Assistant D'agence

Il y a 2 mois


Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents

L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F.

Et si c’était vous ?

Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le Directeur d’Agence et vous serez le référent administratif de la Direction Générale

L’assistant(e) assure au sein de l’agence l’assistanat du Directeur d’Agence, et de tous les collaborateurs de l’agence (équipe de 15 personnes à ce jour).

Missions et responsabilité:
Prospection:

- Veille et gestion des appels d’offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le directeur d’agence

Administration commerciale:

- Ouvertures affaires, Saisie prévisionnel facturation, Facturation clients avec ERP société,
- Relances clients factures impayées (en lien avec RAF),
- Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants),
- Dossier clients, certificats de capacités et fiches satisfaction, MAJ CV + Base CV, Mailing prospection et autres

Secrétariat:

- Secrétariat classique (accueil, standard, courriers, classement )
- Organisation de l’ensemble des déplacements des collaborateurs de l’agence
- Préparation des dossiers pour les réunions, Suivi des tableaux de bord de l’agence,
- Approvisionnement fournitures de bureau

Services généraux:

- Gestion des locaux agence
- Suivi et gestion du parc automobile de l’agence, Gestion des besoins informatiques avec le pôle informatique de la DG

RH:

- Accueil des nouveaux arrivants
- Gestion des EPI des collaborateurs en lien avec le pôle administratif de la DG

Communication:

- Gestion des stocks, des supports de COM agence en lien avec la chargée de communication de la DG

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes issu(e) d'un BTS en secrétariat ou en assistanat et vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en assistanat minimum ?

La maîtrise Word, Excel et de l’outil informatique en général n'a pas de secret pour vous ?

C'est parfait

La pratique de l’Anglais (parlé, lu et écrit) serait un plus

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit d’initiative et vous avez le sens du travail en équipe.

On parle de vous ? Alors postulez

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:
Contrat en 39h:
Du Lundi au Jeudi

8h30-12h30 / 13h30-18h

Vendredi:
8h30-12h30 / 13h30-17h

Possibilité de pérennisation du poste

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant d'Agence

    il y a 2 semaines


    VITROLLES, France GIF emploi Temps plein

    GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client situé à Vitrolles (13) : un(e) Assistant(e) d'agence...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...


  • Vitrolles, France Alten Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes et pour intervenir avec des acteurs incontournables du secteur de l’aéronautique, nous recrutons un(e) Responsable d'Agence. pour la ville de Vitrolles.Vos principales missions :Gérer et développer un portefeuille de clients et de projets.Assurer la coordination et la supervision des équipes...

  • Assistant D'agence(H/F)

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France Harry Hope Temps plein

    **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + Ticket restaurant, mutuelle Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur Département : Bouches-du-Rhône Ville : Vitrolles **A propos de la société** Notre partenaire spécialiste du génie climatique recrute son assistant(e)...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recrute pour son client un Assistant d'agence / Assistante d'agence H/F Vous avez un minimum d'un Bac + 2 Vous avez un diplôme dans la **filière administrative** (BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...). Vous maîtrisez les **outils informatiques**. Votre **aisance relationnelle** vous permettra de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant D’agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. Assistant d’Agence...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F. Et si c’était vous ? Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le...


  • Vitrolles, France Avis Budget Group Temps plein

    **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant d'Agence a pour mission: - Accueil physique et téléphonique, - Rédaction des documents administratifs, commerciaux, techniques, - Suivi de tableaux de bord, - Gestion de dossiers clients, - Gestion des feuilles d'heures, - Réalisation d'opérations de phoning auprès des clients. De formation Bac +2 dans le...


  • Vitrolles, France Avis Budget Group Temps plein

    **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B...


  • Vitrolles, France Avis Budget Group Temps plein

    V ous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? **Rejoignez FRANCECARS en tant **qu’ **Assistant d’Agence Polyvalent en **CDI à temps plein **(F/H) **et intégrez l’équipe de **notre agence de **Vitrolles **! **Travail du lundi au v endredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne,...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France Start People VITROLLES Temps plein

    **Description du poste**: Directement rattaché au responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; - Gestion administrative du personnel (vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...); - Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA **VITROLLES** RECRUTE Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) d'agence. Missions: **Prospection**: - Veille et gestion des appels d’offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le...


  • Vitrolles, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Mission: Nous recherchons pour notre agence Digital and Smart Solutions, **Un (e) assistante d'agence H/F** Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. **Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise**, nous permettre...


  • Vitrolles, France Avis Budget Group - France Cars Temps plein

    **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B...


  • Vitrolles, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez l'équipe de notre agence **de Vitrolles** Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 2 semaines


    VITROLLES, France Proman Temps plein

    PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence recrute pour l'un de ses clients spécialisé...