Assistant-assistante de Direction

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire.

Activités principales:

- Organiser et gérer l’agenda du-de la directeur-trice, du-de la directeur-trice adjoint-e, organiser les réunions de travail (convocation participant-es, réservation salles, matériel ), préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rdv, gérer les urgences, organiser les priorités, préparer et anticiper les ordres du jour des réunions de direction, participer et rédiger le compte-rendu.
- Gérer les courriers, les notes et les mails.
- Assurer une veille permanente pour le respect des délais (délibérations, visas ) : réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails et enregistrer dans le logiciel, relancer, respecter les délais, assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées, mettre en forme divers documents (compte-rendu, notes ) et respecter les circuits et les procédures.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique : gérer les appels, recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur-trice, apprécier l’urgence, permanence du secrétariat à l’échelle de la Direction (infos générales).
- Assister au fonctionnement général et transversal de la Direction - Veille permanente : suivi en autonomie et en anticipation des process de travail : engagements de la Maire/Présidente, délibérations, notes ,mise en place d’outils structurants pour fluidifier le fonctionnement transversal de la Direction, réunions de direction : compte-rendu, ordres du jour, planification, organiser les vœux et évènements transversaux (séminaires) de la Direction.
- Coordonner les secrétariats de la DSSJ : fiabiliser la permanence d’accueil de la Direction (planning, documents rapports transversaux), animer les réunions des assistant-es, fiabiliser les processus de travail transversaux (notes, délibération, représentations ), accueillir des nouveaux-nouvelles collègues assistant-es (connaissance de la direction et prise en main des logiciels métiers et procédures).

Activités secondaires:

- Organiser des évènements (séminaire, COPIL, réunion partenariale) pour les chargé.es de mission rattaché.es à la Direction.
- Etre le/la référent-e informatique pour la direction et les départements rattachés à la direction adjointe.
- Etre le/la référente Archives de la Direction : veille à la diffusion des bonnes pratiques.
- Gérer l’arborescence informatique.
- Gérer le listing partenaire de la Direction.
- Gérer des SHARECAN de la Direction (mise à jour des documents de la direction : Organigrammes ).
- Assurer le secrétariat du service en binôme avec l’assistante du service AGR.

Sous la responsabilité du-de la directeur-trice, vous lui apportez une aide administrative permanente et réactive en termes notamment de coordination, d’anticipation, d’organisation, et un appui au fonctionnement général et transversal de la Direction Solidarités Santé Jeunesse (DSSJ).

Vous collaborez avec le-la directeur-trice, le-la directeur-trice adjoint-e et les services de la direction, en lien fort avec le secrétariat de la Direction générale, la Direction générale adjointe, du Cabinet, des élu-es, et des différentes directions de la collectivité.

Vous êtes l’interface entre les directions, les partenaires extérieurs et les élus-es.
- De formation BTS assistant manager ou équivalent.
- Expérience souhaitée en assistanat de manager.
- Connaissance des procédures internes de l’Eurométropole de Strasbourg et de la culture administrative.
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office).
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives, notamment en cas d’urgence.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et diplomatie.
- Disponibilité et investissement.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et adaptabilité à des interlocuteur-trices varié-es.
- Lieu de travail : 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002476 Direction Culture Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 19/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Strasbourg **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions **Dans le cadre d'un fonctionnement complet en trinôme avec les assistantes de la Direction Générale, apporte une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoints, en matière d'organisation professionnelle et personnelle, et à ce titre**: - Les accompagne dans la planification et dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDI - Epinal - 1 889 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75223 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France CFA SAINT-AVOLD Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre une entreprise sur Crehange.. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement du...


  • Strasbourg, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018: un(e) Assistant(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéun(e) Chef(fe) de Réception en stage alternéPour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée...


  • Strasbourg, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche, pour une entreprise partenaire spécialisée dans les conseils clients et dans la rédaction d’actes authentiques un(e) assistant(e) de direction pour intégrer un BTS GPME. Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, votre rôle sera de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France Ovalie Temps plein

    Assistant(e) de Direction: - **Gérer un agenda**: - **Organiser des réunions** et gérer les participants - **Préparer des présentations Power point**: - **Saisir des comptes rendus**: - **Organiser des déplacements** en France et à l’international - **Organiser et gérer la coordination des différents évènements** internes ou externes  -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002352 Direction des Mobilités Service Stratégie et gestion du stationnement Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration mutualisée de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France Gedimat Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: - CDI - Gedimat derrey - etival clairefontaine (88) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier et votre autonomie? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **GEDIMAT-GEDIBOIS**: 1er Groupement d'indépendants...