Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Antony, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Adecco Issy-les-Moulineaux recherche pour l'un de ses clients basé à Bagneux, un assistant conformité réglementaire Matériovigilance (HF) pour une mission d'intérim de 4 mois à 6 mois.

MISSIONS
- **
Missions conformité MDR (Medical Devices Regulation**

Elle est initiée en raison du manque d’effectif occasionnel du service référencement.

Le distributeur doit effectuer des vérifications avant la mise sur le marché du dispositif médical:

- Vérifier que le dispositif médical porte le marquage CE (certificat valide) et que la déclaration de conformité est établie
- Vérifier la présence de la notice d’instruction
- Respecter les conditions particulières de stockage et de température définies par le fabricante
- Effectuer des contrôles par échantillonnage pour vérifier l’étiquetage conformément à la notice

Objectif : Mettre à jour la base documentaire et effectuer des contrôles réglementaires

1/ Référencement de nouveaux dispositifs médicaux

Cette mission consiste à:

- Collecter les informations réglementaires mises à disposition par le fabricant (certificat de marquage CE, déclaration

de conformité, manuel d’utilisation)
- Mettre à disposition ces informations dans une base documentaire partagé
- Renseigner les conditions particulières définies par le fabricant devant figurer sur l’emballage

2/ Controles réglementaires

Cette mission consiste à:

- Effectuer des vérifications entre les données figurant sur l’emballage et celles sur la notice d’instruction
- Contacter au besoin le fabricant pour actualiser les données
- Mettre à jour les informations le cas échéant dans la base documentaire
- **
Missions Vigilance sanitaire**

Objectifs : Assurer la continuité de la prestation et mise en place de tableaux de bord

Cette mission s’inscrit dans le cadre de l’activité matériovigilance et qualité produits fournisseurs face à une augmentation d’activités

1/ Qualité produits fournisseurs

Les réclamations qualité produits sont émises par les filiales, via un Google Form. Les données sont transcrites

automatiquement dan sun GSheet:

- Traiter la réclamation qualité produits fournisseurs pendant la période des vacances (enregistrer dans le système
- faire le signalement aux fournisseurs - traiter le retour fournisseur - créer les dossiers)
- Effectuer la mise à jour des reportings entités.
- Modeler et revoir le sheet issu du GF pour permettre des traitements automatiques

2/ Matériovigilance
- Rappels et avertissements:

- Faire la réconciliation pour communiquer les données aux fournisseurs et obtenir des indemnités sur 2

dossiers de rappels.
- Analyser le processus et flux existants des données afin d’identifier des sources de fiabilité et d'efficacité
- Proposer des améliorations sur les tableaux de suivi des rappels et avertissements pour faciliter les mises à

jour (général)
- A partir des tableaux rappels et avertissements, construire des mises à jour automatiques pour le reporting

entités et pour les plateformes
- Repenser les tableaux types de suivi de l'activité dans le cadre de rappels

**Votre profil**:
PROFIL:
Profil minimum Bac +2
Besoin d’une grande maîtrise de Google sheet pour créer des reportings.
Appétence aux outils informatiques (outils Google, Excel, tableau de bord)
Communication, rigueur, bonne éloquence, organisation, esprit de synthèse
Ouverture - Relationnel - Curiosité
Rigueur, recherche et analyse de données, méthodologie

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un ou une assistant, assistante administrative, vos taches ; demande d'agrément, ordre de service, sous traitance, taches administratives, accueil téléphonique période de formation possible sur ce poste Type d'emploi : Intérim Salaire : 23 795,34€ à 30 000,00€ par...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...

  • Assistant administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Antony, France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve. Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des...

  • Assistante Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative** H/F - gestion du courrier - classement - Organisation de réunions et déplacements - Gestion des factures dématérialisées ; - Gestion des notes de frais Liste non exhaustive **DEMARRAGE IMMEDIAT** De formation type BAC+2/BTS **assistanat de gestion**, vous avez une première...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Antony, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative** H/F - gestion du courrier - classement - Organisation de réunions et déplacements - Gestion des factures dématérialisées ; - Gestion des notes de frais Liste non exhaustive De formation type BAC+2/BTS assistanat de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antony, France Qualis Versailles Temps plein

    Description du poste Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antony, France Qualis Versailles Temps plein

    Description du poste Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons...

  • Alternance - Assistant Administratif et RH (H/F) - BAC+2

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Antony, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    Missions Principales : Gestion administrative quotidienne. Participation aux activités RH. Support aux équipes opérationnelles. Traitement des dossiers administratifs.Profil recherché : Polyvalence et organisation ; Discrétion et confidentialité ; Bonne communication.Démontrez votre détermination en postulant pour notre programme...

  • Assistant Administratif Chargé de La Scolarité

    il y a 1 jour

    Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • STAGE Assistant Administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Antony, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...

  • Assistant Administratif Chargé de La Scolarité

    il y a 7 jours

    Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Antony, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 jours

    Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste ouvert: CCD de 3 mois renouvelable 1 fois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute son Assistant Administratif et Commercial (F/H) au sein des équipes du salon Franchise Expo Paris. **Description de vos missions** **Au sein de l’équipe Commerciale du salon Franchise Expo Paris, vos principales missions sont: Missions administratives et commerciales: - Gestion des Demandes d’admission exposants -...

  • Assistant de gestion administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Antony, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Administratif Chargé de Diffusion Et

    il y a 7 jours

    Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 20 heures

    Antony, France Profil Plus Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) sur l’agence d'Antony et si vous aviez le Profil + ? Rattaché au chef d’agence, vous contribuez à la bonne gestion de l’administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l’agence. Si votre objectif est de contribuer à une...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Antony, France Vert Durable Temps plein

    Offre à pourvoir VertDurable est une entreprise qui accompagne les copropriétés dans la mise en place du financement des projets de rénovation type “transition énergétique”. Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations...