Adjoint-e en Gestion de Scolarité Fc

il y a 1 mois


La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024
- Localisation:
UFR Fac Pharmacie
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiant-e-s.

Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiant-e-s des différentes formations
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Établissement des devis de formation, accompagnement des futurs stagiaires dans leur prise en charge financière
- Analyse et traitement du dossier administratif et financier de chaque stagiaire FC en fonction de sa particularité (financement entreprise, OPCO, individuel, Transition Pro, pôle emploi)
- Établissement et suivi des contrats, conventions et avenants de formation (logiciel FCA Manager)
- Contrôle de la prise en charge des partenaires financiers et transmission de tout document administratif nécessaire pour la facturation (modifications d’échéances, abandon, reports)
- Assurer la gestion pratique des formations : réservation de salles, planning...
- Gestion des convocations, préparation et suivi des feuilles d’émargements (absences etc.)
- Gestion des attestations de présence et de fin de formation
- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service formation)

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, FCA Manager)
- Avoir une culture numérique (des différents réseaux sociaux)
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation et de disponibilité

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 2005€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.



  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 25 septembre 2023 au 31 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 mars 2023 au 29 février 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 janvier 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début janvier - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 23 janvier 2023 au 22 janvier 2024 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la...


  • La Hague, France orano Temps plein

    Au sein de la Direction Financière des Activités Fin de Cycle (BU DS) en charge des projets de démantèlement de La Hague, nous recherchons un adjoint contrôleur financier DA FC LH, vos missions seront les suivantes :-          Contrôle de gestion :o   Contrôle de gestion d’une entitié juridique (construction du budget, suivi mensuel des...

  • Graphiste (H/F)

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France FC NANTES Temps plein

    **Le FC Nantes recherche un(e) graphiste** Le FC Nantes recherche en CDI, un(e) GRAPHISTE CREA/EXE à plein temps pour intégrer sous la responsabilité du Graphiste référent l’équipe Marketing. Savoir-faire print et culture web souhaitée. **MISSIONS**: - Création de supports marketing BtoC et BtoB en print et digital (templating, plaquettes et...

  • Agent-e D'accueil

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste I. Missions Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur site de Michallon - hospitalisation veille au bon fonctionnement de l’équipe. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Centre de la Lande Temps plein

    **OFFRE poste animateur(trice) Accompagnement à la scolarité** **A temps partiel en CDD de remplacement** Situé sur un territoire multiculturel aux portes de Rennes, Le Centre de la Lande (Centre social et socioculturel) de St Jacques de la Lande recherche un référent ou une référente d’Accompagnement à la scolarité. La personne devra avoir des...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Jonchère Collège et Lycée (78) Temps plein

    Nous sommes un Collège et un Lycée indépendant (privé hors contrat) basé à La Celle Saint-Cloud (78), fondé sur le principe de la communication non-violente et de la bienveillance, qui vise à offrir à ses élèves les meilleures conditions pour apprendre et vivre heureux. Le projet s’inspire des réflexions Montessori, Gordon, Freinet et des...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • AMA Référente

    il y a 5 jours


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste proposé recouvre deux missions : d’une part le management et la coordination de l’équipe des secrétaires des services d’obstétrique et de gynécologie de l’HCE et d’autre part la prise en charge du secrétariat de pôle. La gestion des secrétariats des services de médecine de la reproduction et de gynécologie-obstétrique de...


  • La Tronche, France In Extenso Temps plein

    Mission Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Et le plus ? In Extenso est...