Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et

il y a 1 mois


Mérignac, France SOURCES Temps plein

**Description du poste**

Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et commercial.

Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du fonctionnement de la Direction Régionale. En lien avec les services généraux du siège, vos missions principales seront les suivantes:
**Secrétariat courant / administratif**:

- Accueil physique & téléphonique des clients / fournisseurs
- Gestion et commande des fournitures
- Traitement du courrier et expédition
- Gestion des notes & procédures internes : enregistrement, classement et archivage
- Gestions des notes de frais et des congés

**Assistanat Commerciale**
- Réponses administratives aux appels d’offres:

- Rassembler les éléments nécessaires à la réalisation des dossiers d’appels d’offres
- Préparation des conventions de groupement
- Assistance à l’organisation/ participation aux salons professionnels
- Mise à jour / réalisation de documents de communication interne et externe

**Assistance Travaux : Assistance générale des chargés d’affaires**
- Préparation / vérification des contrats de sous-traitance
- Ouverture et gestion de comptes fournisseurs
- Gestion des bons de commandes
- Facturation fournisseur : Suivi du circuit de validation et du règlement
- Edition, mise en place et levées des garanties bancaires
- Saisie des situations de travaux (Chorus)
- Suivi des indices de révision / actualisation

Vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Maitrise du pack informatique indispensable.

Vos capacités d’organisation, d’anticipation, votre maitrise de la langue française et votre rigueur sont vos principaux atouts.

Vous êtes reconnu(e) pour votre motivation, votre bon relationnel et gestion des priorités ainsi que votre rigueur administrative.

CDI à temps plein du lundi au vendredi

Tickets restaurants, mutuelle, CE

Salaire : à négocier selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • 33700 Mérignac, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois


    33700 Mérignac, France SECM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) au sein de notre société spécialisée dans l’emballage industriel sur mesure depuis plus de 40 ans, située à Mérignac proche de l’Aéroparc. Vos missions: - ACHATS: - Prendre en charge le suivi général administratif et opérationnel des commandes d'achat...


  • 33700 Mérignac, France ECOLE AQUITAINE D'OSTEOPATHIE - EAO Temps plein

    **Description**: L’Ecole Aquitaine d’Ostéopathie est un établissement d’enseignement supérieur qui forme au métier d’ostéopathe animalier. **Missions**: Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Sous la supervision de la Référente...


  • 33700 Mérignac, France Althesia Temps plein

    **Description du poste** Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société ALTHESIA bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 10 années de savoir-faire. Nous installons et garantissons nos produits et réalisation : nous maîtrisons toute la chaîne sans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences et votre dynamisme au profit d'une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l'entreprise qu'il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels 2D/3D et...


  • 33700 Mérignac, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et créateur du leasing circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous tiennent à...


  • 33700 Mérignac, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **_It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! _** - Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders franÃ-ais en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités **. - Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux...


  • 33700 Mérignac, France Hôtel Mercure Bordeaux Aéroport Temps plein

    L’hôtel Mercure Bordeaux Aéroport recherche **un(e) Assistant(e) de Direction en CDI de 20h** ! **Qui sommes-nous ?** Depuis son ouverture en 1991, notre hôtel a toujours visé l’excellence. Intégrés dans le groupe ACCOR nous avons à cœur de nous développer, d’innover, dans une idée de performance durable. Vous rejoindrez une équipe de...


  • 33700 Mérignac, France SCM ORTHO Temps plein

    Recherche un(e) assistant(e) dentaire de préférence qualifié(e) pour un contrat de 35:00 par semaine du lundi au vendredi pour un CDI dans un cabinet d'Orthodontie à Mérignac centre. L'equipe est constitué de 3 praticiens et 5 assistantes/secrétaire dans des locaux neufs. Poste polyvalent, nous recherchons une personne motivée et dynamique, ayant...


  • 33700 Mérignac, France MJSMART Temps plein

    Entreprise à taille humaine avec une solide expérience de plus de 10 ans, nous sommes spécialisés dans le commerce en ligne pour les professionnels du froid et de la climatisation. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) désireux(se) de s’investir dans une petite structure dynamique et en pleine croissance. Pour cette raison, nous cherchons un(e)...


  • 33700 Mérignac, France VITIVISTA Temps plein

    _VITIVISTA, PME de 170 salariés, certifiée ISO et 22000, exerce un métier de conseil et de fournitures de solutions (produits et services) pour la conduite de cultures et de l’exploitation agricole. Le végétal est au cœur de notre action !_ - Nos clients agriculteurs retrouvent l’ensemble des produits et services VITIVISTA au sein de nos 18...

  • Assistant(E) de Vente

    Il y a 2 mois


    33700 Mérignac, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 33700 MERIGNAC, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première...


  • 33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    **Description du poste** Fulldoc recrute un(e) assistant administratif (ve) en alternance Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour...


  • 33700 Mérignac, France Amarris France Temps plein

    **À propos de **Amarris groupe** Amarris Groupe décontracte le quotidien de 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers, en leur délivrant une expérience de comptabilité et de gestion réinventée ! **Comment **? En unissant les talents de plus de 600 collaborateurs répartis en France et dans nos filiales internationales....


  • 33700 Mérignac, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Merignac vous serez dédié(e) à notre nouveau Segment Incendie, consacrée...


  • 33700 Mérignac, France 100 Tuiles Temps plein

    Entreprise 100Tuiles, spécialiste de la maintenance des toitures, est implanté à Mérignac et étend son expertise à l'ensemble de la Nouvelle-Aquitaine. Nous sommes reconnus pour notre capacité à réparer et entretenir tous types de toitures, avec l'objectif constant de garantir leur durabilité. Avec plus d'une décennie d'expérience, nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    FullDoc recrute un(e) assistant administratif (ve)! Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour faire face à la croissance de Fulldoc,...


  • 33700 Mérignac, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:3 mois** Salaire **:€1766.92 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, Mutuelle et prévoyance** Années d'expérience **:1** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Observer le comportement et l'évolution...


  • Mérignac (33), France CF2i Temps plein

    Vous disposez d'une **première expérience** réussie en tant d'assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) (3 ans minimum) ? Vous êtes à la recherche de **nouveaux défis** ? Les volets **administratif** et **commercia**l n'ont plus de secrets pour vous ? Vous vous sentez prêt(e) à traiter de **nombreux contacts**, dont certains **à enjeux**,...


  • 33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    Fulldoc recrute un(e) assistant administratif (ve) en alternance Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour faire face à la croissance...