Assistant administratif en charge de parcours des Masters Santé Publique

il y a 3 semaines

Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.

C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.

Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.

Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Sous la responsabilité de la Responsable de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants. De plus, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction.

Les missions principales sont :

  • accompagner les enseignants dans la production des documents nécessaires pour les cours

  • assurer la logistique des cours

  • assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité pour les inscriptions, les calendriers, les MCCC et les maquettes ainsi qu'avec les services de gestion (FOCAL) pour la formation continue : gestion des candidatures, envoi des justificatifs liés aux recettes...

  • réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles sur le logiciel ADE

  • organiser les examens

  • accompagner les responsables pédagogiques pour la déclaration des heures de service ou de vacations liées aux Masters Santé Publique, contrôler le respect du dossier de recrutement des vacataires, élaborer l'état de service puis être le relais de la DRH auprès des enseignants

  • accompagner les enseignants des masters Santé Publique sur les demandes de missions via la plateforme Notilus

  • communiquer avec les étudiants via la plateforme Moodle et accompagner les enseignants sur l'utilisation de la plateforme Moodle

  • réaliser les commandes liées aux masters Santé Publique

  • assister  le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire

  • assister  le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnement

  • assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs

Profil

Compétences attendues :

  • Savoir rendre compte

  • Travail en équipe

  • Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Savoir être :

  • Réactivité

  • Capacité d'adaptation

  • Rigueur

  • Bon relationnel

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

ADE

Apogée en consultation

Moodle

Notilus

Gasel et Gavel puis Oz

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :

Possibilité de télétravailler en fonction de l'équipe du Service des Etudes Interdisciplinaires en Santé pour la continuité de service

Mobilité entre le site Rockefeller et le site Laënnec

Diplôme requis pour les contractuels : Baccalauréat

Niveau d'expérience souhaité : Débutant accepté

Poste à pouvoir dès le 02/09/24

Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Assistant Administratif Parcours Des Masters Santé

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la...

  • Assistant Administratif Parcours Masters Santé

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle...

  • Assistant Administratif en Charge de Parcours Des

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Charge de Mission Santé Publique

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: CHARGE DE MISSION SANTÉ PUBLIQUE **Votre future équipe**: Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez au quotidien sous la responsabilité de la Directrice Enfance Famille. **Vos missions**: **Véritable chef d’orchestre, vous pilotez et impulsez les politiques de santé publique (prévention et promotion de...

  • Chargé de Mission en Santé Publique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Temps plein

    Rejoignez la délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes de France Assos Santé. Vous intégrez une équipe de 8 salariés (dont 6 chargés de mission) travaillant sous la responsabilité d’un Coordinateur régional. **Quelles seront vos missions ?** En lien avec les orientations définies par les associations adhérentes à l’Union Régionale des...

  • Responsable de scolarité et de la mention Santé Publique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable de scolarité et de la mention Santé Publique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé.e de Mission en Santé Publique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Temps plein

    Rejoignez la délégation régionale Auvergne Rhône Alpes de France Assos Santé (équipe de 8 permanents salariés). Basé.e à Chambéry, sous la responsabilité du Coordinateur régional, vos missions sont les suivantes: - Animer le réseau des associations adhérentes à France Assos Santé et des représentants des usagers sur le territoire Isère,...

  • Stagiaire M2 Santé Publique ou Education Et

    il y a 5 jours

    Lyon, France Habitat et Humanisme Rhône Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un acteur majeur du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire en pleine croissance aux valeurs entrepreneuriales et sociales. Rejoignez Habitat & Humanisme L’association, active sur l’ensemble du territoire français, a pour mission la réinsertion de personnes en situation de fragilité grâce à un accompagnement...

  • Chargé.e de Mission en Santé Publique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez la délégation régionale Auvergne Rhône Alpes de France Assos Santé (équipe de 8 permanents salariés). Basé.e à Chambéry, sous la responsabilité du Coordinateur régional, vos missions sont les suivantes: - Animer le réseau des associations adhérentes à France Assos Santé et des représentants des usagers sur le...

  • Chargé.e de Mission en Santé Publique

    il y a 5 jours

    Lyon, France France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez la délégation régionale Auvergne Rhône Alpes de France Assos Santé (équipe de 8 permanents salariés). Basé.e à Chambéry, sous la responsabilité du Coordinateur régional, vos missions sont les suivantes: - Animer le réseau des associations adhérentes à France Assos Santé et des représentants des usagers sur le...

  • Charge de Mission Sante Publique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    La Direction Santé publique, Habitat et Handicap a pour missions de permettre un cadre de vie (du point de vue de la santé) et d’habitat favorables aux Chambériens. Au sein de la direction, le/la chargé(e) de mission met en œuvre la politique publique en matière de prévention et promotion de la santé. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: -...

  • Chargé de Projets en Santé Publique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CETAF Temps plein

    **Contexte**: Depuis 30 ans, le Cetaf oeuvre au service de la Santé publique en accompagnant les Caisses Primaires d’Assurance Maladie (CPAM), les Unions de Caisses et les Centres d’examens de santé (CES) dans l’enrichissement et la mise en oeuvre de leur offre de services. Association privée à but non lucratif, le Cetaf élabore des programmes et...

  • Chargé de Projets en Santé Publique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CETAF Temps plein

    **Contexte**: Depuis plus de 25 ans, le Cetaf oeuvre au service de la Santé publique en accompagnant les Caisses Primaires d’Assurance Maladie (CPAM), les Unions de Caisses et les Centres d’examens de santé (CES) dans l’enrichissement et la mise en oeuvre de leur offre de services. Association privée à but non lucratif, le Cetaf élabore des...

  • Assistant Service Commande Publique

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 15/05/2023 | Date limite le 15/06/2023 La Direction des ressources financières (DRF) est composée du service finances / budget et du service de la commande publique. Composée de 25 collaborateurs, la DRF supervise et coordonne la gestion financière et budgétaire et les procédures d’achat et de commande publique de la collectivité. Le...

  • Apprenti(E) en Master Politiques Publiques ou

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Chargé.e de Mission en Santé Publique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Temps plein

    Rejoignez l’équipe de la délégation Auvergne Rhône Alpes qui recrute trois chargé.e.s de mission basé.e.s à Lyon pour animer les différents territoires de la région. Sous la responsabilité du Coordinateur régional, vos missions sont les suivantes: - Animer le réseau des associations adhérentes à France Assos Santé et des représentants des...

  • Charge de Mission Santé Publique

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE** SCE DES RESSOURCES HUMAINES - 69483 LYON CEDEX 03 **Lieu de travail** - LYON 3 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Coordonnateur de Parcours de Santé

    il y a 5 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS, ERGOTHERAPEUTES TERRITORIAUX, INFIRMIERS TERRITORIAUX EN SOINS GENERAUX, PSYCHOLOGUES TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10811 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle personnes âgées personnes handicapées autonomie, Dispositif d'Appui à la...

  • Chargé.e de Mission en Santé Publique

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Temps plein

    Rejoignez la délégation Auvergne Rhône Alpes de France Assos Santé pilotée par un Coordinateur Régional et composée de 8 salariés dont 6 chargé.e.s de mission en santé publique. **Vos missions**: - Animer le réseau des associations adhérentes à France Assos Santé et des représentants des usagers sur un territoire comprenant l’Ardèche, la...