Référent Paie Et Administration Du Personnel

Il y a 2 mois

Nantes, France IFAC Temps plein

**Mission**

**Rattaché(e) au Responsable RH de son périmètre, le(la) Référent(e) paie et administration du personnel a pour mission d’animer les équipes, de coordonner les actions et d’accompagner techniquement les gestionnaires de paie placé(e)s sous sa responsabilité. Il(elle) conserve la gestion directe d’un portefeuille de paie adapté qui lui permet de consacrer du temps à ses missions de référent(e).**

**Activités principales**

**Accompagner les gestionnaires de paie / administration du personnel dans la gestion du quotidien**
- Dans la prise en main des outils informatiques en vigueur au sein de l’ifac (logiciel de paie, maquettes, GTA)
- Dans la formation aux spécificités liées aux activités de l’ifac,
- Dans la résolution de problématiques ou spécificités techniques liées aux traitements de la paie,
- Dans le contrôle et l’autocontrôle des productions,

**Coordonner et accompagner la gestion des charges sociales**

**Coordonner et accompagner les travaux de clôtures et d’arrêtés comptables**
- Veiller au respect des calendriers de clôtures ou d’arrêtés,
- Veiller à l’établissement des provisions CP, AGEFIPH, IJSS ,
- Veiller à l’établissement des contrôles de charges.

**Assurer la paye et d’administration du personnel de son périmètre adapté**

**Veiller à organiser l’activité de son équipe**
- Respect du continuum de paye (congés, absences)
- Respect des obligations managériales (entretiens, besoin de formation)

**Conseil et contrôle**
- Vérifier mensuellement les opérations de paie / administration du personnel et faire corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,

**Activités complémentaires**
- Le(la) référent(e) paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels, des process et de procédures liés à la gestion de la paie et à l’administration du personnel. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu’utilisateur de référence.
- Le(la) référent(e) paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l’administration du personnel.

**Interlocuteurs**

Collaborateurs de la filière Ressources Humaines (DRH, RRH, Gestionnaires de paye),

Collaborateurs de la DSIRH,

Collaborateurs évoluant dans la filière Comptabilité (Comptables, Chefs comptable),

Responsables régionaux, territoriaux, Responsables d’établissements, managers opérationnels,

Acteurs en matière de droit du travail (médecine du travail)

Acteurs relatifs aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance),

Tout collaborateur de l’Ifac,

**Niveau de qualification ou diplôme**

Master en gestion des ressources humaines, spécialisation paie (Bac +4/5)

Expérience professionnelle dans les domaines de l’administration et de la paye d’au moins 5 ans

**Passerelles d’évolution**:
Responsable RH

**Compétences**

**Des compétences techniques**
- Bonnes connaissances
- de la législation sociale, des conventions collectives « animation » et « formation »,
- du droit de la Sécurité sociale
- du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
- Maîtrise de l'outil informatique et principalement des tableurs et des logiciels de paie, notamment EIG.
- Curiosité, capacité à questionner sa pratique, ses rendus la cohérence des informations calculées ou transmises

**Des compétences comportementales**
- Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres d'opérations chiffrées à traiter.
- Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les salariés et les autres services de l'organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles.
- Discret(e), son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat social tout comme sa patience et sa ténacité dans la recherche de la cohérence.
- Fermeté et cohérence dans son discours et dans ses actes. Son objectivité et son impartialité lui interdisent de Céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres pour des raisons affectives.
- Sens de l’écoute et de la pédagogie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 670,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- administration de la paye: 5 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Master en gestion des RH (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH Recruitment Solutions, Cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client, reconnu sur son secteur, un Référent Paie H/F. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable Paie et Administration du...

  • Chargé Administration Du Personnel Et de Paie

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Zeeman Temps plein

    **Votre rôle en tant que Chargé d’administration du personnel et de paie**: En tant que Chargé Administration du personnel et de paie, vous assurez l’exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. L’équipe administration du personnel et paie travaille en étroite collaboration avec...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Depuis plus de 25 ans, Maisons du Monde rend le style accessible au plus grand nombre et libère la créativité de chacun pour façonner les maisons d’ici et d’ailleurs avec **Style, Pep’s and fun**. Aujourd'hui, ce sont 8000 collaborateurs qui, tous ensemble, mettent leurs énergies, leurs personnalités, leur esprit d’équipe pour faire de...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France DARTY Temps plein

    Descriptif du poste - Le(la) Responsable Paie et administration du personnel assure au quotidien, l'encadrement d'environ 10 gestionnaires de Paie. Il(elle) assure des activités de pilotage et de contrôle de l'administration du personnel et de la paie, dans le respect du cadre légal et réglementaire du Groupe DARTY GRAND OUEST pour un périmètre...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France ACCOMPAGNEMENT SOINS ET SANTE Temps plein

    **Accompagnement Soins et Santé** est une association loi 1901, à but non lucratif, créée en 1976 dont le principal objectif est de faciliter l‘accès aux soins pour tous. L’association est basée sur des valeurs de solidarité́ face aux risques de la vie. L'association se compose de **11 CSI **(Centres de Santés infirmiers) sur Nantes et sa...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France Fnac Darty Temps plein

    Le(la) Responsable Paie et administration du personnel assure au quotidien, l’encadrement d’environ 10 gestionnaires de Paie. Il(elle) assure des activités de pilotage et de contrôle de l’administration du personnel et de la paie, dans le respect du cadre légal et réglementaire du Groupe **DARTY GRAND OUEST **pour un périmètre d’environ 3200...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France Tomorhow for Fnac Darty Temps plein

    Votre ambition est de construire et de réussir votre carrière au sein d'un groupe dynamique ? Rejoignez l'aventure Darty ! DARTY GRAND OUEST recrute un/une responsable paie et administration du personnel. Le(la) Responsable Paie et administration du personnel assure au quotidien, l’encadrement d’environ 10 gestionnaires de Paie. Il(elle) assure des...

  • Gestionnaire Paie/administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** **_« Votre talent est notre avenir »_** - Rejoindre E.Leclerc, c’est d’abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes. _ - La SCAOuest est l’une des plus importantes centrales d’achats régionales et plateforme logistique du...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel Belge

    il y a 1 mois

    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel Belge

    il y a 1 mois

    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel Belge

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France Eurofins France Temps plein

    Description de l'entreprise Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 61 000 collaborateurs et 940 laboratoires dans plus de 59 pays Eurofins fournit des prestations d'analyse aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. C’est aussi l’un des premiers prestataires...

  • Assistant-e Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    **Descriptif du poste**: Intégré-e au sein de l’équipe RH composée de dix personnes et en collaboration avec la référente paie, vos missions seront les suivantes: - Réaliser la paie et la gestion administrative d’un portefeuille varié de personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, BIATSS et doctorants) ; - Saisir, vérifier et modifier des...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France LHH.FR Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge professionnel ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE RÉFÉRENT H/F à Laval en CDI. Au sein de cette...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France Livétio Temps plein

    Mon client, un cabinet d'une vingtaine de personnes, qui accompagne une clientèle de TPE et de PME dans leurs problématiques comptables, sociales, fiscales. Dynamique et soucieux d'évoluer, le cabinet opère une migration à l'heure actuelle vers le logiciel SILAE. Dans cette optique et dans le cadre du développement de l'activité Social, il recherche...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France Livétio Temps plein

    Mon client, un cabinet d'une vingtaine de personnes, qui accompagne une clientèle de TPE et de PME dans leurs problématiques comptables, sociales, fiscales. Dynamique et soucieux d'évoluer, le cabinet opère une migration à l'heure actuelle vers le logiciel SILAE. Dans cette optique et dans le cadre du développement de l'activité Social, il recherche...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France CODISTRI RECRUTEMENT Temps plein

    Spécialiste des ressources humaines, vous disposez d’une parfaite gestion de la paie et d'une polyvalence sur le recrutement et l’administration du personnel ? votre rigueur et votre efficacité ne sont plus à démontrer ? Alors vous êtes celle (ou celui) que nous recherchons ! **Réaliser la paie**: Vous réaliserez les paies pour l’ensemble des...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel Belge

    il y a 1 mois

    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Depuis plus de 25 ans, Maisons du Monde rend le style accessible au plus grand nombre et libère la créativité de chacun pour façonner les maisons d’ici et d’ailleurs avec **Style, Pep’s and fun**. Aujourd'hui, ce sont 8000 collaborateurs qui, tous ensemble, mettent leurs énergies, leurs personnalités, leur esprit d’équipe pour faire de...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France Fruidor Bananes Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre site de REZE (44) un(e): Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F - CDI Au sein de notre service paie et rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel, vos missions: 1. Elaborer les fiches de paie au sein de multi-société, multi-établissements et multi-conventions...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...