Assistant Administratif Parcours Masters Santé

il y a 4 semaines


Lyon e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.

C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.

Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.

Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Description du poste

**Missions principales**:
Sous la responsabilité de la Responsable du bureau coordination de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation d'une partie des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires de scolarité. Elle est en charge des liens avec les laboratoires sur toutes les demandes avec les services ressources ( Ressources Humaines, Finances...)

**Activités principales de l'agent**:
En lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires scolarité, gérer les parcours Health Services and Clinical Research (HS-CR) / EPIdemiology and health careRISk management (EPIRIS) et Biostatistics, Bioinformatics, Biomathematics for Health (B3H) en lien avec la responsable du Pôle
- Produire des documents pour l'enseignement
- Assurer la logistique des cours
- Assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité
- Réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles
- Organiser les examens
- Mise en ligne des cours sur la plateforme Moodle

En lien avec la Directrice administrative Adjointe, référente des laboratoires de la composante, gérer les dossiers en lien avec la Direction des Ressources Humaines:

- Avancement ou promotion
- Evaluation de stage
- Dossier de recrutement
- Dérogation maintien d'activité
- Gestion des contrats : recrutement, renouvellement, rémunération

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Gavel/ Apogée/ADE

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels** : Brevet, CAP ou BEP

**Spécialité/domaine (facultatif)** : Scolarité

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine** : Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
- Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel)
- Technique de rédaction de mails
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Savoir travailler en équipe
- Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
- Savoir rappeler les règles de l'Université et de la Composante en terme de scolarité et de RH

**Connaissances**:

- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques
- La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus

**Savoir être**:

- Gestion du stress

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective:
**Ses engagements** : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail** : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel** : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité** : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,00€ par mois

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Lyon, France GCS MRSI Temps plein

    **Le Dispositif d’Appui à la Coordination / Plateforme de santé sud** **Recherche un** **Référent de Parcours de Santé Complexe** **Professionnel issu du secteur social, sanitaire ou médicosocial (CESF, IDE, travailleur social )** **F/H** CDD d’un an entre 0.8 et 1ETP sur le secteur du Sud Isère **Présentation du DAC (dispositif d’appui à...


  • Lyon, France DAC Lyon Métropole Temps plein

    **Présentation du Dispositif d'Appui à la Coordination du Rhône**: Au sein du DAC Lyon métropole et sous l’autorité hiérarchique du responsable d’antenne, le coordonnateur / la coordonnatrice de parcours de santé exerce ses missions sur un territoire donné au sein du DAC. En respectant une approche pluridisciplinaire, subsidiaire et...


  • Lyon, France AFM-Téléthon Temps plein

    Association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et adultes. Equipes à taille...


  • Lyon 8e, France Ramsay Santé Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e à la Direction Prévention, Santé et Sécurité, votre mission principale est de promouvoir et d'animer la politiqué santé - sécurité au sein du Groupe. En ce sens, vous participez à la définition de notre politique sécurité et à la définition des objectifs et plans d'action associés. Vous êtes garant.e du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Le Centre de formation de la Fondation ARHM, au sein du service professionnalisation du Pôle Prévention et Promotion de la santé mentale, conçoit, met en œuvre, évalue une offre de formation diversifiée répondant aux différents enjeux des secteurs d’activité concernés et aux besoins, attentes des professionnels. Ces activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Le Centre de formation de la Fondation ARHM met en œuvre, évalue une offre de formation diversifiée répondant aux différents enjeux des secteurs d’activité concernés et aux besoins, attentes des professionnels. Ces activités s’appuient sur un réseau de formateurs internes et externes. La gestion courante est menée par une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France GMS INDUSTRIE Temps plein

    **L'entreprise**: **GMS Industrie** est une société à taille humaine implantée à Epierre. Nous réalisons toutes sortes de pièces et tous travaux de maintenance, soudure et contrôle soudure; pour l'industrie et les remontées mécaniques. Nous recrutons un/une **:Assistant(e) Administratif(ve).** **Principales Missions **:Assister le responsable...


  • Paris 8e, France MONCEAU PATRIMOINE Temps plein

    En quelques mots, **Monceau Patrimoine** c'est: **Un Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine** spécialisé dans les domaines de la santé, de la prévoyance, de l'épargne, de l'investissement et de la défiscalisation immobilière. Nous offrons une expertise sociale, fiscale et patrimoniale à notre clientèle privée pour les accompagner dans leurs...


  • Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les Audioprothésistes et aurez pour principales missions: - ** Gestion physique et administrative des patients** : Accueil, gestions des dossiers, mise en forme des comptes rendus de Médecin, - **Gestion** : Suivi des règlements et relance,...


  • Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 21 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De La Sauvegarde **Localisation**: Lyon **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l’Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d’un...


  • Lyon 8e, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d’utilité publique ? La **Fondation ARHM** s’engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l’inclusion dans la Cité. Rejoignez son pôle transversal, l**'Institut Régional Jean Bergeret**, qui intervient sur le champ de la prévention et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France VIA INDUSTRIES Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE** Rattaché(e) au responsable performance industrielle de VIA INDUSTRIES, l’assistant(e) administrative a en charge: **1. Le suivi administratif et logistique de l’activité des prestations et formations des services Performance Industrielle et durable** - Elaborer les documents administratifs liés au lancement d’une...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Aésio Santé Temps plein

    **Assistant Dentaire (H/F) - CDI - Montélimar****: **Référence **:Aesio-sante-002713**Date de publication **:22/06/2023**Établissement **:CENTRE DE MONTELIMAR**Ville **:MONTELIMAR (26200)**Type de contrat **:CDI temps plein**Rémunération **:Selon convention ANEM**Date de début du contrat **:26/06/2023**Durée hebdomadaire **:Temps complet**Accroche**:...


  • Lyon, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception,...


  • Lyon 8e, France Fondation Ecole la Mache Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E)** Dans le cadre d’un remplacement d’une salariée prochainement en congé maternité, la Fondation Ecole La Mache recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E) **- en **CDD à Temps Plein.** Rattaché(e) au **service International** de Sup’ La Mache, vos...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE RH RECRUTEMENT -...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Lundi 6 Novembre 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Clinique De La Sauvegarde **Localisation***: Lyon **Expérience***: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Etablissement de référence de l’Ouest Lyonnais et membre d’un groupe majeur dans le secteur de la santé privée en France, la...


  • Lyon, France Aésio Santé Temps plein

    **Référente médiatrice en santé F/H CDI Temps plein****: - SOCIAL- Temps complet**Référence **:Aesio-sante-003540**Ville **:SAINT ETIENNE (42)**Type de contrat **:CDI temps plein- Établissement : SIEGE**Présentation du Groupe**: - AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif- AÉSIO Santé, acteur...