Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion.
- PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ?
**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**
**CDD Temps Partiel 80 %**
Le Pôle CEPAJ - LES CERISIERS - SAS MNA regroupe 3 établissements et services:
- Un foyer d’accueil d’urgence de 6 places
- Un centre d’hébergement et de formation de 100 places
- Un dispositif dédié à l’hébergement des mineurs non accompagnés.
Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l’association ACOLEA.
Le CEPAJ, Centre d’Enseignement Professionnel et d’Accueil des Jeunes, accompagne 100 jeunes âgés de 14 à 19 ans, garçons et filles, en difficultés scolaires, sociales et familiales. Il offre un centre de formation à divers métiers (restauration, boulangerie-pâtisserie, bâtiment, espaces verts, mécanique ) et des possibilités d’hébergements diversifiés ou un accueil en semi-internat.
Le CEPAJ recherche pour son centre de formation un professionnel administratif polyvalent pour assurer le secrétariat des trois établissements en binôme avec une seconde assistante administrative
à temps plein et la gestion administrative des dossiers de jeunes accueillis.
**Missions principales**:
Vous aurez pour missions:
Accueil téléphonique et physique des usagers. Permanences standard.
Accueil des jeunes, de leurs familles et des travailleurs sociaux pour l’entrée physique du mineur dans l’établissement, vérifications des documents apportés pour la constitution du dossier.
Constitution et suivi des dossiers administratifs des jeunes accueillis et enregistrement des dossiers sur le logiciel Cégi.
Mise à jour des dossiers administratifs des jeunes.
Suivi d’un fichier d’adresses des autorités de placement et familles des jeunes placés sur logiciel excel, en parallèle du logiciel Cégi.
Remise en forme et relecture des projets personnalisés des jeunes.
Remise en forme des courriers administratifs : notes d’incidents, notes de situation, convocations devant le conseil de discipline, demandes de contrats « Jeunes Majeurs », demandes de titres de séjour.
Editions des certificats d’hébergement, des certificats de scolarité, des cartes scolaires.
Préparation, vérification de la facturation et saisie des factures à destination des financeurs.
Enregistrement des demandes d’admissions, suivi de la boite mails, préparation et participation à la commission d’admissions et diffusion des informations.
Saisie des données pour les rapports d’activité.
Relais des collègues en leur absence.
**Compétences requises pour le poste**:
Capacité de travail en équipe, de communication et de transmission.
Sens des responsabilités et de l’écoute.
Rigueur et sens de l’organisation : savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’établissement.
Capacité à travailler dans l’urgence et habilité d’exécution.
Autonomie et disponibilité.
Sens de l’accueil, bon relationnel.
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook
Connaissance souhaitée du public accueilli et du champ de la Protection de l’Enfance et de la Protection
Judiciaire de la Jeunesse.
**Profil recherché**:
Titulaire bac + 2 Assistant administratif
Expérience avérée.
**Conditions de travail**:
De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport,
CSE
Salaire défini en fonction du diplôme et de l’expérience selon la grille de la CCNT 15 mars 1966.
Lieu de travail : ACOLEA Le Cepaj - Saint-Genis-Laval
Type de contrat : CDD temps partiel 80 % (CDD renouvelable)
Date de prise de fonction **:dès que possible**
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Salaire : 1 727,00€ à 1 994,80€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif SAV
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif SAV, vos principales missions seront: - Gérer les commandes clients (effectuer la réception, la saisie et le suivi) ; - Gérer les litiges clients ; - Assurer la relation clients et répondre à leurs demandes ; - Suivre les factures transmises par les clients. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez...
-
Assistante Administrative Polyvalente
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France IHL Intérim Temps plein**IHL Intérim**: - 25 avril 2023 - Saint-Genis-Laval - 69, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: société basé à Saint Genis Laval travaillant dans le domaine de la certification de systemes d'organisation recherche son assistant(e) administrative polyvalente pour le volet «...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein**Aquila RH Lyon Sud-Est**, agence experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recherche pour son client basé à Saint-Genis-Laval un Assistant administratif** (H/F).** **Chrystel et Ambre vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans les métiers du tertiaire.** Vos missions Vous avez pour principales tâches: - Accueil...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein**PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception des...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein**PLUG’In Design** est une entreprise à taille humaine spécialisée dans l’intégration de solutions audiovisuelles pour les professionnels, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Prendre en charge la gestion...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France Star Service Temps plein**POSTE OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION D'HANDICAP** Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 3000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein**Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client recherche un** Assistant administratif (H/F) **sur le secteur de Saint-Genis-Laval. Grâce à un processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France ESSENTIEL Diagnostics Immobiliers Temps pleinESSENTIEL Diagnostics Immobiliers, jeune société dynamique et en plein développement spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et visites virtuelles, recherche une personne motivée, avenante, organisée, dynamique et ayant le sens du contact et service client, Nous proposons un poste en CDI en tant qu'assistant(e)...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps pleinSAMSIC Oullins recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la maintenance industrielle son futur **Assistant Administratif et Commercial H/F.** Vos missions seront les suivantes: - Gestion de la boite mails et des appels - Saisie et vérification des devis - Traitement des mails et des Appels Diverses taches liées au poste. Horaires de...
-
Alternance Assistante Administrative
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France GROUPE SPC Temps plein**Présentation entreprise** Acteur de la transformation digitale des industries, Le Groupe SPC exerce depuis 35 ans une activité de conseil et d’ingénierie dans le domaine du contrôle et de la sécurité des procédés, des systèmes d’automatismes et des systèmes d’information industriels. Nos clients sont des groupes internationaux des secteurs...
-
Assistant Administratif SAV
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France FED Supply Temps plein**Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, basé à St Genis Laval (facilement accessible en transports en commun), un Assistant administratif SAV H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Un CDI sera envisageable par la suite.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable SAV, vos missions sont les suivantes: - Gérer les...
-
Agent Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Genis-Laval, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-GENIS-LAVAL** 106 AVENUE G. CLEMENCEAU - 69230 SAINT-GENIS-LAVAL **Lieu de travail** - SAINT-GENIS-LAVAL **Poste à pourvoir le** - 30/01/2023 - 29/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Genis-Laval, France STEF Temps pleinPrêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa direction régionale Rhône...
-
Assistant Administratif Enfance
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11289 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lônes et Coteaux du Rhône, Maison de la Métropole de Lyon de Saint-Genis-Laval, service enfance - 11/03/2024 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps pleinVous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France TC TRANSPORT ADAPTE Temps plein_Issue de l’économie sociale et solidaire, notre métier est de transporter et accompagner des personnes à mobilité réduite. Nous sommes une Entreprise Adaptée (EA) de plus de 160 salariés, nous recherchons aujourd'hui un Assistant (e) Administratif._ Entreprise Handi-accueillante **Description du poste**: - Accueillir les visiteurs, clients,...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France TC TRANSPORT ADAPTE Temps plein_Issue de l’économie sociale et solidaire, notre métier est de transporter et accompagner des personnes à mobilité réduite. Nous sommes une Entreprise Adaptée (EA) de plus de 160 salariés, nous recherchons aujourd'hui un Assistant (e) Administratif._ Entreprise Handi-accueillante **Description du poste**: - Accueillir les visiteurs, clients,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Laval, France La Mayenne-Le Département Temps pleinDirection: Direction des Ressources Humaines Service: Service Gestion du Personnel Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le transport en froid contrôlé recherche son futur Assistant Administratif (H/F) pour intégrer une équipe de 65 paersonne à Saint Genis Laval **Descriptif du poste**: Assurer un cadre administratif drastique des activités du service qualité opérationnelle - Tenue de tableaux de bord du...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...