Assistant Administratif

il y a 1 jour

CormeillesenParisis, France ALTADIF INTERNATIONAL Temps plein

**Assistant administratif - Assistante administratif (F/H)**

Nous sommes Altadif International, société de 13 personnes très attachée à la dimension humaine et à la proximité entre les équipes.
Nos maîtres mots ? L’entraide et la bonne humeur
Notre marque ? Akashi, créée il y a plus de 15 ans.
Membre de la Frenchtech, nous proposons un écosystème complet d’accessoires permettant de décupler l’usage du smartphone, dans de nombreuses situations de la vie quotidienne.
Et parce que vivre dans un environnement sain nous importe, Altadif International, partenaire d’Ecotree ne cesse d’évoluer et développe aujourd’hui une gamme de produit Eco (packagings en matière biodégradable, conception des produits écologiques conçus en 100% recyclé et recyclable )
Depuis plus de 15 ans, nous sommes présents aussi bien en France qu’à l’international dans plus de 29 pays. Nos clients sont aussi bien des particuliers que des professionnels.
Aujourd’hui nous recrutons un(e) Assistant administratif - Assistante administratif (F/H) pour rejoindre nos équipes à Cormeilles-en-Parisis, dans le Val d’Oise (95).

**Descriptif du poste**:
Les missions principales du poste sont les suivantes:

- La facturation (factures/avoirs/proforma).
- Le maintien à jour de la base d’information sur l’ERP, sur des tableurs Excel (produits / prix / clients ) et autres supports.
- Les revues de performances.

Le poste se situe en aval dans le flux de traitement des commandes.
Le collaborateur est rattaché au gérant (revue de performance / transmission de données permettant la préparation d’offres commerciales ou le traitement du tâches quotidiennes) et au responsable administratif (facturation / gestion de la base de données / optimisation de base de données et process).
Les interactions avec les autres services de l’entreprise restent cependant nombreux (logistique/commerciaux/infographie ), notamment sur les tâches de gestion de données et facturation.
Le poste ne comporte pas, sauf à de rares exceptions, de tâches purement commerciales (il ne s’agit pas d’un poste front desk). Les contacts avec les clients sont généralement limités aux services facturation.

**Détail des tâches**:
**Facturation**:

- Envoi facture avec le suivi (RIB + KBIS + fiche fournisseur aux nouveaux clients)
- Traitement des demandes d’avoir
- Préparation des proformas

**Création et maintien à jour de la base de données sur l’ERP, **sur des tableurs Excel (produits / prix / clients ) et autres supports (type PIM / API):

- Création et mise à jour des bases Clients, Contacts et Produits dans l'ERP et les différents supports de bases de données.
- Participation à la création d'accès web par mise à jour des contacts clients dans l’ERP.
- Création/Mise à jour des fichier tarifs (Produit/Marquage/Famille Tarif...), vérification, puis importation sur l'ERP.
- Préparation des fichiers de type offre / catalogue pour les offres commerciales du gérant et pour les revendeurs.

**Revue des performances clients et tableaux de bord**:

- Création ou actualisation de fichiers de Ventes / Quantités / Types de produits...
- A plus long terme, la création de modèle de revue de performance automatique grâce à des outils type VBA et PowerBI permettra l'optimisation des process.

**Autres tâches**:
Répondre à des demandes spots (exemple: vérification de stock / quantités vendues / CA...).
Mise à jour du fichier de stock.
Dépannage des collaborateurs (saisie de commande dans l'ERP / Préparation des confirmations de commande / passage des commandes chez fournisseurs / création de bon de transport).

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation niveau Bac+2/3
Première expérience significative d'environ 5 ans à un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous maîtrisez impérativement EXCEL.
La connaissance d’EBP Gestion Commerciale serait un plus.
La maîtrise de l’Anglais est nécessaire.
La proximité du lieu de travail est requise

Vos qualités : Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se), concentré(e), autonome et avez le sens de l'organisation, du respect des délais et de la discrétion.

**Lieu du travail**:Cormeilles-en-Parisis (la proximité du lieu de travail est importante)
**Type de contrat**:CDI
**Durée de travail**:Vous exercerez une activité à temps complet.
La durée de travail hebdomadaire est de 35 à 39 heures réparties du lundi au vendredi.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 95240 Cormeilles-En-Parisis: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste

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    Plus qu'un simple distributeur, nous sommes avant tout un intégrateur et un systémier de solutions d'énergie autonome intelligentes, connectées et communicantes. Le poste à pourvoir est très polyvalent et s’articule autour de deux missions: - Une mission quotidienne d’assistanat commercial et administratif (office management) - Une mission plus...

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    Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) de gestion a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion des contrats clients: - Saisie des Factures Clients - Suivi des cautionnements et des retenues de...