Assistant D'exploitation

Il y a 6 mois

BaillyRomainvilliers, France Mozerr Signal Temps plein

Assistant d'exploitation (H/F)

A propos de l'entreprise:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans le domaine des transports et offre un environnement dynamique et stimulant.

Les missions:

- **Organiser et gérer la gestion des dossiers**:
 Analyser et maitriser les marchés et la connaissance de l’exploitation

 Développer les procédés d’amélioration

 valoriser l’image de marque de l’entreprise

 Maitriser la gestion de classement et enregistrement de toute la documentation

 Gestion globale de l’ensemble des dossiers administratifs pour Reflex

 Accueil téléphonique

 Accueil physique (gestion des entrants)

 Gérer les informations entrantes et les demandes pour qu’elles soient réparties au bon interlocuteur

**Gérer et optimiser son secteur sur le plan administratif et financier**:
 Analyser les clauses des documents contractuels des marchés

 Veiller, dans le respect des « contrats cadres »

 Contrôler la facturation clients et respect des délais mensuel

 Intervenir en cas de litige

 Gestion et obtention des certificats de capacité : attestation travaux

 Suivi des réunions hebdomadaires et mensuels avec les conducteurs de travaux et chef d’agence

 Effectuer un bilan complet avec les responsables d’exploitation chaque mois

 Assurer le respect des objectifs annuels

 Rendre compte régulièrement du suivi d’activité

 Mettre en œuvre un lien étroit avec DAF afin de respecter les obligations financières mensuelles

 Gestion des constats de travaux

 Garant de la conformité qualité de l’ensemble des dossiers d’exploitation

 Garant du respect des délais dans les tâches confiés

**Facturation**

 Gérer contrat Ou Bon de commande : impression, contrôle, complète, scan, retour mail ou courrier

 Contrôler, récupérer justificatif facturation, établissement facture, envoi (courrier, mail ou plateforme démat) - saisie PS en facturation

 Demander caution marché (site dédié)

 Mise à jour document administratif (attestation légale, AWS, attestation)

 Tableau de bord mensuel (CA, récap CA, En cours)

 Rechercher règlement pour compta et/ou relance clients

 Transmettre et veiller au traitement des informations clients par l’interlocuteur concerné

 Appliquer règlement intérieur et procédures de la société

 Connaissance de l’organisation de l’entreprise

 Représenter quotidiennement l’entreprise vers les acteurs publics, les clients et fournisseurs

**Contribuer au développement de l’entreprise**

 Participer à la conception des dossiers administratifs des clients, notamment en lui apportant un conseil sur le suivi

 Déployer et optimiser le relationnel client définie par la direction

 Rendre des comptes aux responsables d’exploitation des informations clients

 Valoriser l’image de l’entreprise

 Communiquer PRIORITAIREMENT avec les clients afin de les tenir informés de toute modification dossier. Garant de la qualité relationnelle client et doit être force de l’amélioration constante de la prestation de service dont elle est responsable. Elle doit toujours répondre aux demandes clients. En cas d’absence

 Veiller avec les autres conducteurs à optimiser la gestion et le suivi des dossiers chantier

 Connaissance de l’organisation de l’entreprise et de ses différents services

 Représente quotidiennement l’entreprise

**Communication**

 Remonter immédiatement à la direction de tout disfonctionnement d’un salarié qui ne respecte pas les règles de fonctionnement

 Force de proposition pour l’amélioration constante de l’exploitation

 Gérer et déployer la communication sur l’ensemble de l’exploitation

 effectuer des points de contrôle hebdomadaire avec responsables et DAF

 mettre en œuvre des actions correctives quand dysfonctionnement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois

    Bailly-Romainvilliers, France HYDROSONIC Temps plein

    Société spécialisée dans le pompage, curage et détartrage de canalisations par ultrasons. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) technique - Exploitation et commercial, CDD à temps plein 2 mois pouvant évoluer sur un CDI. Principales missions: - Gestion des appels téléphoniques - Organisation et gestion des...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois

    Bailly-Romainvilliers, France HYDROSONIC Temps plein

    Société spécialisée dans le pompage, curage et détartrage de canalisations par ultrasons. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) technique - Exploitation et commercial, CDD à temps plein 2 mois pouvant évoluer sur un CDI. Principales missions: - Gestion des appels téléphoniques - Organisation et gestion des...

  • Alternance Assistant(e) comptable

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers,, France ISCOD Temps plein

    Notre entreprise partenariale, cabinet d'expertise comptable, recherche un(e) assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage. Mission L'assistant(e) comptable sera affecté(e) à l'un de nos établissements et accompagnera les étudiants dans leur formation de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Compétences...

  • Alternance Assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Bailly-Romainvilliers,, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un(e) assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage. Ce dernier sera affecté à un cabinet d'expertise comptable partenaire pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Niveau requis : Bac+2 (Bachelor/Bac+3), Bac+5 (Mastère)....

  • Assistant comptable formation continue ISCOD

    il y a 3 semaines

    Bailly-Romainvilliers,, France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant comptable en contrat d'apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un cabinet d'expertise comptable. Développez vos compétences comptables avec l'ISCOD Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage pour...

  • Assistant(e) financier(e) en alternance

    il y a 3 semaines

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Professionnalisation en comptabilitéL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un cabinet d'expertise comptable pour occuper le poste d'assistant(e) financier(e) en contrat d'apprentissage.Missions clésGestion des factures clients et fournisseursGestion des comptes clients :...

  • Assistant(e) comptable Expert en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'équipe de ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'expertise comptable....

  • Responsable administratif en comptabilité

    il y a 3 semaines

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Poste Officiel d'Assistant Comptable H/FL'ISCOD, prestataire de services en formation numérique, recrute pour son partenaire un cabinet d'expertise comptable pour un(e) assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à 7.Description du posteVous opterez pour...

  • Activities Attendant

    Il y a 6 mois

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    DESCRIPTION DE POSTE **FONCTION**: ANIMATEUR **SERVICE**: ACTIVITIES / KIDS CLUB **STATUT**: EMPLOYE **SUPERIEUR HIERARCHIQUE**: SUPERVISEUR DES ACTIVITES **HORAIRES**: 35 heures **RELATIONS INTERIEURES EXTERIEURES AVEC**: Les clients, tous les services d’exploitation. **PARTICIPE AUX REUNIONS SUIVANTES**: Réunion de service, réunion de droit...

  • Animator (H/F)

    Il y a 7 mois

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **FONCTION**: Animatrice **SERVICE**:ACTIVITIES / KIDS CLUB **STATUT**: EMPLOYE **SUPERIEUR HIERARCHIQUE** : Superviseure des Activités. **HORAIRES**: 35 heures **RELATIONS INTERIEURES EXTERIEURES AVEC **:Les clients, tous les services d’exploitation. **PARTICIPE AUX REUNIONS SUIVANTES**: Réunion de service, réunion de...

  • Cook (H/F)

    Il y a 7 mois

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    **Résumé des fonctions**: Superviser les operations de cuisine quotidienne, le personnel et toutes les zones de préparation alimentaire pour assurer un service de qualité. Travailler avec l’équipe Points de Vente pour améliorer la satisfaction des clients tout en maintenant le budget d’exploitation et les normes HACCP. **Responsabilités...

  • Aide Ménager

    il y a 3 semaines

    Bailly-en-Rivière, Normandie, France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Domaliance Ile-de-France Ouest comme aide ménager et apportez votre aide précieuse à nos clients.Description du PosteCe poste est un excellent choix pour ceux qui souhaitent exercer une profession où l'humain est au centre des préoccupations. En tant qu'aide ménager, vous travaillerez en autonomie pour assurer...

  • Aide ménager

    il y a 3 semaines

    Bailly-en-Rivière, Normandie, France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    L'entreprise Domaliance Ile-de-France Ouest, spécialisée dans les services à la personne, recherche un aide ménager dynamique et bienveillant pour rejoindre son équipe. RôleFournir une aide précieuse aux clients en assurant l'entretien du domicile et du linge.Soulever le moral des personnes isolées par sa présence et son écoute.Autoriser...