Office & Facility Manager (H/F)

il y a 6 jours


Labège, France Delair Temps plein

**Delair**

Delair, leader mondial du drone professionnel, fournit des données basées sur l’imagerie aérienne pour aider les industriels dans leur processus de décision. Spécialiste de la fabrication de drones et du traitement des données collectées, Delair met à disposition des professionnels des solutions complètes depuis l’acquisition de données jusqu’à leur analyse opérationnelle.

En intégrant Delair, vous participerez bien plus qu’à la commercialisation de drones industriels dans le monde entier. Nous croyons que le drone professionnel est part intégrante de la révolution numérique en cours et nous participons à son développement afin qu’il devienne incontournable dans les décisions stratégiques de demain.

C'est dans l'excellence technique et ce processus d'innovation perpétuel que nous nous reconnaissons.

Nous encourageons par conséquent les idées novatrices et permettons à la créativité de s'exprimer.

Etes-vous prêt à rejoindre l'aventure et à participer à son développement ?

**Vos missions**

L’Office Manager assure la gestion et l’organisation des services généraux de l’entreprise, en veillant à la fluidité des processus administratifs, logistiques et organisationnels, tout en garantissant un environnement de travail optimal pour les collaborateurs.

Ce rôle est crucial pour assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes de l’entreprise, en offrant un cadre de travail fonctionnel et bien structuré. Ses principales missions sont les suivantes:
**Gestion des locaux et des équipements (multi-sites)**

Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des espaces de travail.

Organiser l’approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires (hors IT)

Planifier les aménagements, déménagements et projets d’optimisation des espaces.

**Gestion des Services Généraux**

Coordonner les services d’accueil, nettoyage, gestion des déchets et sécurité.

Organiser la politique de travel management interne et assurer l’assistance des voyages et déplacements pour tous les collaborateurs

Gérer les contrats avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, transport, etc.).

**Optimisation des Processus**

Mettre en place des outils et processus d’amélioration continue.

Suivre les commandes dans l’ERP (achats, bons de livraison, facturation).

Veiller à la conformité réglementaire et aux politiques internes.

**Gestion Administrative et Budgétaire**

Élaborer et suivre le budget dédié aux installations et services généraux.

Gérer les contrats fournisseurs, négociations et suivi des prestations.

Assurer le suivi documentaire et l’archivage des contrats, correspondances et documents administratifs.

**NB**: Des déplacements nationaux occasionnels peuvent être nécessaires pour fournir une assistance ou des interventions sur les différents sites de Delair.

**Votre profil**

Technicien - BTS/DUT/Licence en gestion d’entreprise, management ou équivalent.

Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire de préférences dans un contact industriel.

Bonnes compétences organisationnelles et de gestion de projet avec une excellente communication à l’écrit comme à l’oral.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment avec les logiciels de gestion bureautique (suite Office, outils de gestion de projet, ERP Odoo etc.),


  • Agent D'entretien

    il y a 3 semaines


    Labège (31), France Propreté et Facility Services - Logistique et Production Temps plein

    Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la...


  • Labège, France Lyra Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous êtes-vous déjà demandé ce qu'il se passe au moment où vous validez votre paiement en magasin ou en ligne ?** C’est (en partie) Lyra, qui se cache derrière ! Comment ? En sécurisant vos transactions et en s'assurant qu'elles transitent. Nos solutions s’adaptent à tous les besoins paiement (marketplace, mobilité,...


  • Labège, France Flunch Temps plein

    Description du poste et Missions HOPOPOP ! Oui toi là !  Tu t'es cru alternant(e) chez flunch ? Flunch se réinvente et nous avons besoin de toi ! Afin d'accompagner le projet de transformation de l'entreprise, nous recherchons Managers de restaurant, en alternance de à mois, répartis sur toute la France. Sous la responsabilité du...


  • 31670 Labège, France BANQUE EDEL Temps plein

    Implantée à Toulouse, la Banque EDEL a été créée par le Mouvement **E.Leclerc**. Elle propose des services financiers aux entités du Mouvement **E.Leclerc**, aux entreprises, aux comités d’entreprise et aux particuliers. Grâce à sa capacité de réaction et à une équipe de 180 collaborateurs, la Banque EDEL est à la disposition de ses clients...

  • Factotum (F/H)

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un **Factotum F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV TOULOUSE, située à Labège dans le cadre d’un CDI à mi-temps, à pourvoir en novembre. Rattaché(e) au service accueil/Office Manager vous aurez pour principale mission de veiller au bien-être des occupants. **Missions**: - Réaliser des rondes techniques et faire les rapports à...


  • 31670 Labège, France Lyra Temps plein

    **À propos de nous**: LYRA Collect, acteur dans le secteur bancaire, est un établissement de paiement du groupe LYRA, leader dans l’acheminement et la sécurisation des transactions. Créée en 2016, la mission de LYRA Collect est d’optimiser et simplifier les paiements pour les marchands. **Mission**: Directement rattaché(e) à la Direction des...


  • 31670 Labège, France BANQUE EDEL Temps plein

    **1- CONTEXTE** Implantée à Toulouse, la Banque EDEL a été créée par le Mouvement E.Leclerc. Elle propose des services financiers aux entités du Mouvement E.Leclerc, aux entreprises, aux comités d'entreprise et aux particuliers. Grâce à sa capacité de réaction et à une équipe de 180 collaborateurs, la Banque EDEL est à la disposition de ses...


  • Labège, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Factotum / Chargé d’accueil F/H pour rejoindre notre Ecole, ESGCV TOULOUSE, située à Labège dans le cadre d’un CDI à mi-temps, à pourvoir mi-août 2024.Rattaché(e) au service accueil/Office Manager vous aurez pour principale mission de veiller à l’accueil et au bien-être des occupants et plus spécifiquement :  1/...

  • Gtm Manager

    il y a 1 semaine


    Labège, France Pictarine Temps plein

    **Who We Are** Pictarine's ambition is to create a remarkable photo experience. Since 2010, our 100% Toulouse-based scale-up has been shaking up the codes of photo publishing and printing in the United States. Our goal is to enable customers to pick up their photos in less than an hour from our partners Walmart, Walgreens and CVS. And we don't intend to...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Nachos Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Manager H/F** en restauration rapide passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du restaurant, en veillant à offrir un service client exceptionnel tout en supervisant les opérations de cuisine et de salle. Ce poste est idéal pour une personne ayant une...

  • Gtm Manager

    Il y a 4 mois


    Labège (31), France Pictarine Temps plein

    **Who We Are** Pictarine's ambition is to create a remarkable photo experience. Since 2010, our 100% Toulouse-based scale-up has been shaking up the codes of photo publishing and printing in the United States. Our goal is to enable customers to pick up their photos in less than an hour from our partners Walmart, Walgreens and CVS. And we don't intend to...


  • Labège, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Chargé(e) de mission Business Unit International. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Social Media Manager

    Il y a 4 mois


    Labège (31), France Pictarine Temps plein

    **Who We Are** Pictarine's ambition is to create a remarkable photo experience. Since 2010, our 100% Toulouse-based scale-up has been shaking up the codes of photo publishing and printing in the United States. Our goal is to enable customers to pick up their photos in less than an hour from our partners Walmart, Walgreens and CVS. And we don't intend to...


  • 31670 Labège, France FRANKS HOT DOG Temps plein

    POSTE OUVERT AUX PERSONNES QUI SOUHAITENT EFFECTUER UNE FORMATION ECOLE / ENTREPRISE. Nous recherchons un alternant H/F en BTS, ou formation équivalente. En hiérarchie directe avec votre responsable, vos missions sont - User de votre plus beau sourire et de votre énergie débordante, pour servir au mieux nos merveilleux clients et les fidéliser. -...


  • Labège, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école des métiers du digital, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant Marketing Digital en alternance (H/F) . Pour réaliser cette alternance vous intégrerez la 3ème année du ou au sein de notre école afin de vous former et acquérir un Bac+3.   L'ENTREPRISE Notre entreprise partenaire est spécialisée dans la formation...

  • Accounting Specialist

    Il y a 7 mois


    Labège, France Körber Pharma Software GmbH Temps plein

    Körber Pharma is seeking an Accounting Specialist (f/m/d) to support the finance related activities including reporting to the group and audits.In this role, you will work with the local management and the group finance team. The position is half-time and based in Labège (Toulouse). Your role in our team Setup of in-house accounting (takeover of...


  • Labège, France MBway Temps plein

    Information à l'attention des candidats : Contrat en alternance pour préparation d’un Master MANAGEMENT SUPPLY CHAIN ET ACHATS (2 ans) au sein de l'école de management et de commerce MBway Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur logistique, vous serez en charge de l’exploitation logistique et prendrez en main la gestion opérationnelle...

  • Manager Avant-vente

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Berger-Levrault Temps plein

    **Informations générales**: **Manager avant-vente F/H** **Labège ou Montpellier**, **FRANCE** *** **Télétravail**: 2 jours par semaine Rémunération annuelle: **Fixe **:60000 - 65000 Euros (€ EUR)** **Variable **:15000** Type de contrat : CDI Nature du contrat : Temps complet **BERGER-LEVRAULT : L’EDITEUR QUI BOULEVERSE L’UNIVERS DES...

  • Account Manager

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France Berger-Levrault Temps plein

    **Informations générales**: **Account Manager F/H** **Labège**, **FRANCE** *** **Télétravail**: 2 jours par semaine Rémunération annuelle: **Fixe **:35000 - 45000 Euros (€ EUR)** **Variable **:15000** Type de contrat : CDI Nature du contrat : Temps complet **BERGER-LEVRAULT : L’EDITEUR QUI BOULEVERSE L’UNIVERS DES...


  • Labège, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Chargé(e) de projet H/F, en alternance. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...