Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


SaintMarcellin, France STIPLASTICS Temps plein

**Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes**:
**Assistant administratif polyvalent - chargé d’accueil (H/F)**

**Votre mission **:Rattaché au contrôleur financier, votre principale mission sera d’assister à la gestion administrative de l’entreprise.

**À ce titre, vos missions principales seront**:
**Assurer la gestion administrative courante et l’accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes
- Préparer les salles de réunion
- Préparer les visites clients
- Saisir les réceptions des colis dans l’ERP
- Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l’envoi des colis DHL
- Gérer le stock des fournitures de bureau

**Assurer les missions comptables suivantes**
- Saisir les factures sans commande sur le logiciel de facturation
- Envoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable
- Imprimer les factures clients et les envoyer en version dématérialisée ou par courrier
- Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
- Mettre à jour le tableau des ventes hors France dans le cadre du process d’audit douanier
- Scanner les factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation

**Compétences requises**:

- BTS Gestion de la PME ou Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leur activités (AGOrA) si expérience probante sur un poste similaire
- Anglais : savoir répondre et orienter les appels
- Notion en comptabilité
- Maîtrise **du pack office ;**
- La Connaissance de Cegid PMI & Comptabilité et QuadraFact sont un plus

**Qualités principales**:

- **Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail**
- **Capacité à travailler en autonomie**
- **Respect des délais**
- **Discrétion**
- **Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle**
- **Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)**

**Nous vous proposons**:

- Un poste en **CDI**, basé à **Saint-Marcellin (38), temps plein**
- Une **rémunération** **selon votre expérience**, des **titres restaurant**, **RTT**
- Une **participation** aux bénéfices de la société et une épargne salariale
- Une **mutuelle** & une **prévoyance**

**N’hésitez plus Postulez**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Marcellin, France STIPLASTICS Temps plein

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  • Saint-Marcellin, France SGH Medical Pharma Temps plein

    L e groupe SGH Medical Pharma est un leader Européen dans la fabrication de dispositifs médicaux et de solutions d’administration du médicament. Fort de récents développements majeurs dans le domaine des sciences de la vie, lauréat du plan de relance « modernisation de l’industrie », notre groupe continue de grandir et se structurer. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Marcellin, France Toma Interim Temps plein

    Secteur d'activité **:Services**: - Début de contrat **:27/02/2023**: - Type de contrat **:Intérim**: - Expérience**:0 à 2 ans** Acteur indépendant de l’intérim et du recrutement, **TOMA Intérim** est une agence spécialisée dans les métiers de l’industrie, du BTP et tertiaire. Nous vous accueillons tous les jours du Lundi au Vendredi de...


  • Saint-Marcellin, France Vocation Recrutement Temps plein

    VOCATION RECRUTEMENT recherche pour son client du bassin de St Marcellin, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) en CDI. Au sein d’une PME dynamique et sous la responsabilité du RAF, vous participez à la tenue des comptes et réalisez des tâches administratives. Vos missions: Au niveau comptable: - Rapprochement des bons de commande, des bons...


  • Saint-Marcellin, France KPLAST Temps plein

    **I. DESCRIPTION DU POSTE** Intitulé de la fonction **:ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE** Responsable hiérarchique :Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier Relations externes : Fournisseurs / Clients / Agence intérimaires / Prestataires Objectif : Participe à la tenue des comptes et réalise des tâches...


  • Saint-Herblain, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Marcellin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH AVIGNON acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à SAINT VERAN (38) un assistant administratif H/F Vos missions au sein d'une entreprise de broyage de bois, nous recherchons un assistant administratif H/F. Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, le pesage des produits, la saisie des...


  • Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...


  • Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Marcellin, France WORK 2000 Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le secteur de Saint-Marcellin une Assistante administrative H/F. Vos missions seront: - Administrative : Etat des stocks et encours clients - Administration des ventes : Confirmations de commande clients, Préparation des documents de livraison - Préparation des expéditions, organisation des transports,.. -...


  • Saint-Marcellin, France SERIPRESS Temps plein

    **Description générale de la mission**: SERIPRESS est un acteur majeur en Europe du marquage têxtile par transferts sérigraphiques. Pour renforcer son équipe commerciale, elle recherche un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). **Descriptif du poste***: - Gestion et dispatching des appels entrants de l’entreprise - Identifier les besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Marcellin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence recherche un(e) assistant(e) administratif (h/f) sur le secteur de Saint Marcellin dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Vous aurez pour mission le traitement du courrier et des mails ainsi des dossiers administratifs d'appel d'offres et chantiers. Vous ferez le lien des...


  • Saint-Memmie, France Samsic Emploi Temps plein

    Nous recrutons un Assistant administratif polyvalent H/F, en CDI dans le cadre d'un renfort d'équipe.Vos principales missions seront :Gérer les appels téléphoniques et les courriels professionnels.Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.Assurer le suivi des dossiers et gérer les...


  • Saint-Baldoph, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, basé à Saint-Jeoire-Prieuré, un Assistant Administratif Polyvalent...


  • Saint-Baldoph, France FDSEA des Savoie Temps plein

    La FDSEA des Savoie recherche dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Premier maillon entre les adhérents, partenaires, institutions et nos différents services, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, de la base mail, etc. - Secrétariat -...


  • Saint-Memmie, France Samsic Emploi Temps plein

    Nous recrutons un Assistant administratif polyvalent H/F, en CDI dans le cadre d'un renfort d'équipe.Vos principales missions seront : Gérer les appels téléphoniques et les courriels professionnels. Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs. Assurer le suivi des dossiers et...


  • Vert-Saint-Denis, France CONCRETE SERVICES Temps plein

    POSTE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENT CDD 3 MOIS A TEMPS PLEIN Au sein du service administratif et comptable et rattaché(e) à la Responsable du Service Comptable, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Saisie des documents numériques - Rédaction de courriers et mails pour la...


  • Saint-Genis-Laval, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL Intérim**: - 25 avril 2023 - Saint-Genis-Laval - 69, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: société basé à Saint Genis Laval travaillant dans le domaine de la certification de systemes d'organisation recherche son assistant(e) administrative polyvalente pour le volet «...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...