Office Manager
il y a 3 jours
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**Descriptif du poste**:
**Le poste en quelques mots**:
Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents.
Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait pour vous.
Avec Leihia et pour la première fois, **les entreprises recrutent autrement** : sans CV, sans profil de poste; en plaçant **le sens et les valeurs au centre de leur stratégie RH**.
Nos clients ont tous à cœur de considérer leurs collaborateurs comme **des richesses humaines** et souhaitent se démarquer par une approche globale de la relation avec les talents.
Notre client, **O’SiToiT **est spécialiste du photovoltaïque sur les grandes toitures, depuis 2009.
Entreprise résolument engagée vers l’environnement et l’énergie positive, O’SiToiT est le partenaire d’excellence pour développer, construire, optimiser et exploiter tout projet photovoltaïque sur grandes toitures.
Reconnue pour l'excellence de ses prestations, O’SiToiT dispose de labels prestigieux de norme qualité d’une part mais aussi la certification **QUALIFELEC** et **PV CYCLE.**
**O’SiToiT** accorde une importance majeure à **vos enjeux de transition énergétique et de production d’énergie solaire**. En effet, la réduction des coûts énergétiques et l’amélioration de la compétitivité de ses clients est au cœur de sa stratégie.
**Au cœur des problématiques environnementales et écologiques, O’SiToiT accorde une grande importance à sa stratégie RH. Tous les collaborateurs et collaboratrices partagent tous ces mêmes valeurs que l’écologie et la transition énergétique peuvent voir naitre de nouveaux modes de vie plus respectueux de notre écosystème global.**
**La transmission des savoirs** et des valeurs est essentielle et partagée par tous les collaborateurs.
Nous avons hâte de faire votre connaissance.
**Nous recrutons un office manager H/F.**
**Le poste est ouvert en CDI et est basé à La Roche sur Foron 74800**
Vous êtes en charge d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et de ses agences.
Vous assurez la coordination et la supervision du bureau, tout en assurant la gestion administrative de l’entreprise.
Vous reportez au Président que vous secondez pour lui permettre de rester focalisé sur la stratégie de l’entreprise.
Vous fédérez les équipes sédentaires tout en assurant la vie de bureau et la qualité de vie chez O’SiToiT
Vos missions sont réparties entre les différents pôles de l’entreprise.
**Organisation de la vie de bureau** ***
- Prise en charge du courrier et des réceptions colis
- Gestion administrative
- Assistanat de direction
OOrganisation des achats cadres avec les fournisseurs
- Suivi des stocks et gestion des approvisionnements de fournitures Contrôle de la bonne tenue des locaux en créant un espace agréable pour tous et un véritable lieu de vie
- Suivi et optimisation de la relation avec nos différents prestataires (entretien/ménage, services, fournisseurs, frais généraux, etc.)
- Suivi des réglementations en vigueur liées à la maintenance des équipements, à la santé et la sécurité et à la conformité des services généraux
- Gestion des demandes de l’équipe
**Supervision des besoins de l’équipe ** **** **** *****
- Force de proposition en termes d'améliorations pouvant faciliter le quotidien des équipes (communication, collaboration, etc.) et le bien-être des collaborateurs
- Organisation des événements internes réguliers ou ponctuels (team building, séminaires)
- Gestion des événements externes de type salons et des séminaires commerciaux
- Gestion de la flotte de véhicules (VP et fourgons)
- Gestion des notes de frais
- Gestion du parc téléphonique
- Rapprochement bancaire
**Gestion RH ***
- Gestion et suivi des dossiers de recrutement aidés
- Onboarding des salariés (DPAE, médecine du travail, etc.)
- Formation : assurer le recueil et l’analyse des besoins en formation, le plan de formation (dossiers de financement OPCO)
**Gestion marketing et communication ***
- Organisation de salons
Rédaction d'articles de blog
Présentations institutionnelles
Tout type d'action en marketing et communication
- **Vos atouts pour réussir sur votre poste** ***
- Vous savez vous organiser et anticiper vos actions
- Vous savez gérer les priorités
- Vous avez une attitude positive, dynamique, et vous faites preuve d’exemplarité
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous
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Office Manager
Il y a 7 mois
Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l’un de nos client, PME spécialisée dans le BTP,...
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Gestionnaire Back Office Securities Cash Management
Il y a 6 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back office Securities Cash Management & Matching H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste...
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Gestionnaire Back Office Securities Cash Management
Il y a 6 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back office Securities Cash Management & Matching H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste...
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PMO - Project Management Officer
Il y a 4 mois
79170 Asnières-en-Poitou, France Blue Soft Temps pleinDans le cadre du développement de l'agence de Niort, nous recherchons un-e PMO - Project management officer. Vous intégrez une équipe pointue dans un environnement stimulant. En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le...
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Project Management Officer
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France EPSYL ALCEN Temps pleinDescriptif du poste **Quelles seraient vos missions ?** Rattaché à l’équipe projet de notre client (à Rousset), le Project Management Officer (PMO) est chargé de soutenir et de faciliter la gestion de projets au sein de l'organisation. Vous serez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes pour assurer le succès...
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Assistant D'agence
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix en Provence un(e) Assistant(e) d'Agence en intérim dans le cadre d'un remplacement congés maternité (voir parental).** **Votre fonction**: Au sein d'une société de...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Roissy-en-Brie, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle (77), un Assistant administratif (H/F).** **Votre fonction**: Vous interviendrez en support des opérationnels sur la partie gestion administrative des...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps pleinNotre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...
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Projet Manager Officer/pmo
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein**Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...
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Responsable D'unité Territoriale
Il y a 3 mois
Saint-Laurent-en-Grandvaux, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** **Etre ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour**: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...
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Gestionnaire Middle Office Cash Management
Il y a 7 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France FED Finance Temps plein**Fed Finance - Finance de marché recherche pour une banque de financement et d'investissement, une ou un : Gestionnaire Middle Office cash management (F/H) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Roissy-en-France BIJOUX CATERING Temps pleinBijoux Catering est une entreprise jeune et dynamique qui s'adapte aux demandes et aux attentes d'une clientèle très diversifiée en offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, ou des vols commerciaux, Bijoux offre une gamme de services sur mesure pour une clientèle spécifique et professionnelle. En tant...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Tremblay-en-France Bansard International Temps pleinL’office Manager est amené à encadrer de nombreux domaines d’activité de l’entreprise comme la gestion des tâches administratives, la gestion des espaces de travail, la planification d’événements internes, ou encore la coordination des sujets juridiques. Ce professionnel assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en coordonnant...
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Project Manager Officer Senior
Il y a 4 mois
59700 Marcq-en-Barœul, France Noveo Temps plein**La Société Noveo**: Le Groupe Noveo, acteur majeur dans le développement de solutions innovantes, accompagne ses Clients Grands Comptes, PME et Startups dans la transformation et la mise en œuvre de leurs systèmes d'informations et solutions digitales. Groupe international, s'appuyant sur une équipe de plus de 1000 ingénieurs, et fort de plus de 20...
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Project Management Office Trainee
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France ALSTOM Temps pleinHELION Hydrogen Power, filiale hydrogène du groupe ALSTOM, est spécialisée depuis 20 ans dans la conception et la fabrication de piles à combustible de forte puissance et l’intégration de systèmes hydrogène clés en main. L’entreprise est en mutation industrielle pour se positionner comme un acteur français stratégique sur le secteur de...
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Project Management Officer
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barœul, France Phileo Temps plein**Description de l'entreprise** Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour **la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.** Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein**Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...
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Project Manager Officer
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France SOPHIA ENGINEERING Temps pleinSophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l’innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études...