Assistant (E) D' Agence (H/F)

Il y a 2 mois

Vitrolles, France Groupe Fauché Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Mission:
Nous recherchons pour notre agence Digital and Smart Solutions,

**Un (e) assistante d'agence H/F**

Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes:

- **Accueil et Gestion administrative**:

- Traiter le courrier, archivage, classementfaire la prise de notes, rédiger des synthèses
- Gestion location des véhicules + administratif (assurances, etc) de l’agence
- **Gestion comptable**:

- Gérer la facturation sur son périmètre de responsabilités (client/fournisseur),
- Commandes de fournitures, Suivi, réception des commandes
- Suivre le recouvrement de créances en collaboration avec le service dédié au siège
- Suivre les demandes de caution bancaire
- **Gestion administrative du personnel**
- Pointer les heures des salariés CDI/CDD et intérimaires
- Gérer les Congés payés des personnels de l’agence
- Participer à l’intégration des collaborateurs (vérifier la dotation matériel et accès informatiques, des EPI, superviser la constitution du dossier administratif d’embauche)
- Planifier les visites médicales
- **Assistance technique / appels d’offres**:

- Participer au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres : Retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP ), dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées ou par mail, mise à jour des documents, attestations obligatoires etc
- Assister les chargés d’affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats (Gestion contrats sous-traitance, ouverture de comptes affaires, enregistrer et suivre les commandes, demander et gérer les cautions bancaires etc)
- **Sécurité**
- Edition et vérification des passeports sécurité (en lien avec les QSE région)
- Gérer des formations sécurité (planification, relations OF)
- Organiser les vérifications périodiques au niveau des équipements

Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon Profil

**Rejoindre le groupe Fauché**, c'est faire le choix d'une **entreprise indépendante**, dynamique et en forte croissance **appartenant à ses salariés** (75% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

**_ La sécurité au travail est l'affaire de tous Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres. _**

Habilitations ou formations obligatoires nécessaires:
PROFIL REQUIS

Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistante direction ou assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Vous appréciez de travailler sur dans des environnements techniques complèxes.

  • Assistant d'Agence

    il y a 2 semaines

    VITROLLES, France GIF emploi Temps plein

    GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client situé à Vitrolles (13) : un(e) Assistant(e) d'agence...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant D’agence

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. Assistant d’Agence...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recrute pour son client un Assistant d'agence / Assistante d'agence H/F Vous avez un minimum d'un Bac + 2 Vous avez un diplôme dans la **filière administrative** (BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...). Vous maîtrisez les **outils informatiques**. Votre **aisance relationnelle** vous permettra de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F. Et si c’était vous ? Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F. Et si c’était vous ? Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant d'Agence a pour mission: - Accueil physique et téléphonique, - Rédaction des documents administratifs, commerciaux, techniques, - Suivi de tableaux de bord, - Gestion de dossiers clients, - Gestion des feuilles d'heures, - Réalisation d'opérations de phoning auprès des clients. De formation Bac +2 dans le...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. **Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise**, nous permettre...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France Avis Budget Group Temps plein

    V ous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? **Rejoignez FRANCECARS en tant **qu’ **Assistant d’Agence Polyvalent en **CDI à temps plein **(F/H) **et intégrez l’équipe de **notre agence de **Vitrolles **! **Travail du lundi au v endredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne,...

  • Assistant D'agence(H/F)

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Harry Hope Temps plein

    **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + Ticket restaurant, mutuelle Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur Département : Bouches-du-Rhône Ville : Vitrolles **A propos de la société** Notre partenaire spécialiste du génie climatique recrute son assistant(e)...

  • Assistant directeur agence/Assistante directeur agence

    il y a 4 semaines

    Vitrolles, France Alten Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes et pour intervenir avec des acteurs incontournables du secteur de l’aéronautique, nous recrutons un(e) Responsable d'Agence. pour la ville de Vitrolles.Vos principales missions :Gérer et développer un portefeuille de clients et de projets.Assurer la coordination et la supervision des équipes...

  • Apprenti Assistant D'agence Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Avis Budget Group - France Cars Temps plein

    **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B...

  • Assistant D'agence Vitrolles

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la réparation en nature (REN), un **Assistant d’agence H/F** pour son agence de **Vitrolles (13)**. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous êtes chargé(e) de: - Assurer...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Start People VITROLLES Temps plein

    **Description du poste**: Directement rattaché au responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; - Gestion administrative du personnel (vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...); - Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA **VITROLLES** RECRUTE Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) d'agence. Missions: **Prospection**: - Veille et gestion des appels d’offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez l'équipe de notre agence **de Vitrolles** Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi...