Assistant Direction
il y a 2 semaines
L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres d’hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun.
Les logements sont loués à des propriétaires privés par Groupe SOS Solidarité qui leurs garantit le paiement du loyer chargé, la prise en charge des réparations locatives et la remise en l’état à l’issue de la location amendée de la vétusté normale.
Deux dispositifs principaux emblématiques de la nouvelle stratégie donnant la priorité à l’accès au logement, existent sur le territoire:
**LOUEZ SOLIDAIRE **(Département et Ville de Paris, territoire de Paris),
**SOLIBAIL**, (DRIHL, territoire francilien, excepté l’emprise de Paris).
**Mission Générale**
L’assistant de direction de l’antenne a un rôle significatif d’appui de la direction de son antenne. Il exerce une mission clef dans l’activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, il coordonne les activités administratives de la structure, participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la direction de l’antenne. Il pourra être amené à suppléer ponctuellement l’assistant administratif de l’antenne.
Le caractère transversal de sa fonction l’amène à coordonner un certain nombre d’activités auprès de nombreux interlocuteurs de la structure.
**Vos missions principales sont**:
**I. Participation à la gestion administrative, RH et juridique de la structure**
- Pilote le suivi RH des salariés
- Participe à l’enregistrement et la transmission des éléments comptables
- Fait remonter les Eléments Variables de Paie des salariés (EVP)
- Supervise les plannings, suis AM/AT ; et met en place et alimente les outils de suivi des absences,
- Commande et distribue les Tickets Restaurants
- Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, première sélection et fixation de dates d’entretien,
- Assure la gestion administrative des contrats
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel
- Tient à jour le tableau d'affichage du personnel + transmets les CR des CSE à l'ensemble des salariés
- Aide dans la rédaction des courriers et le respect des étapes en cas de procédure disciplinaire en lien avec l’équipe RH du pôle
- Veille à la réalisation des prestations contractuelles et avise le directeur des inadéquations avec le fonctionnement de l’établissement ;
- Veille au suivi annuel des obligations en terme de sécurité des biens et des personnes
- Procède au suivi des contrats et procède à leur renouvellement le cas échéant des intervenants extérieurs
**II. Participation à la gestion budgétaire, financière et comptable**
- Rassemble les documents comptables (factures, notes de frais, justificatifs de transport, etc.)
- Assure le suivi comptable du fonctionnement de l’antenne
**III. Contribution à la qualité des méthodes et moyen de travail**
- Assure le traitement et la traçabilité de son activité
- Informe son responsable des problèmes / difficultés rencontrés
- Propose des solutions pour améliorer les processus existants et mets en œuvre les procédures d’évaluation de satisfaction des usagers
- Produit les tableaux de bord et les reportings, assure la saisie de son activité et vérifie la cohérence des données
**IV. Contribution à la réflexion et à la vie d’équipe de l’antenne**
- Participe aux différents groupes de travail (projet d’antenne, démarche qualité, réévaluation du DUERP )
- Participe aux réunions de services Participe aux formations proposées en matière de sécurité
- Assure de la programmation et des CR de réunions
**V. Communication**
- Assure la transmission de l'information entre les salariés et la Direction (affichage )
- Participe à l'élaboration des rapports d'activité (aide à la rédaction, compilation et mise en forme des données chiffrées et écrites)
- Met en forme des outils/documents et s'assure de leur diffusion
- Met en forme et diffuse les notes de service validées par le DE
**Profil**
Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez preuve de discrétion afin de respecter la confidentialité des informations qui vous sont transmises. De formation BAC+2 (souhaité BTS assistant de gestion, assistant de direction, assistant administratif et financier...), vous avez une première expérience réussie en assistanat de Direction. Vous apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le domaine social.
**COMPÉTENCES**:
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps pleinLa fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d’une société à l’autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d’assistant administratif: - Accueil physique et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps pleinGroupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...
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Pantin, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Pantin, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 4 semaines
Pantin, France SNCF Temps pleinOffre à pourvoir. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchons...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Pantin, France ANNONYME Temps plein**_Participez à une alternance qui encourage l'autonomie, la prise d'initiative et la réalisation de projets concrets !_** On est à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...
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Stage - Assistant de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Pantin, France HERMES SELLIER Temps pleinDescription du poste **Elements de contexte**: Stage conventionné de 6mois à pourvoir rapidement. Mission basée à Pantin. **Principales activités**: - **_Optimiser la gestion de l’activité des membres de la Direction :_** - Gestion de l’agenda, des plannings et de l’organisation des réunions (salles, matériels, etc.) - Organisation des...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Pantin, France expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client basé à Pantin, un Assistant de Gestion F/H pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vos missions sont de gérer les appels téléphoniques, les mails et les courriers. Vous rédigez et créez des documents (courriers et tableaux). Vous effectuez le classement les reportings. Vous contactez les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Pantin, France Boiron Temps pleinLeader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Pantin, France Boiron France Temps pleinFinances - Juridique - RHAlternancePantin (Ile-de-France)TélétravailEn présentiel Votre mission L’alternant(e) intègrera le pôle en charge de l'administration de l’établissement de Pantin comptant une soixantaine de personnes. L’alternant(e) interviendra dans les missions suivantes : Archivage Gestion client Accueil...
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Assistant(E) Secrétaire Stagiaire
il y a 1 mois
Pantin, France Agence des médecines complémentaires adaptées Temps pleinAccompagner l’ensemble des activités Administratives et de secrétariats en lien avec L’équipe et sous la supervision de l’assistante de direction et la gestionnaire administrative. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Pantin, France INFRANEO Temps pleinAujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Pantin, France Adsearch Temps plein**Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...
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Assistant(E) Technique
il y a 1 mois
Pantin, France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, _**_PEINTECO SAS_**_ est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux._ - _ - Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons...
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Assistant(E) Technique H F
il y a 4 semaines
Pantin, France PEINTECO Temps pleinCréée en 1956, **PEINTECO SAS** est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux. Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...
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CDI - Assistant(e) du département Chaussure (H/F)
il y a 1 mois
Pantin, France Hermès Temps pleinAu sein de l’organigramme général du Métier Chaussure – Département Hermès Femme, l’assistant(e) de département reporte au Directeur Industriel Chaussure . MISSIONS PRINCIPALES : anat quotidien Gestion d’agenda et préparation des rendez-vous (documents à imprimer, temps pour y aller, réservation place de parking, salle…) ...
