Assistant Du Cabinet Maire
il y a 3 semaines
**Postuler avant le** **29 mai 2024**
**Type de contrat : titulaire - CDI**
**Temps de travail : Temps complet**
**Grade**:
- **Rédacteur**:
- **Adjoint administratif**:
- **Adjoint adm. principal de 2ème classe**:
- **Adjoint adm. principal de 1ère classe**
**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069240429000417**
PUBLIÉ LE 29/04/2024
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Avec 22 000 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif. Située dans l'Ouest lyonnais, au coeur de la Région Auvergne Rhône-Alpes, à dix minutes de la place Bellecour, Sainte Foy-lès-Lyon surplombe Lyon et la Confluence.
Madame le Maire, Véronique SARSELLI, recherche son assistant chargé du protocole des fêtes et des cérémonies.
**Missions**:
En qualité d’assistant du Maire et du Cabinet, vous veillez à la bonne organisation de l’agenda du Maire et du Cabinet. Vous êtes amené à:
- prendre les rendez-vous et tenir à jour l’agenda du Maire et assurer la bonne logistique des réunions (réservation des salles, du matériel, préparation des dossiers)
- Organiser la présence du Maire et / ou des élus aux différentes manifestations
- Assurez l’accueil téléphonique et physique de manière à filtrer et transmettre les informations.
- traiter et répondre aux courriers des administrés et mettre en forme des documents
- trier, classer et archiver les documents
Vous assurer également pour les adjoints, l’accueil et l’organisation de leurs rendez-vous et veillez à préparer et transmettre une revue de presse quotidienne et hebdomadaire.
Par ailleurs, vous êtes chargé du protocole des fêtes et cérémonies, à ce titre, vous assurez la coordination des cérémonies officielles et coordonner l’organisation avec les services supports de la collectivité.
Enfin, vous assurez le suivi budgétaire de ces cérémonies, effectuer les bons de commandes et assurer une relation client-fournisseurs.
A titre occasionnel, vous êtes suppléant de la régie d’avance et vous remplacez l’assistante du DGS en période de vacances.
- Conditions spécifiques d'exercice_
- Travail le week-end, jours fériés et en soirée en fonction de l’agenda des cérémonies et manifestations (de manière occasionnelle)
**Profil recherché**:
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
- connaître les domaines de compétences d'une commune et l'organisation territoriale
- maîtriser l'expression orale et écrite avec aisance
- Savoir-faire_
- sens de l'organisation
- prioriser les urgences
- aisance dans les relations
- savoir appliquer les règles protocolaires
- s'informer des actualités de Commune et des environs
- Savoir-être_
- discrétion et confidentialité
- disponibilité
- diplomatie
- Sens des relations publiques
- autonomie et travail en équipe
ou
à l'adresse suivante:
COMMUNE DE SAINTE-FOY-LES-LYON
10 RUE DESHAY
6911O SAINTE-FOY-LES-LYON
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Assistant du Cabinet Maire – Chargé du protocole fêtes et cérémonies
il y a 1 semaine
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Chef de Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **DECINES-CHARPIEU** PLACE ROGER SALENGRO - 69150 DECINES-CHARPIEU Décines-Charpieu, ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, située à 10 kilomètres à l’Est de la Métropole de Lyon, recrute. **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - DECINES-CHARPIEU **Poste à pourvoir le** -...
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Assistant Cabinet D'expertise Comptable
il y a 4 semaines
Lyon, France CABINET FIDSUDCDBA Temps pleinNous recherchons pour notre cabinet d'expertise comptable situé à Montélimar Un(e) assistant(e) comptable Au sein d'une agence composée de 40 collaborateurs, vous assurez, sous la responsabilité d'un chef de mission, la saisie comptable de dossiers clients, de type commerçants et artisans, jusqu'à la préparation du bilan idéalement. A moyen terme,...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
il y a 1 mois
Lyon, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein**Description de l'entreprise** Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel **Description du poste** Missions: Aux côtés de notre assistante cadre, vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Gestion agenda et rendez-vous du Cabinet, - Rédaction de courriers et actes...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
il y a 1 mois
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il y a 4 semaines
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Assistant Juridique-en Cabinet
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats reconnu réputé sur la place, un(e): Assistant juridique au sein du département contentieux des affaires H/F Vous intégrez le département contentieux des affaires d'un cabinet d'affaires pluridisciplinaire situé à Lyon 6e et rejoignez une équipe composée de 12 personnes...
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Assistant(E) Dentaire en Orthodontie
il y a 4 semaines
Lyon, France Cabinet du Corsuet Temps pleinCabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) dentaire à former (contrat de professionnalisation : CDD 18 mois) ou qualifiée (CDI). Temps plein sur 3,5 jours, amplitude horaire : 8h30 - 19h mercredi souhaité, autres jours à définir. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 709,28€ à 2 400,00€ par mois Avantages: - Épargne salariale -...
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Assistant Accueil Et Secrétariat en Cabinet
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'avocats situé à Montélimar recherche assistante ou assistant pour assurer l'accueil téléphonique et physique de ses clients. Votre rôle consistera à: - accueillir les clients, les orienter vers les juristes ou avocats, - leur transmettre des renseignements de base, - assurer diverses prestations de secrétariat (gestion de l'agenda,...
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Assistant(E) Judiciaire
il y a 4 semaines
Lyon, France Adsearch Temps plein**EN BREF: ASSISTANT(E) JUDICIAIRE H/F - CONTENTIEUX GENERALISTE - LYON 3 - CDI** Adsearch LYON, division JURIDIQUE, recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats à taille humaine basé à Lyon 3, un(e) secrétaire judiciaire H/F dans le cadre dun CDI. **Le cabinet ?** Ce cabinet compte plusieurs sites en France (Paris, Marseille, Nice, Lyon ). Le...
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Assistant(E) Dentaire en Orthodontie
il y a 4 semaines
Lyon, France Cabinet d'orthodontie du Corsuet Temps pleinCabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifiée pour un poste alternant travail au fauteuil et travail au laboratoire. Temps plein sur 3,5 jours ou 80% sur 3 jours, amplitude horaire : 8h30 - 19h Mercredis indispensables, alternance semaines paires/impaires. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : à partir...
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Assistant Comptable en Cabinet
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet comptable, Un(e) Assistant(e) Comptable...
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Assistant Comptable en Cabinet
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Assistant Comptable Cabinet Comptable
il y a 4 semaines
Lyon, France PROFILCOMPTA Temps plein_**CABINET COMPTABLE**_ **A TAILLE HUMAINE RECHERCHE UN ASSISTANT COMPTABLE CDI HF TEMPS PARTIEL. FONTAINES SUR SAONE.** - **ENTRETIEN TELEPHONIQUE OU VISIO SKYPE OU WHATS APP**_ - **Cadre agréable de travail dans une ambiance conviviale** Vous aurez en charge la saisie comptable, déclarations de Tva, révision etc. - **FORMATION EN INTERNE, POSTE...
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Assistant Comptable Cabinet Comptable
il y a 1 mois
Lyon, France PROFILCOMPTA Temps plein_**CABINET COMPTABLE**_ **A TAILLE HUMAINE RECHERCHE UN ASSISTANT COMPTABLE CDI HF.ST FOY LES LYON.** - _**ENTRETIEN TELEPHONIQUE OU VISIO SKYPE OU WHATS APP**_ - **Cadre agréable de travail dans une ambiance conviviale** Vous aurez en charge la saisie comptable, déclarations de Tva, révision etc. - **FORMATION EN INTERNE**_ - _**Equipe sympa et...
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Assistant Comptable en Cabinet
il y a 4 semaines
Lyon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Services Lyon recrute pour son client, important cabinet de conseil-expertise comptable-avocats qui accompagne depuis 50 ans ses clients dans la gestion de leur entreprise, un(e) Assistant(e) comptable. Au sein du cabinet de Lyon (69), rattachée à la Cheffe de mission, vous serez amené(e) à assurer la tenue et préparer les dossiers de...
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Assistant Comptable en Cabinet
il y a 1 mois
Lyon, France GIF Emploi - GIF LYON Temps pleinGIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, cabinet à taille humaine,...
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Assistant(E) Dentaire en Cabinet de Chirurgie
il y a 1 mois
Lyon, France SELARL DOCTEUR MARTIN PHILIPPE Temps pleinLe DR MARTIN Philippe est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour son cabinet de chirurgie orale/implantologie. MISSIONS - Accueil et installation du patient au fauteuil, - Préparation de l’ensemble des produits et instruments nécessaires aux soins - Assistante du praticien au fauteuil et aide opératoire chirurgicale - Aide opératoire sur...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 1 mois
Lyon, France Cabinet orthodontie libération Temps plein**Description de l'entreprise** Cabinet orthodontie moderne et équipé des dernières technologies composé d'une équipe de 6 praticiens et 14 assistantes/ secrétaires avec une très belle dynamique. Vous pourrez retrouver une présentation du cabinet sur notre site **Description du poste** Le poste à pourvoir est un poste d'assistant(e) dentaire...
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Assistant(e) judiciaire
il y a 4 semaines
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF:...