Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative et financière - dépenses courantes (F/H) à temps complet au sein de l'agence comptable (AC) - **Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre d'un CDD**

L’adjoint en gestion financière sur dépenses courantes est en charge d’un portefeuille de composantes, assure le traitement des relances fournisseurs et traite les dossiers d’intérêts moratoires.

**Activités principales**:

- Procéder aux opérations de contrôle de 1er niveau, de traitement comptable et de mise en paiement des pièces de dépense pour un portefeuille attribué
- Traiter les frais de déplacement d'un montant inférieur à 500 € et, en suppléance du titulaire, les factures de travaux
- Créer dans le SI les agents et fournisseurs
- Saisir les fiches immobilisations des dépenses pour le portefeuille attribué
- Assurer la relation fournisseur (traitement de l'ensemble des relances)
- Générer et transmettre à l'ordonnateur les états liquidatifs d'intérêts moratoires et mettre en paiement ces pénalités
- Conseiller les différents interlocuteurs ordonnateur (régularité, procédures, PJ, imputations, etc...)
- Relancer l'ordonnateur pour les factures reçues en attente de certification
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

**Contraintes particulières**:
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion et au calendrier universitaire
Pics d'activités importants

Informations complémentaires:
Catégorie et corps : C - ATRF et ADJAENES

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation : AC - Service Facturier dépense

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF et ADJAENES

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1503,26 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2023

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Formation secrétariat, gestion, comptabilité

**Connaissances**:

- Environnement professionnel
- Règlementation en matière de finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)

**Compétences professionnelles**:

- Savoir analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Exécuter la dépense
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures, des règles et une démarche qualité
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtriser les outils bureautique (maîtrise d'Excel indispensable)

**Compétences comportementales**:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité/Réactivit
- Sens de l'organisation



  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


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    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


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    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


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    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...


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  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Responsable Administratif(tive) et Financier(cière). Missions Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Élaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant /ede la gestion et du contrôle de la paie...


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    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


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    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


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    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


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    Entreprise à taille humaine dont le siège est implanté dans la zone d’activité des Aiguilles à Gignac la Nerthe, leader dans la région des Bouches du Rhône pour la distribution de carburants et d’autres sources d’énergie, reconnu dans la profession pour son réseau de stations-services Vous êtes un élément central et à ce titre, vous...


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