Office Manager

Il y a 7 mois


VaulxenVelin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Nous recrutons pour le compte de l’un de nos client, PME spécialisée dans le BTP, un(e) Office Manager H/F en CDI.

Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, au sein d'une équipe de 2 personnes et en transverse avec l'ensemble des services, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Mission administration comptable et financière
- Gestion du compte bancaire (rapprochements Bancaires, virements, traites...), remises de chèques
- Suivi des encours fournisseurs, suivi de la trésorerie, avoirs : rapprochement
- Contrôle et paiement des notes de frais
- En lien avec le cabinet comptable, assurer la bonne transmission mensuelle des éléments comptables et la rigueur des écritures comptables (ventes, achats, banques, RH), interface avec l’expert-comptable via une plateforme dématérialisée,
- Participation à la clôture comptable
- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi des budgets et mise en évidence des écarts constatés
- Participation au recouvrement des créances, relations clients, encours client

Mission RH, administration du personnel:

- Assurer la liaison administratif RH/salariés
- Préparation et gestion mensuelle des éléments variables de paies / primes/Congés : transmission des éléments au cabinet social, vérification et paiement dans les délais impartis, vérification des bulletins
- Réception des salaires via l’expert-comptable, réalisation des virements,
- Mise à jour des registres du personnel, des registres, de sécurité du DUERP
- Contrôle et suivi des contrats d’Intérim
- Suivi des visites médicales, suivi des congés, des absences et justificatifs
- Édition des contrats de travail, DPAE, Mutuelle, suivi administratif des salariés
- Suivi de la formation professionnelle, interface avec l’OPCO

Services généraux:

- Suivi et gestion des SCI, du bail, charges, assurances.
- Gestion des stocks, gestion des fournisseurs, traitement et contrôle des bons de commandes fournisseur
- Gestion de la flotte automobile et des assurances en général
- Suivi des conventions clients et sous-traitants, ouverture de compte
- Suivi des certifications de l’entreprise (Qualibat )
- Veille et d’alerte sur le respect des règlementations et procédures internes, mise à jour des outils de suivi internes
- Suivi des réunions de direction et rédaction des comptes rendus

Poste sur 35h ou 28h hebdomadaire. Statut ETAM ou cadre au forfait jour.

Profil recherché:
Titulaire d’un Bac+2/3 en Gestion de PME / Comptabilité / Administration des ventes, vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience en gestion administrative ou administration des ventes.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Microsoft Dynamics, Batigest, Zeendoc et Quadra serait des atouts). Vous avez une maitrise avancée des logiciels de bureautiques Pack Office (Word, Excel...)

Votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et votre aisance relationnelle à l'oral ou au téléphone seront des atouts pour réussir à ce poste.

Rémunération:
Entre 28K€ et 35k€ annuel brut selon profil et expérience + Primes + CSE + Mutuelle + Télétravail ponctuel


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...


  • Vaulx-en-Velin, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous possédez une expérience significative dans le domaine de la banque ou assurance ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Je recrute pour le compte de mon partenaire coopérative bancaire, un gestionnaire senior middle office clients et flux. Depuis...

  • Operateur de Saisie

    Il y a 7 mois


    Vaulx-Milieu, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vaux Milieu, un Opérateur de saisie H/F en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service achat vos missions seront les suivantes: - la saisie sur excel - la saisie sur le...


  • Vaulx-Milieu, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction commerciale basé sur Villefontaine en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction commerciale, vous venez en support d'un Directeur Commercial. La...


  • Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps plein

    Pour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...

  • Chef D’equipe Production

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein

    La division Industrie et Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche pour son client, **un(e) CHEF D’EQUIPE PRODUCTION H/F.** Vos missions: Organise l’activité de son équipe sur un horizon court terme, à partir d’une liste d’ordre de fabrication ou de commande: - S’assurer du respect de la planification SILPLAN - En cas...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque...

  • Chef D'équipe Production

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ADSEARCH Temps plein

    **EN BREF: chef d'équipe - production - management** - La division Industrie et Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche pour son client, **un(e) CHEF D’EQUIPE PRODUCTION H/F.** **Vos missions**: Organise l’activité de son équipe sur un horizon court terme, à partir d’une liste d’ordre de fabrication ou de commande: -...

  • Chef D’equipe Production

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ADSEARCH Temps plein

    _La division Industrie et Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche pour son client, **un(e) CHEF D’EQUIPE PRODUCTION H/F.** Vos missions: Organise l’activité de son équipe sur un horizon court terme, à partir d’une liste d’ordre de fabrication ou de commande: - S’assurer du respect de la planification SILPLAN - En cas...

  • International Sales Support

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France SORHEA Temps plein

    Descriptif du poste **Mission**: Dans le cadre du développement commercial de l’entreprise et de sa croissance régulière à l’International, vous rejoindrez notre équipe commerciale export sous la responsabilité du Directeur Commercial Export. Votre mission sera d’accompagner les commerciaux itinérants, de réaliser des études du marché et de...

  • Chargé D'affaires Nucléaire

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ABMI Temps plein

    ABMI, société de conseil en Ingénierie en forte croissance, accompagne depuis plus de 35 ans les défis industriels en France, en Europe et dans le monde. Partenaires des plus grands projets, nos 700 collaborateurs, docteurs, ingénieurs, techniciens et experts en management de projets proposent des solutions innovantes et ambitieuses en affinité avec...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Viuz-en-Sallaz, France Leihia Temps plein

    chevron_left_ - chevron_right_ Entreprise - chevron_left_ - chevron_right_ Expert RH - chevron_left_ - chevron_right_ Nos offres d'emploi - chevron_left_ - chevron_right_ Mon compte - chevron_left_ - chevron_right_ **Rejoignez l’équipe de Office Manager H/F**: **Rejoignez l’équipe de Office Manager H/F**: - reply_ **Descriptif du poste**: **Le poste...


  • Vaulx-en-Velin, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, ACCOMPAGNE DE MANIÈRE PERSONNALISÉE SES CLIENTS ET CANDIDATS. LA RÉACTIVITÉ, L'EFFICACITÉ ET LA CONFIDENTIALITÉ SONT DES VALEURS FORTES SUR LESQUELLES VOTRE CONSULTANT S'ENGAGE AFIN D'ATTEINDRE VOS OBJECTIFS...


  • Vaulx-en-Velin, France Maison Options Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun...


  • Vaulx-en-Velin, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Talents Commerciaux Vaulx-en-Velin - 69, CDI Les missions du poste Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous êtes chargé(e) de développer de nouveaux marchés et manager vos équipes. Vos missions s'articulent autour des points suivants: - Prospecter et développer de nouveaux marchés sur votre secteur ; - Promouvoir et vendre la gamme des produits...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back office Securities Cash Management & Matching H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste...


  • Vaulx-en-Velin, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...


  • Vaulx-en-Velin, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un Responsable Amélioration continue H/F. Vos missions: - Animer et optimiser l'organisation du processus de production. - Identifier et adresser les sources de non-qualité et de gaspillages, en proposant des améliorations. - Collaborer étroitement avec les équipes...

  • Chargé.e de Production

    Il y a 7 mois


    Vaulx-en-Velin, France IVT Security Temps plein

    Descriptif du poste En lien direct avec le Directeur de production au Siège social, le **Chargé de production** est **garant du développement de la production de son secteur**. De ce fait, il est **responsable des résultats technico-économiques** effectuées par ses équipes en place. Vos missions principales seront: - Le management et...

  • Business Developer France

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Groupe CEFEM Temps plein

    **Le Groupe CEFEM** Le Groupe Cefem développe et fabrique des produits depuis 1987 autour de 3 Business Units: - **Cefem Power**: L'électronique de puissance, via la conception et la fabrication de transformateurs, d’inductances et de condensateurs. - **Cefem Process**: Le développement et production d’interrupteurs de sécurité à coupure visible...