Assistant Administratif Bilingue Anglais

il y a 4 semaines


Paris, France JONES DAY Temps plein

Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.

Vos missions

**Les missions principales sont**:
Support administratif auprès des différents départements supports ;
Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions avancées ;
Travail avec le département Business Development & Communication: suivi des nouveaux dossiers et des actions; mise à jour des biographies françaises des avocats ; mise à jour des contacts sur InterAction (outil CRM) ;
Aider à l’organisation des événements clients et Pro Bono (badges, signalétique, accueil et vestiaire, etc) ;
Organiser les séances photos des avocats ;
**Secrétariat**: gestion d’agenda, organisation de réunion, réservation de salles, classement et archivage des dossiers ;
Participer au process et à la préparation des lettres d’audit.

Vos compétences

Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de manager, );
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office et Outlook en anglais);
Très bon niveau d’anglais (surtout à l’écrit);
**Expérience**: débutant à 2 ans d’expérience en tant que secrétaire / assistante administrative.

Nous recherchons quelqu'un ayant un très bon relationnel, une bonne présentation, sachant gérer le stress des urgences, travailler de façon autonome, prendre des initiatives, fixer des priorités, être multi-tâche.

Vous êtes flexible, curieux, et aimez travailler au sein d’un milieu international et stimulant.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...


  • Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : Support administratif auprès des différents départements supports Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Support administratif auprès des différents départements supports Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions avancées ; mise à jour des...


  • Paris 16e, France hwh Temps plein

    **ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS** Le département de droit social du cabinet d’avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**: Ø Gestion de l’agenda et des déplacements de l’équipe Ø Communication avec les tribunaux et avocats Ø Préparation des pièces et des dossiers de...


  • Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions Les missions principales sont : Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel,...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions Les missions principales sont : Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel,...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Vos missionsLes missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supports ;Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel,...


  • Paris, France Globexperts Consulting Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative bilingue anglais hautement qualifiée pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. **Responsabilités**: - Gérer les communications téléphoniques et électroniques, en anglais et en...


  • Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...


  • Paris 8e, France FTI Consulting (Strategic Communications) Temps plein

    FTI Consulting est un cabinet international et indépendant de conseil aux entreprises. FTI Consulting Strategic Communications France, le segment Communication Stratégique de FTI Consulting, recherche un(e) Assistant(e) administrative(f) bilingue. Basé(e) à Paris, vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine, regroupant des spécialistes...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...


  • Paris, France KG RESSOURCES Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un Assistant de...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...