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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
AA - REMPLMF
Vos MISSIONS
L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et téléphonique. Au sein de l’association, l’assistant(e) administratif(ve) a des missions plus spécifiques:
- Faciliter le travail éducatif des professionnels éducatifs et chefs de service par la gestion des aspects relatifs à l’administratif de l’ensemble des dossiers des enfants accueillis dans les différents services de l’Association
- Apporter une sécurisation des envois extérieurs de l’ensemble des courriers, notes, rapports, projets, éducatifs
- Représenter l’association vis-à-vis des visiteurs ou appelants extérieurs
- Appuyer le travail de Direction pour la communication externe
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité
**Missions détaillées**:
**Au titre du secrétariat général**:
- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques:
Il/elle assure la réponse aux appels téléphoniques entrants pendant les horaires d’ouverture du standard téléphonique (9h-12h30 - 13h30-17h).
- Gestion de l’accueil physique
- Communication interne
- Communication externe
**Au titre du secrétariat éducatif, il/elle est en charge**:
- Du suivi de l’ensemble des dossiers des enfants accueillis par l’association.
- Du suivi de l’activité de l’ensemble des services tarifés par nos financeurs
**A titre général**:
Il/Elle assure le relais du secrétariat éducatif et de direction en cas d’absence.
SAVOIRS-FAIRE/ COMPETENCES ATTENDUES
**Compétences / Aptitudes**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint )
- Utilisation de la charte graphique de l’association
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation
- Rigueur et dynamisme
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe et relationnel
LE POSTE
CDI - Basé sur Baillargues
35h par semaine - horaires de bureau
Poste disponible immédiatement
Salaire selon CCN66
Possibilité d’évolution professionnelle au sein de l’association ou de l’union associative
Le poste est basé dans l'Hérault, sur un nouveau service de protection de l'enfance prenant en charge des mineurs non accompagnés et des jeunes majeurs étrangers.
Choisir d’intégrer l’Association Coste c’est choisir d’intégrer une association dynamique et en pleine évolution, de travailler dans un cadre agréable, avec des outils innovants et modernes, au sein d’équipes pluridisciplinaires et soutenantes.
Association Coste
L’Association Coste emploie 110 salariés et accompagne 230 enfants et familles au sein de ses différents services de Protection de l’Enfance installés sur le Sud et l’Est du Département du Gard.
Elle s’appuie au quotidien sur des pratiques innovantes pour mener à bien ses missions dans le secteur de la Protection de l’Enfance. Elle a développé depuis quelques années d’autres dispositifs et services. Coste, c’est aujourd’hui:
- La Maison d’Enfants à Caractère Social Coste
- Le service T.E.R.A. (Tremplin Echanges Ressources Accompagnement) qui accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeurs Étrangers.
- La Maison d’Enfants à caractère social Colibris, portée avec 3 autres associations gardoises (CPEAGL, Paul Rabaut et Samuel Vincent)
- Le pôle thérapeutique qui propose des thérapies à partir de l’expérience acquise autour du travail thérapeutique de réseau soutenu par la « Clinique de Concertation », de la Psychoboxe et de la thérapie familiale.
L’Association Coste est membre de l’union associative AUSIRIS depuis 2018
Baillargues
Bac Pro gestion administration, Bac + 2 (BTS) assistant-e administratif ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 7 jours
Baillargues, Occitanie, France Association Coste Temps pleinAssistant-e administratif-ve — H/F - CDIAA - REMPLMFVos MISSIONSL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l'association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Baillargues, France Association Coste Temps pleinAssistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 semaines
Baillargues, France TES-AMM SAS Temps pleinDans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une prise de poste le plus tôt possible. Convaincu, que les meilleures choses qui arrivent dans une entreprise sont les résultats de toute une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Baillargues, Occitanie, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents- Accueillir les...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction en
il y a 2 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 7 jours
Baillargues, Occitanie, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c'est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d'une grande expérience et d'une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine.**Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...
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Assistant Administratif
il y a 24 heures
Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Baillargues, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) fournira un soutien à notre équipe, votre mission sera : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants, tri et orientation des demandes aux membres de l'équipe appropriés, - Préparation des documents administratifs nécessaires au déroulement de nos missions, - Préparation...
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Alternant(E) Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Baillargues, France Odigo Temps pleinOdigo est l’un des premiers SaaS player français, leader mondialement reconnu sur le marché de l’Expérience Client. Notre mission est de révolutionner les relations entre les grandes marques et leurs clients. Notre plate-forme, augmentée par l’Intelligence Artificielle, gère plus de 3 milliards de conversations par an. Nous recrutons plus de 150...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Baillargues, France GROUPE SIMIE Temps pleinLe Groupe Simie, acteur national des produits et services de Protection Incendie (vente, installation et maintenance d'extincteur, RIA, Désenfumage, Eclairage de sécurité, Alarme incendie, portes coupe-feu, Poteau incendie, Plan d’intervention, Plan d’évacuation), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps partiel...
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Assistant(E) SAV
Il y a 2 mois
Baillargues, France Aneo Temps pleinPublié le 2023-08-01 Entreprise Anéo, 5,8M€ de CA, PME de 45 personnes à taille humaine. Depuis 2008, nous accompagnons les particuliers dans la rénovation énergétique de leur habitat en proposant une étude complète et un service clé en main incluant installation et service après-vente sans aucune sous-traitance. Anéo est spécialiste en...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Baillargues, France Les Compagnons du devoir Temps pleinLes Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se...
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Assistant(E) Commercial(E) Hospitalités Vip
Il y a 2 mois
Baillargues, France Hurricane Group Temps pleinHURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde. Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 7 jours
Baillargues, Occitanie, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**Implantée sur la commune de Baillargues (Hérault) dans le sud de la France, **PROFILS SYSTEMES** conçoit et développe depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires destinés au secteur du bâtiment.Filiale française du **Groupe CORIALIS, PROFILS SYSTEMES** compte aujourd'hui plus de 400 collaborateurs, répartis sur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Baillargues, France 1001-services.com Temps pleinVous êtes à la recherche d'une alternance ? L'alternant(e) est sous la responsabilité de la responsable d’agence (n+2), L’assistant(e) administrative accompagne la coordinatrice (n+1) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Baillargues, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps pleinAppel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client **un(e) assistant(e) administratif (H/F) **pour une mission sur Baillargues (34). Très bonne maitrise d'Excel demandée : savoir faire des formules Recherche V et des tableaux dynamiques. **Une rémunération attractive et des avantages**: **Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10%...
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Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Baillargues, France 1001-services.com Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative en alternance afin de compléter notre équipe. **L’assistant/assistante administrative assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de l’association. Accueille et oriente les bénéficiaires et les salariés, planifie les agendas. Elle accompagne l’équipe encadrante afin de...