Assistant-e Paie Et Administration Du Personnel

il y a 2 semaines


Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

**Descriptif du poste**:
Intégré-e au sein de l’équipe RH composée de dix personnes et en collaboration avec la référente paie, vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la paie et la gestion administrative d’un portefeuille varié de personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, BIATSS et doctorants) ;
- Saisir, vérifier et modifier des éléments administratifs, contractuels et des éléments de paie (salaires, primes, vacations et heures complémentaires)
- Contrôler la paie, gérer les modifications (trop perçus et régularisations diverses)
- Coordonner la saisie de paie, en cas d’absence de la référente paie
- Renseigner et contrôler la fiabilité des données dans le SIRH
- Établir les arrêtés de position, de maladie et avenants, attestations diverses pour les personnels et organismes
- Alimenter les tableaux de bord internes communs à la DRH
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Répondre aux questions des agents sur les sujets RH
- Participer au déploiement d’outils de gestion et formation aux utilisateurs

**Profil recherché**:
**Compétences techniques **:_(précisez le niveau attendu (notions, connaissances, maitrise ou expertise)_
**- Maîtrise** de l’administration des personnels dans la fonction publique
- **Connaissance** de la gestion des parcours de personnels fonctionnaires y compris des enseignants chercheurs
**- Connaissances** du droit public
**- Connaissances** de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Une expérience de réalisation de « paie à façon » dans le secteur public est souhaitable

**Compétences d’organisation**:

- Organiser ses missions (**Maîtrise)**
- Mener de front plusieurs activités (**Maîtrise)**
- Coordonner son travail avec son environnement immédiat, interne, externe
- Prioriser ses activités en fonction des contraintes **(Maîtrise)**

**Compétences d’adaptation**:

- Analyser ses pratiques pour les faire évoluer (**Connaissances)**
- Transmettre les connaissances, les bonnes pratiques ou méthodes de travail à des interlocuteurs internes (**Maîtrise)**

**Compétences relationnelles & sociales**:

- Écoute et reformulation (**Expertise**)
- Clarté et esprit de synthèse (**Expertise**)
- Aisance rédactionnelle (**Expertise**)
- Sens du service
- Confidentialité associée à la fonction RH (Expertise)

**Niveau requis **:Bac+3, Licence RH, expérience 3 à 5 ans.

**Nature du poste**:
Contrat:
Poste à temps complet - basé à Nantes

Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours

Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Poste en CDD 12 mois renouvelable en CDI - ouvert aux contractuels et aux titulaires (mutation/détachement)

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport à 50%

Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 29 166,00€ à 31 145,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)



  • Nantes, France ACCOMPAGNEMENT SOINS ET SANTE Temps plein

    **Accompagnement Soins et Santé** est une association loi 1901, à but non lucratif, créée en 1976 dont le principal objectif est de faciliter l‘accès aux soins pour tous. L’association est basée sur des valeurs de solidarité́ face aux risques de la vie. L'association se compose de **11 CSI **(Centres de Santés infirmiers) sur Nantes et sa...


  • Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...


  • Nantes, France Groupe Armor Temps plein

    **L'entreprise** Fort de son savoir-faire centenaire en formulation et en enduction, ARMOR GROUP poursuit sa croissance. Nous sommes implantés à la fois localement avec notre Pôle Industriel situé à la Chevrolière et mondialement avec nos différentes implantations industrielles, logistiques et commerciales. Notre cœur de métier consiste à produire...


  • Nantes, France IFAC Temps plein

    **Mission** **Rattaché(e) au Responsable RH de son périmètre, le(la) Référent(e) paie et administration du personnel a pour mission d’animer les équipes, de coordonner les actions et d’accompagner techniquement les gestionnaires de paie placé(e)s sous sa responsabilité. Il(elle) conserve la gestion directe d’un portefeuille de paie adapté qui...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...


  • Nantes, France IFAC Temps plein

    Mission Activités principales - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de mínima sociaux et d'obligations légales, Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à...


  • Nantes, France Zeeman Temps plein

    **Votre rôle en tant que Chargé d’administration du personnel et de paie**: En tant que Chargé Administration du personnel et de paie, vous assurez l’exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. L’équipe administration du personnel et paie travaille en étroite collaboration avec...


  • Nantes, France Zeeman Temps plein

    **Votre rôle en tant que Chargé d’administration du personnel et de paie**: En tant que Chargé Administration du personnel et de paie, vous assurez l’exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. L’équipe administration du personnel et paie travaille en étroite collaboration avec...


  • Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Nantes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...


  • Nantes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...


  • Nantes, France VILMORIN-MIKADO Temps plein

    **Famille de métier**: FONCTIONS SUPPORT - RH **Type de contrat**: Alternance **Durée du contrat**: 12 mois **Temps de travail**: Temps complet **Finalité du poste**: Vous allez contribuer à l’une des fonctions essentielles de l’entreprise, et en plus à l’aide de notre nouveau logiciel ! Administration du personnel et Paie: **Missions**: -...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un **Gestionnaire paie & Administration du personnel pour un groupe médical composé de 6 plateaux techniques principaux (H/F)** Un ensemble de 220 salariés. Trois sociétés. Un convention collective **Les missions****: Sur la base du **logiciel SILAE**, vous réalisez la paie...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un **Gestionnaire paie & Administration du personnel CDI (H/F)** Un ensemble de 220 salariés. Trois sociétés. Un convention collective **Les missions****: Sur la base du **logiciel SILAE**, vous réalisez la paie et...


  • Nantes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients (type PME), un profil de Gestionnaire paie...


  • Nantes, France LE GAULOIS Temps plein

    Au sein du **Groupe LDC** (6 Md€ de chiffre d'affaires, 26 000 collaborateurs), le Pôle LDC Sablé est un acteur majeur spécialisé dans la transformation, l'élaboration et la commercialisation de volailles notamment à marques Le Gaulois, Loué et Nature & Respect. Cette entreprise partage de fortes valeurs qui gravitent autour de ses 4 engagements...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...


  • Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Nantes, France Fondation Cémavie Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, le Siège de la Fondation Cémavie, située au cœur de Nantes recrute**: - **Un-e Gestionnaire de paie et administration du personnel Expérimenté(e) H/F - CDD à temps complet**_ - **De mi-avril au 7 janvier 2025**_ **Description du poste** Au sein d’une équipe de 3 salariés, rattachée à...


  • Nantes, France Fondation Cémavie Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, le Siège de la Fondation Cémavie, située au cœur de Nantes recrute**: - **Un-e Gestionnaire de paie et administration du personnel Expérimenté(e) H/F - CDD à temps complet**_ - **De mi-avril au 7 janvier 2025**_ **Description du poste** Au sein d’une équipe de 3 salariés, rattachée à...