Assistante de Direction Bilingue

il y a 1 mois


Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

**Description du poste**:
Start people recrute un **Assistant de direction bilingue (H/F)** pour son client au port du rhin:
Une entreprise logistique de grande taille, spécialisée dans le transport de marchandises à l'échelle nationale et internationale. Vous serez le bras droit du directeur d'agence et vous serez le coordinateur ainsi que le référent de tous les services dans l'entreprise.

Responsabilités principales:

- Fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction et assuré une cohésion entre les différents services de l'entreprise, notamment en coordonnant les rendez-vous, en rédigeant les comptes-rendus de réunions, en planifiant les déplacements, gestion des notes de frais, en gérant les communications, en créant des présentations et en effectuant des tâches administratives.
- Gérer les communications en **anglais et en français**, tant à l'interne qu'à l'externe, y compris la réponse aux courriels, l'organisation de réunions, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des messages.
- Planifier et organiser les déplacements, les réunions et les événements de l'entreprise, y compris la réservation de billets de transport, de chambres d'hôtel, de salles de réunion et de restaurants, et la coordination avec les participants internes et externes.
- ** Effectuer la gestion RH, le recrutement et réunir les éléments de paie, y compris la tenue des dossiers des employés, la préparation des contrats de travail, la gestion des absences et des congés, la coordination de la paie avec le service comptable et la mise à jour des politiques et des procédures.**:

- Aider à la planification et à l'exécution des processus de recrutement et de formation, y compris la rédaction et la publication d'annonces d'emploi, la coordination des entretiens, la gestions des visites médicales, la vérification des références et la planification de la formation. Et également, planification des formations en interne.
- Aider à la gestion de la **conformité juridique**, en particulier en ce qui concerne **le droit du travail et les normes réglementaires** du secteur du transport, en veillant à ce que **les politiques et les procédures de l'entreprise soient conformes aux lois et aux réglementations locales et internationales.**:

- Veiller à la gestion de la conformité administrative des affichages obligatoires (CSE, normes de sécurité, communiqué du siège...)

Exigences:

- une première expérience sur un poste similaire
- ** Bilingue** en français et en anglais, avec une excellente maîtrise écrite et orale des deux langues.
- ** Solide connaissance des ressources humaines et du droit du travail**:

- ** Compétences en communication,** organisation et résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en informatique, y compris la maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- ** Aisance relationnelle**:

- Ecoute et empathie, esprit d’analyse et de synthèse
- Dynamique, esprit d'initiative, diplomatique et rigueur
- Anticipation et gestion des priorités
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome.

Serait un avantage:

- une expérience de préférence dans le secteur du transport et de la logistique.
- L'allemand
- une expérience sur le logiciel CHRONOS
- Statut : Agent de maîtrise. Poste en CDI au port du rhin. 35H. Horaire de journée.
- Rémunération : Comprise entre 2700 et 2900€ selon profil + 13e mois + participation & intéressement + TR

Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux, ainsi que la possibilité de travailler dans une entreprise dynamique et en croissance. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et l'assistanat, et que vous correspondez au profil décrit ci-dessus, nous vous encourageons à postuler pour ce poste

**Profil recherché**:
Prêt à vous lancer ? Postulez



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