Assistant Transport Et Locaux
il y a 3 semaines
**MISSIONS - RESPONSABILITES**
- Assurer l’entretien et l’affectation des véhicules et autres matériels de nos laboratoires.
- Gestion et organisation des tournées effectuées par les coursiers
- Validation des plannings de travail du personnel rattaché à son service
- Assurer les relations extérieures liées au suivi des livraisons
- Assister le Responsable des locaux dans le suivi de l’entretien des bâtiments
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration du système qualité du laboratoire
**ACTIVITES**
**Transport**:
- Assurer la mise à disposition d’un véhicule (avec l’ensemble de son équipement) pour que chaque tournée puisse s’effectuer dans les meilleures conditions,
- Effectuer le suivi de l’entretien hebdomadaire des véhicules par les coursiers via le fichier Véhicules Partner - Entretien hebdomadaire (réf. TRAN-E-024) : s’assurer que chaque coursier effectue les contrôles véhicule qui lui incombe, appose son visa et met en œuvre les actions nécessaires,
- Suivre régulièrement l’état général de chaque véhicule (ex : chocs, rayures, pneumatiques, éléments de sécurité,) et modifier la fiche du véhicule au fur et à mesure (cf. documents TRAN-E-038/039/040),
- Assurer l’entretien des véhicules : changement des pneumatiques, remplacement des ampoules,,
- Alerter le responsable Transport, dans des délais raisonnables, pour déclencher les commandes de matériels pour les véhicules (ex : pneumatiques),
- Suivre les maintenances (vidanges, courroies,) et les réparations des véhicules,
- Prendre les rendez-vous chez le garagiste pour les entretiens et réparations des véhicules, acheminer ou faire acheminer le véhicule concerné chez le garagiste,
- Suivre scrupuleusement les dates des contrôles techniques, prendre les rendez-vous, acheminer ou faire acheminer le véhicule concerné chez le professionnel,
- Déclencher auprès des coursiers l’inventaire semestriel du matériel dans les véhicules (cf. Inventaire du matériel des véhicules Biorylis, réf. TRAN-E-033),
- Pour les véhicules secondaires : assurer les tâches indiquées précédemment et effectuer le nettoyage, la vérification des niveaux, la vérification kilométrique,
- Réaliser un reporting semestriel et annuel des coûts du parc automobile,
- Appliquer les règles de sécurité routière, les faire respecter, alerter/sensibiliser les coursiers en cas de difficultés météorologiques ou routières,
- Utiliser le logiciel carburant ENERGEO : créer et communiquer le code carburant à un nouveau coursier
- Assurer le suivi du contrôle de température des caissons avec le logiciel NAOCOM et résoudre les éventuels dysfonctionnements après alerte du coursier,
- Suivi des étalonnages des capteurs de température de transport suivant le document réf. TRAN-M-030
- Suivre la maintenance et le bon fonctionnement des caissons de transport avec les différents prestataires
- Mettre à jour les classeurs qualité de chacun des véhicules, en coordination avec chaque référent tourné,
**Locaux**:
- S’assurer du suivi des maintenances liées au bâtiment : portail extérieur, portes automatiques, climatisation, pneumatique,,
- Solliciter les entreprises externes pour programmer les rendez-vous prévus en maintenance et informer le site concerné de l’intervention à venir,
- S’assurer du suivi des travaux sur les bâtiments,
- Effectuer des réparations ou travaux ne nécessitant pas d’intervention extérieure (ex : dépannage pneumatique, changement d'une ampoule, réparation d'une porte,),
- Solliciter les entreprises externes pour un dépannage (plombier, électricien,)
- Utiliser les différents logiciels de gestion de température des laboratoires suivant les consignes du responsable ou de la direction
- Utiliser le logiciel de gestion ATS8600 des accès et alarmes : donner les accès à un nouveau salarié et gérer les MHS et MES de l’alarme.
- Suivi du tableau des clés et badges d’accès des laboratoires aux personnels
**Transport & Locaux**:
- Gérer, suivre et mettre à jour l’ensemble des documents qualité concernant le transport et les locaux,
- Ouvrir et traiter une non-conformité pour tout disfonctionnement des services,
- Suivi et gestion du planning avec les RH,
- S’assurer de la présence des coursiers aux postes et gestion des remplacements en cas d’arrêt de travail en collaboration avec le responsable
- Encadrer les coursiers sur des taches journalières en collaboration avec le responsable et référent
- Informer régulièrement son responsable de l’avancement des différents sujets.
**Activités ponctuelles ou occasionnelles**:
- En cas de sinistre d'un véhicule, vérifier si le constat est correctement complété par le coursier et effectuer la déclaration dans les délais impartis auprès de l’assurance,
- Remplacer un coursier au pied levé en cas d'absence pour assurer la continuité des to
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Assistant Administratif Transport
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Partnaire la Roche Sur Yon accompagne un de ses clients, N°1 de la Véranda en aluminium en France, dans le recrutement d'un assistant administratif transport H/F. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez pour missions: - Participer à la planification des expéditions en éditant les documents des tournées, les...
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Assistant Exploitation
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France Job Concept Transport et Logistique Temps plein**JOB CONCEPT,** agence de recrutement et d'intérim spécialisée en Transport et Logistique sur les 2 Savoie, recherche pour une entreprise de La Roche sur Foron, **UN ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F**. - Réceptionner et organiser le traitement des commandes clients. - Organiser et planifier les plans de tournées des conducteurs. - Gestion administrative...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Adsearch Temps pleinEn Bref : LA ROCHE SUR YON - CDI - **ASSISTANT COMPTABLE (H/F)** - Cabinet comptable moderne et dynamique, à taille humaine - Réelle qualité de vie au travail - Equipe joviale, bienveillante Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, un cabinet d’audit et d’expertise comptable à taille humaine, présent en Vendée principalement, privilégiant...
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Agent de Propreté Des Locaux
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France ATMOS PROPRETE Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels. Vous recherchez un complément de revenu ou tout simplement un emploi à temps partiel ? ATMOS PROPRETE recrute. Vous êtes débutants ? pas de soucis une formation, vous seras assurée. Nous recherchons un(e) agent(e) de service pour l’un de nos clients basés à La Roche...
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Coordinateur Transport Scolaire
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France GEFR85 Temps pleinType de contrat : CDD Horaires : temps plein Rémunération brut : A négocier - CCN des personnels Familles Rurales Employeur : Groupement d'Employeur Familles Rurales Vendée Début de contrat : dès que possible Poste basé à : La Roche-sur-Yon, déplacement sur le département de la Vendée Formation : BTS SP3S, BTS Gestion PME-PMI, BTS assistante...
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Assistant Affaire
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France ADILE Temps pleinL'Agence D'Information sur le Logement et l'Energie de la Vendée (ADILE) recrute un(e) Assistante administrative. L’ADILE est une association agréée par le Ministère du logement et du Développement Durable composée d’une équipe de 14 collaborateurs / trices. L’ADILE porte 3 pôles d’activités dont un Pôle Energie composée de quatre...
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Agent de Propreté Des Locaux
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France ATMOS PROPRETE Temps pleinSociété spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels. Vous recherchez un complément de revenu ou tout simplement un emploi à temps partiel ? ATMOS PROPRETE recrute. Vous êtes débutants ? pas de soucis une formation, vous seras assurée. Nous recherchons un(e) agent(e) de service pour l’un de nos clients basés à LA ROCHE SUR YON...
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Manager Transport
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Chronopost Temps pleinMissions principales Qui sommes-nous ? Elue marque préférée des Français en 2021 dans la catégorie "service de livraison express", Chronopost est également reconnue en 2022 comme étant le 3ème employeur préféré des salariés dans le secteur du transport . Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France ADILE Temps pleinL'Agence D'Information sur le Logement et l'Energie de la Vendée (ADILE) recrute un(e) Assistante administrative. L’ADILE est une association agréée par le Ministère du logement et du Développement Durable composée d’une équipe de 14 collaborateurs / trices. L’ADILE porte 3 pôles d’activités dont un Pôle Energie composée de quatre...
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Assistant juridique en droit des sociétés
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !En Bref : La Roche...
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Assistante / Assistante Petite Enfance (H/F)
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France Groupe Léa et Léo Temps pleinSpécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 90 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants. Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et...
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Assistante / Assistante Petite Enfance (H/F)
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Léa et Léo Groupe Temps pleinDate de prise de poste: **01/03/2023** Salaire: **De 1707.00 €/mois à 1730.00 €/mois** Avantage: **Prime de fin d'année, jours d'assiduité, mutuelle et prévoyance, bons cadeaux, prime d'ancienneté, jours enfants malade** Années d'expérience: **2** Compétences requises: Techniques d'éveil de l'enfant Relation à l'enfant Eléments de...
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Assistant(E) Petite Enfance
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Groupe Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...
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Assistant Commercial Transport
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France Job Direct Temps pleinNotre agence JOB DIRECT recherche actuellement pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMMERCIAL TRANSPORT H/F LA ROCHE SUR FORON CDI dans le 74. - Acquisition de nouveaux clients selon la stratégie de la Direction groupe - Prospection téléphonique et terrain - Répondre aux appels d’offres des clients et prospects - Développement et fidélisation du...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France CMA Pays de la Loire Temps plein**À propos de nous**: Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. **Mission**: Nous recrutons deux Assistants Administratifs H/F** **pour notre Chambre départementale de la Vendée. Rattaché(e)s au Responsable du Service Formalités Juridiques et dans...
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Assistant / Assistante Service Clients
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTemporis La Roche sur Yon, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits recherche pour un de ses clients spécialisé dans les systèmes d'information et de communication à La Roche sur Yon, un(e) «...
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assistant transport
il y a 4 semaines
Chalonnes-sur-Loire, Pays de la Loire, France Start People ANGERS Temps pleinStart People recherche pour un client basé à Chalonnes sur Loire, un Assistant transport (H/F) pour la période du 06/06/2024 au 30/08/2024Les missions d'assistant de transport sont les suivantes :Planifier et organiser le transport National et international des expéditionsCoordonner le processus d'acheminement Accueillir les transporteurs Etablir les...
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Assistante de Direction a La Direction de La
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...
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Auxiliaire de Vie
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France Petits-fils Temps pleinLes auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France OPUS CAPITAL Temps pleinNotre Groupe Le Groupe Foncière des Parcs est investisseur, promoteur et aménageur spécialisé en immobilier commercial, d’entreprise, de bureaux et de logements depuis plus de 15 ans. Opus Capital, sa filiale est spécialisée dans la commercialisation des locaux/ programmes, dans le conseil en investissement et la gestion des biens confiés sur le...