Assistant.e Administratif.ve Chargé.e D’accueil
il y a 2 semaines
**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CHARGÉ.E D’ACCUEIL**
**CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**
**Basé à DIJON (21) - 1 poste à pourvoir (F/H)**
L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Dijon un.e **Assistant.e administratif.ve chargé.e d’accueil.**
- **Poste et missions**_
**Dans le domaine de la gestion de l’accueil**:
**Accueil physique**:
- Accueillir les étudiants, professeurs / formateurs, visiteurs ;
- Informer et orienter vers les bons services les étudiants et les visiteurs ;
- Vérifier la convivialité des espaces d’accueil ;
**Accueil téléphonique**:
- Réceptionner, traiter et présenter les appels ;
- Prendre les messages et les adresser par mail à leurs destinataires ;
- Communiquer les renseignements selon les procédures de l’école.
Vous gérerez également le **courrier postal **et les **livraisons colis **(réceptions et départs). Vous pourrez être amené.e à assurer l’ouverture et la fermeture du campus selon les semaines.
**Dans le domaine de l’administration et de la vie du campus**:
- Préparer la logistique des examens selon la procédure de l’école ;
- Gérer les absences et reporter aux équipes permanentes ;
- Saisir les demandes d’achats et fournisseurs dans les outils de Gestion Financière ;
- Assister la Direction de la Formation (réinscriptions, suivi administratif des stages) ;
- Gérer l’organisation administrative des évènements/réceptions (commandes).
**Vous contribuerez également au développement de l’École**: participation ponctuelle à sa promotion (JPO, forums ) et à ses évènements (baptêmes, gala ).
- **Les atouts du poste ?**_
Vous rejoindrez une petite équipe **soudée **et **conviviale**, au cœur d'un bâtiment neuf et ultra moderne, situé en plein Campus Métropolitain à Dijon, 20e ville où il fait bon vivre en France. Votre poste sera **polyvalent**, avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés.
Vous aurez accès à des avantages comme les tickets restaurant, le remboursement partiel de vos frais de transports en commun, les offres liées au CSE, etc...
- **Notre profil idéal**_
- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en gestion, assistanat ;
- Vous êtes reconnu.e pour votre excellent sens relationnel en plus de votre rigueur et de votre organisation : travailler avec de nombreux interlocuteurs vous anime ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
**Conditions particulières à l’exercice**:
- Contraintes horaires en fonction du calendrier des évènements (semaines, events étudiants ).
Ce poste est un CDI, à pouvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expériences.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 200,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires flexibles
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique
il y a 4 jours
Angers, France ESEO Temps pleinL’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d’Angers un.e...
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Assistant.e administratif.ve polyvalent.e en alternance H/F
il y a 4 semaines
Angers, France SARL JOHANNE SAN Temps pleinL'agence Johanne San recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e en alternance pour renforcer son équipe.Vous avez envie d'intégrer une entreprise engagée, de vous former en alternance pour acquérir un véritable savoir-faire, n'hésitez pas à nous rejoindre ! Missions :Vous apporterez un soutien au pôle administratif :- Gérer l'accueil...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein**L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’une de nos structures...
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Assistant(E) Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 7 jours
Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein**Assistant(e) Administratif.ve et Commercial.e Formation Continue (H/F)** Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d’un remplacement à pourvoir dès que possible Temps plein - Poste basé à Angers Centre Pierre Cointreau La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services....
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Assistant.e Achats
il y a 6 jours
Angers, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinAccueil Offres Assistant.e Achats (H/F) Assistant.e Achats (H/F) Référence : ST-BA-27/11/2023 Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Achat Type de poste : Assistant(e) Achats (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Achat Localisation : Angers, Angers49100France Ipac Bachelor Factory,...
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Assistant.e Polyvalent.e Administratif.ve Au 1.3.24
il y a 1 mois
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un congé maternité prévu du 1er avril au 30.08 et avec passage de relais en interne et doublon dès le 1er mars. Le poste est très polyvalent et se développe sur deux grands axes : Partie Ressources Humaines : -Préparer les payes des salaires fixes et variables chaque mois (50 salariés) -Effectuer les contrats de travails et avenants...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e
il y a 7 jours
Angers, France Université d'Angers Temps plein**À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...
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Chargé.e D'accompagnement Des étudiants
il y a 5 jours
Angers, France Université d'Angers Temps plein**À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...
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Assistant.e de Gestion Associative
il y a 4 semaines
Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein**L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Nous recherchons pour l'une de nos structures adhérentes (**association de quartier**),...
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Chargé D'accueil
il y a 7 jours
Angers, France CABINET TREHARD Temps pleinAu sein de notre agence immobilière, dans une structure à taille humaine, nous recherchons un.e chargé.e d'accueil F/H pour nous accompagner. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier : réception, traitement et classement - Classement, archivage - Compte rendu des réunions **Vos compétences**: - Expérience,...
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Assistant administratif F/H
il y a 15 heures
Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps pleinL'entrepriseRejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. Description du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’une de nos structures adhérentes un.e...
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Accueil / Secrétariat (F/H)
il y a 4 semaines
Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein**L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre adhérent recherche d'un.e chargé.e...
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Chargé.e de Mission
il y a 8 heures
Angers, France Unafam Temps pleinPlus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...
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Assistant.e D'agence
il y a 4 semaines
Angers, France BELFOR Temps plein**LE GROUPE BELFOR**: **PARTECH SERVICES**, société du Groupe BELFOR France, intervient dans le monde de la décontamination et dans la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux, catastrophes naturelles). Nos experts interviennent auprès des particuliers et professionnels dans la remise en état des bâtiments endommagés par un...
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Gestionnaire administratif.ve et financier.e
il y a 3 jours
Angers, France Université d'Angers Temps pleinÀ propos de nousAu cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.Vous vous...
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Assistant Administratif D Accueil
il y a 4 semaines
Angers, France Altoneo Temps pleinTu souhaites mettre tes compétences au profit d’une entreprise régionale en fort développement et à taille humaine ? Rejoins notre agence d'Angers (49) ! **Tes Missions**: Assistanat Administratif: - L’accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier à l’arrivée et au départ (enregistrement, transmission ) - Tâches de secrétariat...
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Assistant.e Mobilité Internationale
il y a 1 mois
Angers, France ESEO Temps pleinL’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d’Angers un.e...
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Chargé.e de mission
il y a 2 jours
Angers, France Unafam Temps pleinPlus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...
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Chargé.e de Promotion
il y a 4 semaines
Angers, France ISTOM, École Supérieure d'Agro-Développement International Temps plein**Secteur**: FORMATION **Description brève de l'entreprise** L’ISTOM Installée à Angers, l’ISTOM forme des ingénieurs capables de proposer des solutions adaptées pour un développement agricole responsable tenant compte des enjeux planétaires actuels. Les principes du développement durable ou de la transition agroécologique sont au cœur du...
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Chargé.e de Promotion
il y a 7 jours
Angers, France ISTOM Temps plein**LE POSTE** Dans le cadre d’un renforcement du Service admission, nous recherchons un.e Chargé.e de Promotion pour un CDD, à mi-temps, jusqu’au 29 février 2024 susceptible d’être prolongé jusqu’au 31 août 2024. **Le poste est à pourvoir dès que possible.** **L’ISTOM** Installée à Angers, l’ISTOM forme des ingénieurs capables de...