Assistant.e de Direction Et Gestionnaire RH

il y a 3 semaines

Angers, France Université d'Angers Temps plein

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Description et missions de l’unité de travail

La Faculté de Santé compte 5 départements de formation (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, Sciences de la réadaptation), 135 personnels administratifs et techniques, 140 enseignants, le tout au service d’une population de près de 6000 étudiants.
La direction des services de la Faculté de Santé comprend un directeur des services et son adjoint.e, 4 assistants.es de direction et gestionnaires RH ainsi qu’une antenne financière composée de 3 personnes.

L’assistant.e de direction est directement rattaché.e au directeur des services de la Faculté de Santé.

La personne recrutée sera en relation constante avec:

- Les autres assistants.es de direction ;
- Les BIATSS du département de médecine, mais également les BIATSS et les doctorants.es de la structure fédérative de recherche ;
- Le service logistique, accueil, maintenance et jardin ;
- Les associations étudiantes et les extérieurs dans le cadre de leurs demandes de locaux ;
- La direction des ressources humaines de l’université.

**Mission**:
Le rôle de la future personne recrutée sera d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et de gestion RH au sein de la direction des services de la Faculté de Santé, de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement mais également de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la faculté ainsi que d'informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes, en particulier les BIATSS du département de médecine et le personnel non enseignant affecté à la recherche en santé, et les interlocuteurs externes.

**Missions**:

- Instruire les dossiers RH en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la Faculté de Santé sur un périmètre circonscrit à la direction des services, au département de médecine et aux laboratoires de recherche, en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer les agendas de la direction et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines
- Assurer la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Retranscrire des informations orales à l'écrit et établir les PV de réunion
- Participer à l’organisation des élections sur le campus Amsler

**Profil**:
Connaissances:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être:

- Aptitude à porter les valeurs de la structure
- Capacité d’écoute
- Qualités d’expression et de clarté
- Autonomie / Confiance en soi
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données

**Poste ouvert uniquement aux contractuels**

**Catégorie/corps : C**

**Diplôme minimum requis : CAP, BEP**

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois, renouvelable

**Rémunération brute mensuelle**: 1800€ **Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires

  • Assistant.e Administratif

    il y a 5 jours

    Angers, France ETTIC Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif pour travailler au sein du pôle recrutement. Les missions principales seront: - Gestion et production des contrats des intérimaires - Mise à jour des dossiers avec les pièces manquantes - Renseignements et préqualifications téléphoniques dans le cadre de nouvelles inscriptions - Support à l’équipe...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Maine et Loire Habitat s’appuie sur une forte culture interne de la maitrise d’ouvrage pour développer son parc immobilier. Nos projets sont variés, s’intègrent dans une dynamique de développement (450 logements familiaux par an, résidences services, AMO) avec une réflexion liée au développement durable. Nous recherchons dans...

  • Assistant-e Paie/rh

    il y a 1 mois

    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'une restructuration interne, nous recherchons pour l’une de nos...

  • Gestionnaire RH en Alternance

    il y a 6 jours

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Gestionnaire RH en Alternance

    il y a 3 jours

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Assistant.e Administratif Service Recrutement

    il y a 5 jours

    Angers, France ETTIC Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif pour travailler au sein du pôle recrutement. Les missions principales seront: - Gestion et production des contrats des intérimaires - Mise à jour des dossiers avec les pièces manquantes - Renseignements et préqualifications téléphoniques dans le cadre de nouvelles inscriptions - Support à l’équipe...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Angers, France Adsearch Temps plein

    En Bref : ANGERS - CDI - **GESTIONNAIRE DE PAIE / RH (F/H)** - Cabinet comptable - Belle clientèle locale et régionale - Equipe humaine et bienveillante - Logiciel SILAE Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Angers, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Angers,** partenaire de votre ascension professionnelle, vous accompagne avec dévouement dans votre parcours vers le succès. Chez Lynx RH Angers, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'écoute attentive, la transparence absolue, la discrétion inébranlable et la confiance mutuelle. **Vous aspirez à une nouvelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Angers, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la presse un ASSISTANT DE DIRECTION - H/F La mission: - Accueil téléphonique - Gestion des courriers - Gestion des agendas et...

  • Assistant.e Mobilité Internationale

    il y a 4 semaines

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E MOBILITÉ INTERNATIONALE** **CONTRAT A DURÉE DÉTERMINÉE (6 MOIS)** **Basé à Angers (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)** L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e Administratif.ve Chargé.e D’accueil

    il y a 4 semaines

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CHARGÉ.E D’ACCUEIL** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN** **Basé à DIJON (21) - 1 poste à pourvoir (F/H)** L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue...

  • Chargé(E) RH

    il y a 1 mois

    Angers, France service rh Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché(e) à la Directrice opérationnelle, le/la Chargé(e) Ressources Humaines, est avant tout un acteur du lien social sur la DO. En lien permanent avec la RRH TT, le/la chargé(e) RH interviendra uniquement auprès des permanents CDI, CDD et alternants de son périmètre (300 collaborateurs). **Les missions s'articuleront autour...

  • Gestionnaire Locatif Pour Les Professionnels

    il y a 1 mois

    Angers, France aquila RH Temps plein

    Implanté à Beaucouzé et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par **son** **engagement, sa proximité et sa transparence** envers vous afin de vous donner toutes les chances de **réussir** dans votre recherche d’emploi. Notre atout ? **Votre diversité** ! Loic, Anne-Solange, Elodie et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Gestionnaire Sinistres

    il y a 1 mois

    Angers, France Lynx RH Temps plein

    **L'humain, l'essence même de notre identité.** Lynx RH Angers redéfinit les normes du recrutement avec sa philosophie : "Le recrutement pensé pour vous". Nous allions rigueur professionnelle et attention individuelle pour chaque talent, en CDI, CDD ou intérim. Notre domaine de prédilection ? Les cadres experts en assurances et finance. Offre du...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 4 semaines

    Angers, France Accompagnement stratégie Maine et Loire Temps plein

    CE QUE L'ON VOUS PROPOSE Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recherchons un** GESTIONNAIRE DE PAIE (F/H)** en alternance pour notre agence située à **ANGERS**. Sous la responsabilité d’un gestionnaire de paie confirmé, vous interviendrez en support de l’équipe de gestionnaire et conseiller social paie dans le suivi des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Angers, France Lynx RH Temps plein

    Depuis toujours, l'humain est au cœur de notre ADN ! **Opportunité à Saisir** Vanessa recrute un gestionnaire paie** (H/F)** pour un Cabinet d'expertise comptable prestigieux d'Angers dont les engagements se traduisent par une politique RH centrée sur ses collaborateurs et leurs perspectives de carrières, mais également par sa démarche RSE. Les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Angers, France ESEO Temps plein

    Basé à Angers (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt...

  • Gestionnaire études Et Données Sociales

    il y a 1 mois

    Angers, France DLG Profils & Compétences Temps plein

    DLG Profils et Compétences recrute **un(e) gestionnaire études et données sociales **pour son client, leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, positionné sur les métiers du droit, de l'audit et du commissariat aux comptes, de l'expertise comptable, du conseil financier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement...