Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Baillargues, France Les Compagnons du devoir Temps plein

Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ».

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) régional(e) a la charge du traitement administratif du recrutement au placement du jeune, et du processus administratif et financier lié aux formations en alternance et modulaires.

MISSIONS:
**Recrutement**:

- Suivi et relation avec le service en charge de la gestion des livrets d'accueil et modalités admin./financières
- Organisation des journées d'informations et d'inscription sur chaque site

**Placement d'un jeune**:

- Suivi et traitement des promesses d'embauche (mariage jeunes/entreprise)
- Traitement des fiches contact entreprise réceptionnées
- Envoi, relance et traitement des fiches de projet de contrat
- Transmission et suivi de la réalisation du contrat et des pièces annexes par le plateau et la prévôté pour les contrats pro itinérant
- Validation et transmission du contrat de travail à l'entreprise pour signature
- Mise à jour des logiciels : BJE et YPAREO.
- Support aux entreprises pour les éventuelles questions : contrats, profil du jeune, etc

**Formations modulaires**:

- Réception et analyse des fiches synthèse du besoin
- Réalisation des conventions de formation et envoi aux entreprises accompagnées des pièces annexes : planning, programme de formation et conditions générales de ventes
- Transmission du dossier à l'entreprise : CERFA, planning, convention de formation, programme de formation, livret d'accueil.

**Organisation de la formation**:

- Relecture et préconisation sur la planification annuelle
- Création et mise à jour des sections de formation dans YPAREO
- Création et modification des plannings annuels des formateurs YPAREO
- Saisie des plannings de formation dans YPAREO
- Envoi des plannings annuels aux prévôtés
- Envoi des plannings annuels aux prévôtés
- Envoi du dossier d'accueil en formation en alternance aux stagiaires 1ères années, familles et entreprises : planning de formation, bon de commande CAO/MAD, convention hôtellerie/restauration.
- Envoi des dossiers de renouvellement aux stagiaires 2ème et 3ème année : planning de formation, convention hôtellerie/restauration.
- Traitement des retours des conventions hôtellerie/restauration, bon de commande CAO/MAD, en lien avec le service comptable
- Contrôle du statut contractuel des jeunes en formation
- Inscription et gestion des dossiers de formation modulaire dans YPAREO et transmission des éléments auprès des sites de formation

**Suivi de la formation**:

- Gestion de la formation hors alternance (Transition PRO, formations courtes, formations modulaires etc )
- Suivi des ruptures de contrats dans la BJE et YPAREO
- Transmission, pour enregistrement, des ruptures de contrats aux OPCO
- Pilotage des enquêtes SIFA via YPAREO
- Suivi des indicateurs mensuels (effectifs, taux de remplissage, suivi des ruptures etc

**Processus financier**:

- Envoi du dossier contrat complet à l'OPCO pour assurer le financement
- Saisie des accords de prise en charge dans YPAREO

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    Hurricane est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maitrise l’ensemble des métiers liés à **l’événementiel, à la communication et à la fabrication des infrastructures** à travers le monde. Nous accompagnons les marques dans leurs stratégies de communication et d’engagement auprès des 15-25 ans, une cible unique, ultra connectée...


  • Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein

    **MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Baillargues, France 1001-services.com Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance ? L'alternant(e) est sous la responsabilité de la responsable d’agence (n+2), L’assistant(e) administrative accompagne la coordinatrice (n+1) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Baillargues, France GREEN HABITAT Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI 35 heures. Poste basé à Baillargues (34) **Missions principales et responsabilités**: - Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC,...


  • Baillargues, France Association Coste Temps plein

    Assistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...


  • Baillargues, France TECTA Agence Montpellier Temps plein

    **L'entreprise** TECTA est une structure dans le Conseil en ingénierie en infrastructure et environnement qui accompagne depuis 1997 les collectivités, les aménageurs, les promoteurs et les entreprises, dans la mise en œuvre de leurs projets, en aménagement des espaces extérieurs (habitation, industriel, scolaire, commercial): - Voies, parkings,...


  • Baillargues, France Groupe PRESTIGIA HOLDING Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 26 heures. Poste basé à Baillargues (34) - Missions suivi administratif - traiter quotidiennement les courriers postaux et mails dont vous aurez la charge - assurer le standard...


  • Baillargues, France Groupe PRESTIGIA HOLDING Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 35 heures. Poste basé à Baillargues (34) - Missions Chantiers - Participer au montage des projets, en collaboration avec le Conducteur de chantier - Assurer le suivi des devis...


  • Baillargues, France Groupe PRESTIGIA HOLDING Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 26 heures, avec évolution possible en 35h à moyen terme. Poste basé à Baillargues (34) - Missions Chantiers - Participer au montage des projets, en collaboration avec le...


  • Baillargues, France Association Coste Temps plein

    AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et...


  • Baillargues, France VITACLIM Temps plein

    _Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous...


  • Baillargues, France Potentiel Humain Temps plein

    **Vos missions**: En binôme avec une assistante administrative déjà en poste, vos missions seront de: - Réceptionner et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, - Réceptionner physiquement des personnes, - Classer des archives, - Préparer les dossiers des chantiers, - Dispatcher les factures fournisseurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Baillargues, France Occitanie Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. - Assurer la coordination des activités administratives du bureau - Fournir un service client de haute qualité en personne et par téléphone - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Baillargues, France Occitanie Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en relation directe avec le Directeur, les commerciaux et les services du constructeur. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle du service commercial. - Assurer la coordination des...


  • Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde. Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) ADV H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de Site, vous avez pour principales missions: - ** Administratif**: Back office des Commerciaux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Baillargues, France MICROPHYT Temps plein

    Descriptif du poste Sous la supervision du Directeur Gén - ral, l’assistant(e) accompagne le DG et la DRH dans l’organisation et la gestion de leurs activités. **Les missions principales sont les suivantes**: - Organiser les réunions clés ; gérer la documentation et les aspects juridiques (CA, réunions internes ), - Organiser les déplacements...


  • Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique H/F** dans le cadre d'un CDD de 4 mois puis CDI. **_ Les principales missions :_** - **Commercial**: gestion de la relation client pour les grands comptes - **Logistique**: organisation et suivi (planification,...


  • Baillargues, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe RGF Staffing recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la récupération et le tri de matériel informatique, un Assistant Commercial et Logistique H/F, pour un poste en CDD de 4 mois débouchant sur un CDI basé à Baillargues (35). **Vos principales missions concernent 3 axes**: -...


  • Baillargues, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, PME de renom spécialisée en solutions énergétiques, un Chargé SAV en CDI à l’est de Montpellier. Au sein d’une équipe ADV dynamique, vous intervenez dans une optique de développement de la société ! Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers...