Office Manager
Il y a 7 mois
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
Nous recrutons pour le compte de l’un de nos client, PME spécialisée dans le BTP, un(e) Office Manager H/F en CDI.
Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, au sein d'une équipe de 2 personnes et en transverse avec l'ensemble des services, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Mission administration comptable et financière
- Gestion du compte bancaire (rapprochements Bancaires, virements, traites...), remises de chèques
- Suivi des encours fournisseurs, suivi de la trésorerie, avoirs : rapprochement
- Contrôle et paiement des notes de frais
- En lien avec le cabinet comptable, assurer la bonne transmission mensuelle des éléments comptables et la rigueur des écritures comptables (ventes, achats, banques, RH), interface avec l’expert-comptable via une plateforme dématérialisée,
- Participation à la clôture comptable
- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi des budgets et mise en évidence des écarts constatés
- Participation au recouvrement des créances, relations clients, encours client
Mission RH, administration du personnel:
- Assurer la liaison administratif RH/salariés
- Préparation et gestion mensuelle des éléments variables de paies / primes/Congés : transmission des éléments au cabinet social, vérification et paiement dans les délais impartis, vérification des bulletins
- Réception des salaires via l’expert-comptable, réalisation des virements,
- Mise à jour des registres du personnel, des registres, de sécurité du DUERP
- Contrôle et suivi des contrats d’Intérim
- Suivi des visites médicales, suivi des congés, des absences et justificatifs
- Édition des contrats de travail, DPAE, Mutuelle, suivi administratif des salariés
- Suivi de la formation professionnelle, interface avec l’OPCO
Services généraux:
- Suivi et gestion des SCI, du bail, charges, assurances.
- Gestion des stocks, gestion des fournisseurs, traitement et contrôle des bons de commandes fournisseur
- Gestion de la flotte automobile et des assurances en général
- Suivi des conventions clients et sous-traitants, ouverture de compte
- Suivi des certifications de l’entreprise (Qualibat )
- Veille et d’alerte sur le respect des règlementations et procédures internes, mise à jour des outils de suivi internes
- Suivi des réunions de direction et rédaction des comptes rendus
Poste sur 35h ou 28h hebdomadaire. Statut ETAM ou cadre au forfait jour.
Profil recherché:
Titulaire d’un Bac+2/3 en Gestion de PME / Comptabilité / Administration des ventes, vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience en gestion administrative ou administration des ventes.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Microsoft Dynamics, Batigest, Zeendoc et Quadra serait des atouts). Vous avez une maitrise avancée des logiciels de bureautiques Pack Office (Word, Excel...)
Votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et votre aisance relationnelle à l'oral ou au téléphone seront des atouts pour réussir à ce poste.
Rémunération:
Entre 28K€ et 35k€ annuel brut selon profil et expérience + Primes + CSE + Mutuelle + Télétravail ponctuel
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Office Manager
Il y a 7 mois
Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...
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Gestionnaire Senior Middle Office Client Et Flux
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France temporis Temps pleinVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous possédez une expérience significative dans le domaine de la banque ou assurance ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Je recrute pour le compte de mon partenaire coopérative bancaire, un gestionnaire senior middle office clients et flux. Depuis...
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Operateur de Saisie
Il y a 7 mois
Vaulx-Milieu, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vaux Milieu, un Opérateur de saisie H/F en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service achat vos missions seront les suivantes: - la saisie sur excel - la saisie sur le...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 3 semaines
Vaulx-Milieu, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction commerciale basé sur Villefontaine en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction commerciale, vous venez en support d'un Directeur Commercial. La...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...
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Chef D’equipe Production
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps pleinLa division Industrie et Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche pour son client, **un(e) CHEF D’EQUIPE PRODUCTION H/F.** Vos missions: Organise l’activité de son équipe sur un horizon court terme, à partir d’une liste d’ordre de fabrication ou de commande: - S’assurer du respect de la planification SILPLAN - En cas...
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Gestionnaire Senior Middle Office Clients Et Flux
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein**La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque...
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Chef D'équipe Production
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France ADSEARCH Temps plein**EN BREF: chef d'équipe - production - management** - La division Industrie et Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche pour son client, **un(e) CHEF D’EQUIPE PRODUCTION H/F.** **Vos missions**: Organise l’activité de son équipe sur un horizon court terme, à partir d’une liste d’ordre de fabrication ou de commande: -...
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Chef D’equipe Production
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France ADSEARCH Temps plein_La division Industrie et Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche pour son client, **un(e) CHEF D’EQUIPE PRODUCTION H/F.** Vos missions: Organise l’activité de son équipe sur un horizon court terme, à partir d’une liste d’ordre de fabrication ou de commande: - S’assurer du respect de la planification SILPLAN - En cas...
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International Sales Support
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France SORHEA Temps pleinDescriptif du poste **Mission**: Dans le cadre du développement commercial de l’entreprise et de sa croissance régulière à l’International, vous rejoindrez notre équipe commerciale export sous la responsabilité du Directeur Commercial Export. Votre mission sera d’accompagner les commerciaux itinérants, de réaliser des études du marché et de...
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Chargé D'affaires Nucléaire
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France ABMI Temps pleinABMI, société de conseil en Ingénierie en forte croissance, accompagne depuis plus de 35 ans les défis industriels en France, en Europe et dans le monde. Partenaires des plus grands projets, nos 700 collaborateurs, docteurs, ingénieurs, techniciens et experts en management de projets proposent des solutions innovantes et ambitieuses en affinité avec...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Viuz-en-Sallaz, France Leihia Temps pleinchevron_left_ - chevron_right_ Entreprise - chevron_left_ - chevron_right_ Expert RH - chevron_left_ - chevron_right_ Nos offres d'emploi - chevron_left_ - chevron_right_ Mon compte - chevron_left_ - chevron_right_ **Rejoignez l’équipe de Office Manager H/F**: **Rejoignez l’équipe de Office Manager H/F**: - reply_ **Descriptif du poste**: **Le poste...
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Responsable Régional Des Ventes
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France Talents Commerciaux Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, ACCOMPAGNE DE MANIÈRE PERSONNALISÉE SES CLIENTS ET CANDIDATS. LA RÉACTIVITÉ, L'EFFICACITÉ ET LA CONFIDENTIALITÉ SONT DES VALEURS FORTES SUR LESQUELLES VOTRE CONSULTANT S'ENGAGE AFIN D'ATTEINDRE VOS OBJECTIFS...
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Responsable D'exploitation
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France Maison Options Temps pleinQui sommes-nous ? Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun...
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Responsable Régional Des Ventes
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinTalents Commerciaux Vaulx-en-Velin - 69, CDI Les missions du poste Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous êtes chargé(e) de développer de nouveaux marchés et manager vos équipes. Vos missions s'articulent autour des points suivants: - Prospecter et développer de nouveaux marchés sur votre secteur ; - Promouvoir et vendre la gamme des produits...
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Gestionnaire Back Office Securities Cash Management
Il y a 7 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back office Securities Cash Management & Matching H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste...
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Responsable Administratif Régional
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France Loxam Temps pleinDescription de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...
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Responsable Amélioration Continue
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un Responsable Amélioration continue H/F. Vos missions: - Animer et optimiser l'organisation du processus de production. - Identifier et adresser les sources de non-qualité et de gaspillages, en proposant des améliorations. - Collaborer étroitement avec les équipes...
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Chargé.e de Production
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France IVT Security Temps pleinDescriptif du poste En lien direct avec le Directeur de production au Siège social, le **Chargé de production** est **garant du développement de la production de son secteur**. De ce fait, il est **responsable des résultats technico-économiques** effectuées par ses équipes en place. Vos missions principales seront: - Le management et...
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Business Developer France
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Groupe CEFEM Temps plein**Le Groupe CEFEM** Le Groupe Cefem développe et fabrique des produits depuis 1987 autour de 3 Business Units: - **Cefem Power**: L'électronique de puissance, via la conception et la fabrication de transformateurs, d’inductances et de condensateurs. - **Cefem Process**: Le développement et production d’interrupteurs de sécurité à coupure visible...