Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.
Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative et financière - dépenses courantes (F/H) à temps complet au sein de l'agence comptable (AC) - **Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre d'un CDD**
L’adjoint en gestion financière sur dépenses courantes est en charge d’un portefeuille de composantes, assure le traitement des relances fournisseurs et traite les dossiers d’intérêts moratoires.
**Activités principales**:
- Procéder aux opérations de contrôle de 1er niveau, de traitement comptable et de mise en paiement des pièces de dépense pour un portefeuille attribué
- Traiter les frais de déplacement d'un montant inférieur à 500 € et, en suppléance du titulaire, les factures de travaux
- Créer dans le SI les agents et fournisseurs
- Saisir les fiches immobilisations des dépenses pour le portefeuille attribué
- Assurer la relation fournisseur (traitement de l'ensemble des relances)
- Générer et transmettre à l'ordonnateur les états liquidatifs d'intérêts moratoires et mettre en paiement ces pénalités
- Conseiller les différents interlocuteurs ordonnateur (régularité, procédures, PJ, imputations, etc...)
- Relancer l'ordonnateur pour les factures reçues en attente de certification
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
**Contraintes particulières**:
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion et au calendrier universitaire
Pics d'activités importants
Informations complémentaires:
Catégorie et corps : C - ATRF et ADJAENES
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation : AC - Service Facturier dépense
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF et ADJAENES
Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1503,26 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2023
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024 avec possibilité de renouvellement
**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Formation secrétariat, gestion, comptabilité
**Connaissances**:
- Environnement professionnel
- Règlementation en matière de finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
**Compétences professionnelles**:
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Exécuter la dépense
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures, des règles et une démarche qualité
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtriser les outils bureautique (maîtrise d'Excel indispensable)
**Compétences comportementales**:
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité/Réactivit
- Sens de l'organisation
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Adjoint en Gestion Financière Des Recettes
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 5 jours
La Garde, France CCI du VAR Temps pleinDans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France CCI du VAR Temps pleinDans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France CCI du VAR Temps pleinDans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
La Garde, France CCI VAR Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion Administrative Saoi
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 23 heures
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Responsable Administratif(tive) et Financier(cière). Missions Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Élaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant /ede la gestion et du contrôle de la paie...
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Adjoint en Gestion Du Programme Erasmus
Il y a 2 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps
il y a 2 jours
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
Il y a 2 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint Direction Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Gignac-la-Nerthe, France GRM Temps pleinEntreprise à taille humaine dont le siège est implanté dans la zone d’activité des Aiguilles à Gignac la Nerthe, leader dans la région des Bouches du Rhône pour la distribution de carburants et d’autres sources d’énergie, reconnu dans la profession pour son réseau de stations-services Vous êtes un élément central et à ce titre, vous...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
La Garde, France Association Moissons Nouvelles Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d Azur, et fonctionnellement à la Directrice administrative et financière du Siège, le(la) responsable administratif(tive) et financier(cière) est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle, fixée par les instances...
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Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps
il y a 5 jours
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps pleinattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d Azur, et fonctionnellement à la Directrice administrative et financière du Siège, le(la) responsable administratif(tive) et financier(cière) est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle, fixée par les instances dirigeantes et les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps pleinattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d Azur, et fonctionnellement à la Directrice administrative et financière du Siège, le(la) responsable administratif(tive) et financier(cière) est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle, fixée par les instances dirigeantes et les...