Responsable Transports Patients, Courses Et Flotte

il y a 3 semaines


Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

**Descriptif**

MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité des directeurs de la DAHLIB et du Responsable Logistique, le Responsable Transports patients a en charge l’organisation et l’optimisation du fonctionnement de l’ensemble des transports patients du CHU, des transports inter-sites et du parc automobile et pool autopartage. Il favorise une collaboration efficace entre l’ensemble des acteurs mobilisés. Il est chargé de conseiller la Direction en matière de choix, projets et activités concernant son domaine de responsabilité dans l’objectif d’améliorer de façon continue la performance logistique des transports patients, des courses et de la flotte automobile. Il assure ainsi le management direct:

- de ses adjoints : cadres de proximité des deux équipes ambulanciers et brancardiers ;
- de la régulation unique des transports patients ;
ACTIVITES EXERCEES
- Gestion des flux de transports patients externes et internes au CHU:

- Planification de l’activité et répartition des ressources (humaines, techniques, matérielles) pour répondre aux besoins des unités de soins (anticipation des pics d’activité etc.) ;
- Organisation et suivi du déploiement du logiciel de transports sur les transports pédestres et véhiculés ;
- Mise en place et supervision opérationnelle de la cellule de régulation des transports ;
- Optimisation de l’ensemble des transports patients du CHU ;
- Définition et suivi des indicateurs de performance sur les transports : élaboration de tableaux de bord à l’intention de la Direction avec le suivi d’activité, de la productivité, des évènements indésirables, de l’absentéisme etc. ;
- Organisation des relations avec le secteur ambulanciers privé et optimisation des dépenses de sous-traitance ;

- Suivi des contrats clients/fournisseurs et préparation des marchés en lien avec l’acheteur référent, évaluation des fournisseurs et prestataires ;
- Evaluation et prévention des risques professionnels ;
- Suivi qualité et préparation des certifications (audits et revues de process, analyse des dysfonctionnements en CREX, écriture et contrôle des procédures, suivi des indicateurs) etc.).
- Management des ressources liées à la réalisation des transports:

- Encadrement des adjoints au Responsable Transports patients sur les secteurs ambulances et brancardage ;
- Gestion des moyens motorisés (achat, entretien, réforme, assurances, cartes grises etc.), des équipements et de l’ensemble des ressources matérielles du périmètre.
- Amélioration de la qualité du service rendu en matière de transports patients, dans le cadre de la stratégie institutionnelle:

- Suivi des indicateurs (évènements indésirables et réclamations) en lien avec les adjoints sur les ambulances et le brancardage ;
- Suivi des bonnes pratiques et des actions d’amélioration continue développées avec les unités de soins et l’UPRAS (Unité de prévention des risques associés aux soins).
Gestion du service Courses inter-établissements du CHU de Rouen:

- Management de l‘équipe et gestion des plannings ;
- Optimisation des différentes tournées de transport dans une démarche d’efficience et de rationalisation des ressources ;
- Gestion des moyens et des équipements.
- Gestion de la flotte automobile du CHU de Rouen:

- Elaboration d’une politique d’optimisation du parc automobile du CHU (dimensionnement, usage, entretien, maintenance, remplacement, achat ) ;
- Développement progressif d’une flotte automobile plus verte (mise en place de véhicules électriques au CHU) ;
- Supervision et développement du service d’auto-partage.

**Personne à contacter**
Ronan TALEC, Directeur de la DAHLIB
Laure de NOINVILLE, Directrice adjointe de la DAHLIB
Grégoire VERHASSELT, Responsable Logistique



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