Assistant / Assistante de Direction

Il y a 4 mois


Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

ÏKOS est un collectif qui porte un projet de coopération économique visant à développer le réemploi solidaire et la consommation responsable, en favorisant de nouveaux comportements et une économie durable préservant les ressources et l'environnement. Il fédère au sein d'une association loi 1901, 9 acteurs majeurs de l'ESS et du réemploi et exploite la 1ère boutique française proposant une offre globale de seconde main solidaire en centre de ville de Bordeaux. Fort de ce succès, ÏKOS est aujourd'hui le chef de file du plus important projet de création d'un « village du réemploi et de la réparation solidaire » à Bordeaux Métropole. Il s'agit de concevoir, structurer, financer et piloter la construction d'un tiers-lieu de 15 000 m2 dédié à la logistique du réemploi et proposant un espace commercial, convivial et solidaire à Bordeaux Lac, avec le soutien des pouvoirs publics régionaux et nationaux. Cet emploi est une formidable opportunité d'être acteur/actrice d'un projet fort de sens, avec une visibilité nationale et un impact sociétal important. Vous aurez un rôle de facilitateur et de soutien de la directrice d'ÏKOS dans toutes les tâches administratives, financières et RH de la structure. Il nécessite des qualités d'organisation, de polyvalence et de communication. Nous recherchons un.e assistant.e de direction, assurant une fonction support, à l'aise sur des missions administratives, comptables, juridiques et RH pour assister et prendre à sa charge des missions assurées actuellement par la directrice. MISSIONS PRINCIPALES : Organisation : - Assister la directrice dans tous les aspects de la gestion administrative : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc. - Être proacti.f.ve et force de proposition sur tous ces aspects - Suivre, classer et filtrer les mails entrants Gestion administrative : - Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc. - Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Réceptionner et classer les factures, et préparer les paiements des fournisseurs - Réaliser la facturation client et suivre les paiements (subventions, clients, cotisations) - Saisir la caisse dans le logiciel comptable (boutique) - Gérer les relations avec la banque concernant les opérations courantes - Suivre et saisir les variables de paie (congés, éléments spécifiques) en amont du service paie - Ordonnancer et suivre les recrutements et les formations
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:4 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientNotre client, une entreprise en forte croissance, recherche un Assistant de Direction pour renforcer ses équipes.Le poste est basé à Bordeaux Centre.Description du posteLe Assistant de Direction sera chargé de :Gérer les opérations administratives de l'entrepriseAssister le directeur dans ses tâches quotidiennesCoordonner les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdiscount Temps plein

    Explorons ensemble un avenir numérique inclusifVenez rejoindre notre équipe dynamique à Cdiscount et contribuer à la construction d'une économie du numérique européenne responsable et inclusive.Quel est votre rôle?En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à l'Assistante du PDG et assisterez les membres de la direction...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ARS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Profil requis Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction générale au sein de l'ARS Nouvelle-Aquitaine. Fonctions clés Voici les principales responsabilités de l'assistant de direction générale : Apporter son soutien à l'organisation quotidienne du travail de la direction...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps plein

    Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Bordeaux, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France CAPFUN Temps plein

    Assistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de direction \u00e0 Tunon Bordeaux", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Vous serez en charge de l'accueil physique et électronique, de la gestion des courriers et des táches administratives. Vous travaillerez en étroit lien avec le directeur de salle et les équipes de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un groupe qui intègre des sociétés vinicoles, un Assistant de direction (H/F). **Les missions****: - Saisir des factures dans un ERP pour mise en paiement - Gérer les relances fournisseurs - Saisir les NDF dans ERP et mise en paiement - Gérer les déplacements et les...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Votre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation? Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction! Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion. En collaboration avec la responsable de la communication et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ARS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Profil requis Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction générale au sein de l'ARS Nouvelle-Aquitaine. Fonctions Vous serez chargé de : Apporter votre appui à l'organisation quotidienne du travail Contribuer au suivi des dossiers en assurant les fonctions d'assistanat ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Bordeaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense,** un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac...


  • Bordeaux, France Thales Group Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les...


  • Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Bordeaux, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société leader mondial dans le freinage aluminium automobile. Un groupe mondial de fonderie spécialisé dans la fabrication de composants moulés en aluminium participant à l’allègement et à la réduction d'émission de CO2 et disposant d'une offre complète...