Assistant.e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Nouvelle Aquitaine Mobilités Temps plein

**Le syndicat mixte Nouvelle-Aquitaine Mobilités** recrute par voie statutaire ou contractuelle, un.e **Assistant.e de gestion administrative du pôle Mobilités **(renfort de 6 mois).
- **Filière administrative - Catégorie B/C**_
- **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs**_

L’Assistant(e) du pôle Mobilités apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, d’information et de communication, de suivi des dossiers auprès du responsable de pôle Mobilités et des chargés de mission du même pôle (4 collaborateurs).

Vos missions s’articulent autour des axes suivants:
**1. Veiller et contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du pôle en anticipant, prévenant et jouant un rôle de relance et d’« alerte » sur les dossiers, obligations, engagements et échéances à tenir auprès des équipes**:

- **1.1-**_ _**Planification et priorisation de l’agenda du pôle**:_

a) Planification des différentes réunions (techniques et de pilotage) et ateliers de concertation menés par le pôle:

- COTECH thématiques
- Ateliers de concertation
- Groupes de travail techniques

Pour cela, les missions s’organiseront autour de:

- L’organisation amont et aval des réunions gérées par le pôle
- La gestion des plannings des réunions
- La réservation des agendas des participants, l’envoi des courriers de convocation,
- La prise de notes et trame de compte rendu durant les réunions
- La diffusion des comptes-rendus.

b) Priorisation des différentes réunions (techniques et de pilotage) extérieures auxquelles le pôle doit participer:

- Réception et affectation des demandes de participation
- Priorisation des réunions techniques proposées par les différents membres de NAM auprès des chargés de mission du pôle
- **1.2-**_ _**Contribuer au suivi des activités du Pôle**:_
- Participer à l’optimisation des outils de pilotage du pôle : tableaux de bord, suivi des outils de gestion de planning projet, proposition et utilisation de supports de travail (trames de notes, compte rendu ),

**2. Assurer le suivi administratif du pôle**:

- **2.1- Optimiser et assurer le suivi du courrier, des notes et des présentations du pôle **:_
- Réception, attribution des courriers à destination du Pôle
- Rédaction de certains courriers de réponse
- Relecture et mise en forme des courriers, notes et présentations de réunions produites par le Pôle
- **2.2- Assurer le suivi administratif des marchés en centrale d’achat du pôle (Abri vélos sécurisés, panneaux de covoiturage, animations covoiturage**:_
- Suivi des bons de commande en lien avec le chargé de mission concerné
- Lien avec la cellule marché de NAM pour le suivi des commandes
- **2.3- Assurer le suivi des conventions du pôle**:_
- Aide à la rédaction
- Application et suivi des conventions en lien avec le pôle gestion de NAM
- Suivi du programme Européen ELENA en lien avec les chargés de mission concernés

**3. Participer à la dynamique d’équipe et au travail en équipe, en intra et en transverse notamment en assurant le lien avec les assistantes de direction et des assemblées de NAM pour assurer la bonne coordination entre les différentes instances (**Ateliers de concertation, COPILs, Comités de bassin, Commission Locale, Comité Syndical)

**Profil et compétences**
- A mínima titulaire du Baccalauréat
- Solide expérience en tant qu’Assistant(e)
- Grande autonomie ;
- Grande capacité à travailler en équipe
- Capacité à dépasser ses fonctions et à mettre du lien entre les équipes
- Seront appréciées également : les connaissances dans les différents champs de la mobilité et des déplacements et connaissance des partenaires, des acteurs et du contexte institutionnel des collectivités territoriales

**Conditions générales**

Poste à pourvoir au plus tôt.

Basé à Bordeaux (quartier Belcier) - 2 jours de télétravail possible.

Horaires : 35h - 5 jours par semaine

**Plus d'informations et renseignements**

**Nouvelle-Aquitaine Mobilités**
39, rue d’armagnac
Quai 8.2 Bâtiment E.2
33800 Bordeaux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (33800 Bordeaux)



  • Bordeaux, France CO.CONSEILS Temps plein

    CO.Conseils, cabinet de gestion de patrimoine situé à Mérignac, recherche un **assistant.e de gestion/direction (H/F) à **temps **partiel.** **Vos missions** Vous intégrez une équipe dynamique composée de 4 personnes. Votre mission consistera principalement à: - assister les conseillers dans la préparation des rendez-vous avec le client et les...

  • Assistant.e de Direction Dpef

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 24/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction DPEF (Catégorie B - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle...


  • Bordeaux, France EBBS Business School Temps plein

    EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans l'aide aux personnes un.e Assistant.e RH ou Adminstratif dans le cadre d'une formation en alternance Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure. Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences. Les...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 23/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e coordinateur.rice de l'accès aux droits en CDD de 2 ans au Territoire Nord Médoc (Catégorie A - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Groupe LBS Temps plein

    Pour renforcer l’équipe, le Groupe LBS recherche un.e Assistant.e de Gestion H/F dans le cadre d’un poste en CDI basé sur BORDEAUX. Description du poste Au sein d'une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous aurez en charge l’ensemble des thématiques liées à la facturation d’un dossier de vente....

  • Assistant.e de financement F/H

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Gironde Habitat Temps plein

    Assistant.e de financement F/H (Bordeaux)L'assistant.e de financement est chargé.e de suivre les dossiers de financement des opérations d'investissement et de gérer les emprunts bancaires. En collaboration avec les autres membres du service « financement », il/elle assure le suivi administratif et comptable des dossiers de financement.Les...


  • Bordeaux, France SCHURDI-LEVRAUD ARCHITECTURE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un.e Assistant.e Polyvalent.e et Technique pour soutenir nos opérations administratives et offrir un service client exceptionnel. Le poste nécessite une variété de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Responsabilités**: - Fournir un support...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Groupe LBS Temps plein

    Pour renforcer l’équipe, le Groupe LBS recherche un.e Assistant.e de Gestion H/F dans le cadre d’un poste en CDI basé sur BORDEAUX. Description du poste Au sein d'une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous aurez en charge l’ensemble des thématiques liées à la facturation d’un dossier de vente....


  • Bordeaux, France Verdi Temps plein

    Ref **:24ALTAS001** - Type de contrat **:Alternance** - Localisation **:33 Mérignac** **Missions** - Dans le cadre de son développement, l’équipe Verdi Ingénierie Sud-Ouest recrute un.e Assistant.e de gestion (F/H) en alternance. Le poste est à pourvoir dès que possible sur l’agence de Mérignac (33). - Au sein de l’équipe Aménagement et en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions clésLe poste d'assistant.e de service social est défini par la circulaire du 16 décembre 2021, qui définit les missions suivantes :1. Aider et conseiller les personnelsL'assistant.e de service social est chargé de fournir un soutien et des conseils aux personnels rencontrant des difficultés au travail ou des difficultés...


  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.** **Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique...


  • Bordeaux, France Domaine de la Laigne - SPA Temps plein

    Situé dans un cadre agréable et historique près de Saint Jean d'Angely, Le Domaine de la Laigne propose un ensemble luxueux de gîtes destinés à l’accueil touristique et à l'organisation d’événements divers (mariages, séminaires...). Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons: un.e assistant.e polyvalent.e hôtellerie...


  • Bordeaux, France ENEAL Temps plein

    DescriptionVous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique...


  • Bordeaux, France CNAM NOUVELLE-AQUITAINE - ASSOCIATION DE GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions Sous l’autorité du Responsable Territorial Formation, vous travaillez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes réparties sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine. Vous devrez: - Gérer la scolarité administrative des élèves - Assurer l’inscription des élèves (saisie sur logiciel) - Suivre les...


  • Bordeaux, France Groupe CF Temps plein

    CF Gestion privée recrute un.e assistant.e administratif.ve et de gestion en CDI. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? **Qui sommes-nous ?** Forts d’une expérience acquise depuis 1993, nous nous attachons à développer, avec l’ensemble de nos collaborateurs, une approche globale de Conseil en...


  • Bordeaux, France Groupe CF Temps plein

    CF Gestion privée recrute un.e assistant.e administratif.ve et de gestion en alternance. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? **Qui sommes-nous ?** Forts d’une expérience acquise depuis 1993, nous nous attachons à développer, avec l’ensemble de nos collaborateurs, une approche globale de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France CABINET AJC Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e de direction expérimentée en CDI pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités principales seront de fournir une assistance de qualité à notre direction et d'assurer la coordination entre les différents pôles du cabinet. Nous cherchons une personne rigoureuse, proactive, organisée, capable de travailler de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceDans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique.ResponsabilitésRéaliser diverses tâches administratives inhérentes à l'activité, mettre à jour et classer...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 16/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circo Le Bouscat (Catégorie A - Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique...


  • Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

    Au cœur du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos associé au Groupe national ARCADE-VYV, se consacre à la mise en œuvre des politiques locales de l’habitat au bénéfice des collectivités locales, de nos partenaires, de nos locataires et des acquéreurs de logements en accession sociale Il s’appuie sur trois entités opérationnelles et...