Assistant(E) D'exploitation

Il y a 7 mois


CormeillesenParisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein

Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle:
Gestion administrative des chantiers:

- Saisie des devis et transmission auprès des clients
- Mise à jour des contrats
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Etablissement et tenue à jour de l’ensemble des documents d’exploitation maintenance
- Gestion des fluides frigorigènes
- Facturation des « dépannages »
- Traitement des réclamations clients et information au responsable de service maintenances
- Etablissement des commandes de sous-traitance, de fournitures et de pièces détachées
- Suivi du stock de fournitures et pièces détachées
- Constitution des dossiers d'appels d’offres

Gestion administrative courante:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, réponse et suivi des courriers recommandés clients
- Organisation des réunions
- Communication auprès des différentes parties prenantes (équipes, clients, fournisseurs, sous-traitants )

Gestion opérationnelle des chantiers et interventions de maintenance
- Traitement et consignation des demandes d’intervention
- Organisation, planification et suivi des interventions préventives et correctives
- Gestion des plannings des prestations de maintenance
- Suivi et contrôle de la qualité des reporting techniciens

Gestion du personnel:

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Recueillir et vérifier les feuilles d'heures
- Recueillir les demandes d'absences et transmission à l'assistante administrative

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum et une expérience similaire sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.
- 169 heures sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle

Qui sommes nous ?

La société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003.

La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.



  • Cormeilles-en-Parisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein

    Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) de gestion a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion des contrats clients: - Saisie des Factures Clients - Suivi des cautionnements et des retenues de...


  • Saint-Martin-en-Campagne, Normandie, France MyJobCompany Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant à l'Exploitation NucléaireL'entreprise MyJobCompany cherche un(e) assistant à l'exploitation nucléaire pour soutenir l'équipe. La personne sélectionnée sera chargée de fournir assistance technique aux membres de l'équipe, de contribuer à l'optimisation des opérations et de participer aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France ALTADIF INTERNATIONAL Temps plein

    **Assistant administratif - Assistante administratif (F/H)** Nous sommes Altadif International, société de 13 personnes très attachée à la dimension humaine et à la proximité entre les équipes. Nos maîtres mots ? L’entraide et la bonne humeur ! Notre marque ? Akashi, créée il y a plus de 15 ans. Membre de la Frenchtech, nous proposons un...


  • Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps plein

    Gérer et superviser l'ensemble des opérations logistiques, de la réception des marchandises à leur expédition, en passant par leur stockage et leur préparation. - Piloter les inventaires. - Manager les chefs d'équipes. - Travailler en collaboration avec les services Planification, ADV, Marketing, SAV et Finance. - Identifier les éventuels...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 2 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France IVSFRANCE Temps plein

    Avec plus de **50 ans d’expérience**, **IVS France** est un acteur incontournable dans le secteur de la distribution automatique. Chaque année, nous mettons à disposition **20 000 distributeurs** qui servent **50 millions de consommations** dans divers environnements. Grâce à son savoir-faire et plus de 300 collaborateurs, IVS France se place leader...


  • Cormeilles-en-Parisis, France Kiabi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue dans une famille où vous pourrez exprimer vos passions autant que vos ambitions. Où vous pourrez faire valoir vos idées même si vous êtes le dernier arrivé. Notre « Capital humain » est l’une des clés de la Success Story KIABI. Nous veillons à ce que les Kiabers, composés de collaborateurs, partenaires...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Velaine-en-Haye, France LIP Mantrans Nancy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. L'assistant d'exploitation sera amené à effectuer les missions...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Azaé Montigny-Les-Cormeilles Temps plein

    Azé Montigny-Les-Cormeilles, une entreprise du groupe a2micile, est spécialisée dans les services à la personne. Nous sommes réprésentés par deux marques : Azaé et Domaliance.">Nos 294 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone proposent nos services d'aide à domicile.Notre valeurs sont le respect, le bien-être et la...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant RH H/F.Description du posteVous serez chargé(e) de préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Votre rôle sera crucial dans la...


  • Vaulx-en-Velin, France CITY ONE Temps plein

    **Entreprise** **LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM** Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité. La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Le Groupe Ortec, avec son Pôle Global Services, met à disposition des industries et des collectivités des ressources qualifiées pour la gestion déléguée de leurs installations, leur maintenance et le traitement des déchets. Spécialisé dans les services à l'environnement, le Groupe Ortec propose des services sur-mesure, à très...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi en alternance Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant RH pour rejoindre notre équipe chez Iscod Alternance. Ce poste vous offrira une opportunité unique de développer vos compétences dans le domaine de la formation et de l'apprentissage. **Compétences requises** Vous devez être éligible à une...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F: Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes: Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux: ? Création de compte client dans un outil ERP (DISCOS) ?...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), - Gestion des agrégateurs pour la réalisation des factures de production, - Enregistrement des factures de production sur Cegedim, - Création des bons de commande, suivi et gestion des...


  • Roissy-en-France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation situé(e) à Roissy en France (95). Rattaché(e) au Directeur régional, vos missions seront les suivantes: - Assister les équipes d'exploitation dans la gestion quotidienne des activités, - Participer à...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nexus Recrutement recherche un assistant administratif d'exploitation H/F.Missions:Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.Garant de l


  • Sucy-en-Brie, 94370, Créteil, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nexus Recrutement recherche un assistant administratif d'exploitation H/F.Missions:Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.Garant de l


  • Vaulx-en-Velin, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Entreprise LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Ambérieu-en-Bugey, France Amberieu Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe dans le secteur du service et de la propreté. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des documents, la rédaction...

  • Alternance Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, Val-d'Oise, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute pour son entreprise partenaire, une équipe cheville ouvrière dans la transition énergétique et les innovations RSE, un(e) Assistant RH en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2,...