Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**:

- Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations
- Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs

**CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL / CHAMPS DE RESPONSABILITE**
- Lieu de travail : dans les locaux du siège du groupe - 3, Rue Meissonnier, 93500 Pantin.
- Statut : Employé-e en contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité)
- Horaires de travail : 9h-17h
- Outils mis à disposition : Bureau mis à disposition, ordinateur portable, téléphone mobile
- Responsabilités : Assistanat des cadres du groupe dans leurs tâches administratives, organisationnelles ou comptables

Liaison hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des opérations

**MISSIONS DU POSTE**
- **Missions générales**:_

Au sein de la direction du groupe, l’assistant-e de direction a pour mission d’assurer la gestion administrative du siège ; Elle-il assure

l’accueil, elle-il organise l’archivage, elle-il suit les factures, les dépenses et les règlements sur des outils informatiques.

L’assistant-e de direction doit apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres du groupe.
- **Tâches principales**:_
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (réception et envoie)
- Réalisation de comptes-rendus de réunions
- Transmission des ordres du jour des réunions
- Préparation de la salle de réunion
- Organisation des évènements internes
- Suivi des demandes de maintenance (informatique, immobilières, mobilières) et mise en place des interventions nécessaire

auprès de nos prestataires
- Suivi administratif des demandes d’inscriptions de nos clients
- Envoi et suivi de signatures des contrats clients ainsi que des divers documents liés (dématérialisée)
- Relances de nos clients en cas de non-règlement ou d’absence de document administratif
- Enregistrement des documents transmis par nos clients et mise à jour des outils de suivi
- Suivi des demandes de renfort de personnel des crèches et participation à l’élaboration du planning de nos collaboratrices

mobiles
- Transmission des plannings de nos collaboratrices mobiles et mise à jour des outils de gestion du temps liés
- Participation à la communication interne
- Liste non exhaustive_

**COMPÉTENCES**
- **Hard Skills **_
- Pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Google (Sheets, Gmail, Drive, Agenda)
- Aisance informatique
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, conjugaison)
- Travail collaboratif
- **Soft Skills**_
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Organisation

**Profil recherché**

Titulaire d’un BTS SAM, GPME, Secrétariat comptable, Gestion des entreprises, Assistant de direction avec 1 an d’expérience.

Le contrat est un CDD de remplacement mais peut déboucher sur un CDI car le retour de la personne n'est pas confirmé pour le moment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistant de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93500 Pantin)


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Pantin, France Hôtel Mercure Paris Porte de Pantin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'hôtel Mercure Paris Porte de Pantin. Hôtel**-Restaurant de 123 chambres, 3 salles de séminaires, notre établissement se prépare à accueillir très prochainement une extension avec l'ouverture d'un Ibis Styles de 74 chambres. Véritable tremplin pour votre carrière...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Pantin, France La Phratrie Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Pantin / CDI** Né du regroupement de 14 agences aux métiers complémentaires, le groupe La Phratrie propose un maillage d’expertises autour de 4 pôles d’activité : Communication, Evénementiel & incentive, Health, Tech & services. La Phratrie est implantée dans 7 villes de France. Les agences qui composent la...


  • Pantin, France Direction des Grandes Entreprises de la DGFiP Temps plein

    **Description de l'employeur** La Direction des Grandes Entreprises (DGE) est un service à compétence nationale de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), chargé des dossiers fiscaux des entreprises relevant des grands groupes économiques. Elle est compétente pour toutes les questions relatives aux obligations déclaratives et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Pantin, France Service d’Accueil et d’Écoute pour Adolescents en Difficulté (Etap’ADO) Temps plein

    Pour le service d’Etap Ado **Missions**: - Compte rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des accidents de travail et des arrêts maladie - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation -...

  • Assistante de Direction

    il y a 22 heures


    Pantin, France Service d’Accueil et d’Écoute pour Adolescents en Difficulté (Etap’ADO) Temps plein

    Pour le service d’Etap Ado **Missions**: - Compte rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des accidents de travail et des arrêts maladie - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation -...


  • Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...


  • Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d’accueillir et d’accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d’une société inclusive et universellement accessible pour conscientiser la...


  • Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

    La fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d’une société à l’autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d’assistant administratif: - Accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...