Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois


Antony, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Le Foyer d’Hébergement d’Antony contribue à cette action en accueillant 41 personnes en situation de handicap travaillant en ESAT, dont 6 en appartements extérieurs.

**FINALITE DU POSTE**: Rattaché à la Direction de l’établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial.

**Principales missions**:

- Assister le Directeur et le Directeur adjoint : prise de rendez-vous, préparation de supports powerpoint
- Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Assurer la gestion administrative du pôle social : convocation aux entretiens, relation avec les partenaires
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales,
- En complément, vous serez amené à intervenir sur des dossiers en lien avec la comptabilité:

- Activités comptables : suivi des dossiers administratifs fournisseurs, rapprochements (devis / bons de livraisons / bon de commande), transmettre les commandes de fournitures, archivages des dossiers

**Diplôme**: Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 2 ans

**Autres critères**:
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.

Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Service

    Il y a 7 mois


    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un secretaire medicale saisie des ordonnances pharmaceutique (H/F) à ANTONY. SCIENTECH INTERIM est...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Antony, France UP SKILLS Temps plein

    Secrétaire médical H/F - Interim Au sein de la Direction des Opérations, vous serez en charge de répondre aux exigences du personnel participant au traitement des ordonnances en France, en qualité et en délais. **Dans ce cadre, vos principales missions seront**: **Créer et modifier les comptes clients**: - Assurer la création des clients France en...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Antony, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Antony, France Centre Elisabeth de la Panouse-Debré Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Antony, France Service de soins Infirmiers à domicile des Hauts de seine Croix-Rouge Française Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique** **Assurer la réalisation des tâches administratives** - Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92. - Rédiger et préparer les courriers de l’antenne - Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d’entrée, fiche d’évolution, fiche...


  • Antony, France EPS Erasme Temps plein

    Description entreprise : Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine,...

  • Chargé(E) Du Quittancement

    il y a 3 semaines


    Antony, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **Mission principale**: Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Gestion Locative et de son adjointe, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires de votre secteur. Garant de la relation de proximité et de la qualité des services rendus aux locataires, vous avez pour mission principale **la gestion du...

  • Chef ou Cheffe Cuisine

    Il y a 6 mois


    Antony, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4169 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement / Agents de maitrise territoriaux Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée DESCARTES - 1 avenue Lavoisier - 92160 - ANTONY un ou une Chef ou Cheffe cuisine Sous l'autorité de la direction de...


  • Antony, France Groupama Paris Val de Loire Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable Commercial Départemental Grand Paris H/F **Description de la mission**: Les missions principales: - Elaborer et mettre en œuvre le plan d'actions commercial Assurance et Banque en collaboration avec les 7 managers commerciaux (Marchés Particuliers, Professionnels, Groupama Développement ),...

  • Pharmacien en Oncologie

    Il y a 3 mois


    Antony, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 25 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Pharmacie Hospitalière / Officine **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony **Localisation**: Antony **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...


  • Antony, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **Mission principale**: Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Gestion Locative et de son adjointe, vous êtes l’interlocuteur privilégié des locataires de votre secteur. Garant de la relation de proximité et de la qualité des services rendus aux locataires, vous avez pour mission l’instruction des dossiers à la CALEOL,...

  • Gardien D'immeubles

    Il y a 6 mois


    Antony, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    Société Coopérative de production de logements à loyers modérés, HAUTS DE BIEVRE HABITAT s'appuie sur les compétences de ses 150 collaborateurs pour mener à bien une mission ambitieuse de développement et d'entretien de son patrimoine, visant également à améliorer au quotidien la qualité des services offerts à ses locataires. **Interlocuteur...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Antony, France LA TABLE DE CANA PARIS-ANTONY Temps plein

    **La Table de Cana Paris-Antony recrute un Attaché commercial**: Traiteur et organisateur de réceptions depuis 35 ans, nous mettons notre savoir-faire au service d’évènements d’entreprises, de collectivités et de clients particuliers. Notre offre couvre les petits déjeuners et pauses café, les cocktails et buffets, les plateaux-repas, etc. Notre...