Assistant / Assistante de Direction Agence

Il y a 7 mois


Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

Votre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation?

Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction

Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion.

En collaboration avec la responsable de la communication et des appels d'offres, vous êtes sous la responsabilité directe des gérants.

Votre rôle principale = assurer l'interface entre le cabinet d'architecture et les différents acteurs de l'ensemble des projets.

Vos missions:
Assurer la gestion administrative et juridique
- Analyse et mise au point des contrats
- Préparation des déclarations d’assurance
- Rédaction des notes et courriers
- Gestion de l’agenda des rendez-vous
- Gestion des fournisseurs, des achats de fournitures et de matériel
- Participation à la gestion du courrier, de l’accueil et des appels téléphoniques

Assurer la gestion financière
- Élaboration et rédaction des propositions financières
- Préparation de la facturation et gestion de la trésorerie
- Gestion de l’administratif des chantiers (situation travaux, sous-traitants..)
- Préparation du budget prévisionnel
- Transmission à l’expert-comptable des éléments nécessaires à la rédaction des documents
- comptables

Assurer l'administration du personnel
- Gestion des campagnes de recrutements
- Contribution à l’administration du personnel, transmission des éléments à l’expert-comptable (entrée et sortie de salariés, congés), mutuelle
- Préparation des dossiers de financement de formation

Contribuer à la gestion du parc informatique
- Planification des besoins en matériel informatique
- Suivi du bon fonctionnement du parc informatique en étroite collaboration avec le prestataire extérieur

Votre profil:

- Vous justifiez d'au-moins 4 à 6 ans d'expérience sur des missions similaires
- Votre expérience garantie une réelle connaissance du secteur architecture
- Vous maîtrisez impérativement le pack office
- Vous passez facilement d'un environnement Mac à Windows

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._



  • Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Fournir un support administratif de haut niveau à l'équipe de direction ; * Gérer les calendriers, organiser les réunions ; * Saisir les factures, note de frais ; * Effectuer la gestion administrative des dossiers du personnel, le suivi...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous serez un Assistant Administratif de Direction au sein d'une organisation leader dans le secteur industriel/manufacturier, spécialisée dans l'expertise technique et la qualité.Désignation du posteNom du poste : Assistant Agence Service H/FDescription du posteCe rôle consiste à assurer le support administratif et commercial de l'agence. Vous...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...


  • Bordeaux, France VINCI Construction Temps plein

    **L’entreprise**. L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel. L’entreprise basée à Pessac (33) intervient sur l’ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine. **Le poste**. Nous vous...


  • Bordeaux, France Maison Lamour Temps plein

    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...


  • Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France CAPFUN Temps plein

    Assistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...


  • Bordeaux, France AVS TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    L'agence d'emploi AVS St André de Cubzac recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction/QHSE H/F: Le poste: - Animation et encadrement du système QHSE de l'entreprise (MASE) avec accompagnement par un support externe - Gestion des ressources humaines - Gestion administrative - Gestion courante de l'entreprise Profil: - BTS Assistant...


  • Bordeaux, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Bordeaux (33) **un : Assistant technique d'agence H/F** **Description du poste**: Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes: **ASSISTANCE TECHNIQUE**: - Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique. - Vous suivez les obtentions administratives des...


  • Bordeaux, France ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE Temps plein

    Contexte et missions: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F), qui aura pour missions principales la gestion administrative de la société, la comptabilité, le commercial et la communication. CDI 4 jours par semaine (28h/semaine) ou 5 jours par semaine (35h/semaine) à déterminer La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Notre client est un groupe d'électronique français spécialisé dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité et le transport terrestre, acteur majeur de l'industrie aéronautique. Le secteur de l'aéronautique vous attire depuis toujours ? Vous êtes au bon endroit ! Notre agence Partnaire à Mérignac recherche pour l'un de ses...


  • Bordeaux, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, installation d'équipements thermiques et de climatisation, son assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France AQUIPIERRE Temps plein

    **Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de Direction** Rejoignez notre équipe pour "concrétiser ensemble des environnements à vivre et à ressourcer"! Créée en 2010 AQUIPIERRE intervient sur tous les métiers de la promotion immobilière (immobilier résidentiel, réhabilitation & rénovation, aménagements et projets urbains, commerces,...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense,** un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac...


  • Bordeaux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques :...


  • Bordeaux, France Thales Group Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Bouygues Telecom Temps plein

    Rejoignez l'aventure BOUYGUES TELECOM et devenez l'assistant(e) de direction de Merwane, notre directeur de centre, et d'Armelle, notre responsable RH au sein de notre établissement de Mérignac (33) au sein de la Direction Relation Clients (250 collaborateurs). Vous aurez un rôle clé dans l'organisation de nos activités et événements. Vos missions...