et d'OPC-IC.Son champ d'action est varié : bâtiments (bureaux, centres commerciaux, IGH, hôtels, aéroports etc...), infrastructures...

  • Technicien planification

    il y a 4 jours


    Triel-sur-Seine, France Randstad Search Temps plein

    Notre client – le SIAAP, Service Public de l’Assainissement Francilien comptant 1800 agents – exploite directement le premier outil industriel de France pour le traitement des eaux usées au travers de 6 usines d’épuration basées en région parisienne.Suite à une nouvelle organisation au sein de l’usine “Seine Grésillons” (78), nous...

  • Technicien planification

    il y a 3 jours


    Triel-sur-Seine, France Randstad Search Temps plein

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  • Technicien planification

    il y a 4 jours


    Triel-sur-Seine, Saint-Germain-en-Laye, France Randstad Search Temps plein

    Notre client – le SIAAP, Service Public de l’Assainissement Francilien comptant 1800 agents – exploite directement le premier outil industriel de France pour le traitement des eaux usées au travers de 6 usines d’épuration basées en région parisienne.Suite à une nouvelle organisation au sein de l’usine “Seine Grésillons” (78), nous...


  • Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    Depuis 50 ans, l'école de cinéma **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Les étudiants évoluent sur un campus offrant **8 plateaux** de tournage, une **salle de cinéma**, **30 stations de post-production**, un **studio...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 mois


    Salaise-sur-Sanne, France NOVALYO Temps plein

    **À propos de nous**: Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de...


  • Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **L’ETNA délivre une formation en alternance spécialisée en informatique. L’excellence de l’alternance de l’ETNA, c’est une insertion directe dans l’entreprise, un encadrement efficace et un suivi personnalisé qui conduisent à des fonctions d’ingénieur en informatique. Étudier à l’ETNA, c’est découvrir ce qui...


  • Ivry-sur-Seine, France DGE Bâtiment Temps plein

    Notre société, DGE, est spécialisée dans la délégation d'experts techniques dans les domaines du Bureau d'Études et de la Construction.Description du poste et MissionsURGENT !Nous recherchons un(e) Conducteur de travaux en électricité CFO/CFA H/F spécialisé(e) dans le secteur tertiaire.Si vous êtes dynamique, passionné(e) par votre métier et...