Assistant Accueil Et Secrétariat en Cabinet

il y a 1 mois


Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

Cabinet d'avocats situé à Montélimar recherche assistante ou assistant pour assurer l'accueil téléphonique et physique de ses clients. Votre rôle consistera à: - accueillir les clients, les orienter vers les juristes ou avocats, - leur transmettre des renseignements de base, - assurer diverses prestations de secrétariat (gestion de l'agenda, information générale des clients, ouverture de dossiers, classement informatique et physique de documents, saisie de courriers ou mails, communication avec les juridictions ou professionnels, archivage...). Le cabinet bénéficie d'une équipe solide et expérimentée nécessitant l'adaptation au travail d'équipe. Votre formation pourra être assurée en interne. Un diplôme en droit ou secrétariat est exigé (bac +2 ou équivalent). Vos horaires du lundi au vendredi: 9h00 à 12h00 et 13h00 à17h00.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir des documents juridiques
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Lyon, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel **Description du poste** Au sein d'une équipe d'avocats, juristes et assistants juridiques, vous aurez pour missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Rédaction de courriers simples, - Classement des dossiers, - Ouverture...

  • Agent D'accueil Et Secretariat

    il y a 4 semaines


    Lyon, France OPAC de la SAVOIE Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe expérimentée et participez à l’accompagnement de nos résidents. Les interventions se situent sur le secteur de Chambéry Vos missions principales: **Domaine administratif**: Une fonction très marquée d’agent de secrétariat, saisie de courriers, de notes de service, Saisie de données...

  • Secrétariat Accueil

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Temps plein

    **Bienvenue à l’Ordre des architectes** Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est une institution chargée de représenter et de réglementer la profession des architectes. Nous veillons sur notre territoire à la qualité architecturale, à la protection du public, à l'accompagnement des...


  • Lyon, France CABINET FIDSUDCDBA Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet d'expertise comptable situé à Montélimar Un(e) assistant(e) comptable Au sein d'une agence composée de 40 collaborateurs, vous assurez, sous la responsabilité d'un chef de mission, la saisie comptable de dossiers clients, de type commerçants et artisans, jusqu'à la préparation du bilan idéalement. A moyen terme,...


  • Lyon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence / de gestion cabinet H/F en CDI basé à Villefranche-sur-Saône...


  • Lyon 8e, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de remplacement de notre secrétaire sur la période de ses congés (du 20 mars au 28 avril 2023) Vos horaires des deux premières semaines seront Lundi Mardi et Vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h Mercredi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h Jeudi de 9h30 à 12h30 et de14h à 18h Pour les 4 semaines suivantes Tous les matins de 8h30 à12h et de...


  • Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le** **29 mai 2024** **Type de contrat : titulaire - CDI** **Temps de travail : Temps complet** **Grade**: - **Rédacteur**: - **Adjoint administratif**: - **Adjoint adm. principal de 2ème classe**: - **Adjoint adm. principal de 1ère classe** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069240429000417** PUBLIÉ LE 29/04/2024 *** Avec 22 000...


  • Lyon, France SIPA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Chargé d'accueil et de secrétariat général H/F, en CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025. **Descriptif du poste**: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France SCP REVEL MAHUSSIER ET ASSOCIES Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche un (e) secrétaire polyvalent(e) pour s'occuper: - du standard téléphonique, - de l'accueil des clients, - de la gestion des agendas, - de la frappe de courriers divers..., Il s'agit d'un CDI à temps complet, à pourvoir à compter de la fin du mois d'aout/ début septembre. Passation avec la personne actuellement en poste...


  • Lyon, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police9 boulevard du Palais 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de la directionDirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du Préfet de...

  • Agent Social D’accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Mairie de Varces Temps plein

    **LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE !** **Agent social d’accueil / secrétariat / service logement CCAS de VARCES** **H/F** **Profil n° RH. 2023 - n°31** **catégorie C - Titulaire ou Contractuel** **Prise de poste souhaitée le 16 JANVIER 2024** **Débutant(e) accepté(e)** - Travailler à la commune de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est...


  • Lyon, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel **Description du poste** Missions: Aux côtés de notre assistante cadre, vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Gestion agenda et rendez-vous du Cabinet, - Rédaction de courriers et actes...


  • Lyon, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    **Secrétaire assistant au sein du secrétariat de Direction (H/F)**: - CDD - LYON - NIVEAU 4 MSA - NVHADD92149 **MSA AIN-RHONE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards...

  • Assistant Accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France AIA Life Designers Temps plein

    **AIA ARCHITECTES**: **Assistant accueil F/H**: schedule Publiée le : 6/5/2023 description CDI place 20 Rue Lortet, 69000 Lyon, France school CAP, BEP, Bac pro **L’environnement**: Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Cabinet Chirurgie Dentaire du Parc de Lyon Temps plein

    Vous recherchez une belle opportunité à proximité de Lyon ? Notre cabinet de Chirurgie dentaire du Parc situé dans la Clinique du Parc recrute un **assistant dentaire qualifié H/F en CDI.** Dans un environnement de travail agréable, vous évoluerez au sein de locaux neufs et modernes. Votre profil professionnel: - Travail à 4 mains - Organisation...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Activateur de Ressources (Cabinet RH) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe au siège de notre Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vaise, dont les activités principales sont le Commissariat aux Comptes & la Révision Comptable. Notre groupe met toute son expertise au service des PME, TPE et PMI depuis 60 ans pour les accompagner dans la gestion de leur...


  • Lyon 1er, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein

    Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel **Description du poste** Missions: Aux côtés de notre assistante cadre, vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Gestion agenda et rendez-vous du Cabinet, - Rédaction de courriers et actes juridiques simples, - Suivi des...


  • Lyon 6e, France PIOLET Conseil & Recrutement Temps plein

    PIOLET Conseil & Recrutement recrute: - UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE pour son prestigieux client, un cabinet d'avocats d'affaires basé à Lyon 6ème. Vos missions: - Assurer l'accueil des clients & visiteurs, - Gérer le standard téléphonique du cabinet, - Mener diverses tâches administratives (gestion courrier, plis et colis / coursiers,...


  • Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) pour travaux d'accueil, frappe et administratif. Maîtrise de word et excel et une bonne orthographe sont demandées. Salaire selon a définir selon profil. Salaire à definir selon expérience. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences...


  • Lyon 2e, France Cabinet dentaire d'Ainay Temps plein

    Notre cabinet situé en centre-ville de Lyon (proche métro Ampère et Perrache) s'agrandit. Dans ce contexte nous cherchons plusieurs assistant(e)s dentaires qualifiées en omnipratique et une assistante en formation afin de compléter notre équipe. Idéal pour un profil curieux et dynamique, désireux de progresser dans des spécialités telles que...