Assistant(E) Administratif(Tive) Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers **:transaction, location, gestion et syndic de copropriétés**. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. **IMMO DE FRANCE-AIN** est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute-Savoie.
Dans le cadre d'une création de poste, **IMMO DE France AIN** recrute
**UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(tive) POLYVALENT(H/F)**
- Basé(e) au siège social de Bourg en Bresse (01)_
Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec le service syndic, vous assurez avec bienveillance l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs.
Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous assurez en autonomie les missions suivantes:
- Gérer, filtrer les appels téléphoniques ainsi que la redirection vers les personnes concernées
- Effectuer les primos renseignements lors d’interrogations des copropriétaires et fournisseurs.
- Gestion des bons d’interventions et des urgences en cas d’absence des personnes du service.
- Etablissement des ordres de services et demandes de devis
- Préparation des ordres du jours et envoi des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
- Gestion des sinistres (déclarations, expertises.......)
- Suivi du carnet d’entretien des copropriétés (diagnostics, contrats etc )
- Travaux administratifs courants : rédaction de courriers (Office), transmission de documents taches de classement et archivage informatique et papier, archivage des dossiers etc..
- Remplacement du personnel de l’accueil du siège social lors des absences.
**Votre profil**:
Rigueur et pugnacité, esprit d’équipe, sens du service client et bonne communication sont les qualités attendues pour ce poste très opérationnel.
**Formation - expérience**:
De formation supérieure (niveau BAC + 2 minimum), idéalement dans le domaine de l'administratif ou l'immobilier. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait un plus
Poste à pouvoir en CDI, à temps plein (39 h/semaine)
Salaire : à partir de 25 600€ jusqu’à 27 300€ par an
**Avantages**:
- 13 ème mois
- Prime de participation
- Titre-restaurant d’une valeur de 8€ par jour
- 6 RTT par an
- Des avantages sociaux (Chèques cadeaux, réductions dans diverses enseignes,ect..)
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur.
- Horaires Flexibles
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 600,00€ à 27 300,00€ par an
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Polyexpert RAA Temps pleinIntégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. - la gestion des...
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Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinRATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France ADEA Formation Temps pleinVous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au contact de publics très diversifiés et participer à la dynamique institutionnelle ; venez rejoindre l’équipe de l’ADEA, établissement de formation professionnelle pour adultes, situé à Bourg en Bresse. Nous recherchons pour septembre 2023 un-e assistant-e administratif-ve et...
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Assistant/te Commercial/e
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps pleinDepuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.** Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. Tâches Régionales: -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France IDM SAS Temps plein**Notre Société** - INNOVATION ET DISTRIBUTION DE MARQUES (IDM)**, **crée en 2008: CA 2023 : 26 M€. - Conçoit, développe, fabrique et commercialise des produits cosmétiques et ménager pour la GMS en « Marque Distributeur » (MDD) - Basée à Bourg en Bresse, 12 personnes **Principales missions** - Réception et gestion administrative des commandes...
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Assistant(E) Commercial(E) Formation
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) commercial(e) formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Vous avez de l'expérience dans le métier de la formation...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif(ive) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 **Mission proposée**: Vous rejoignez notre agence de Bourg en Bresse et assurez l'interface entre nos clients, nos intervenants, et l'équipe...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps pleinRecrutement par **voie contractuelle **(CDD de droit privé jusqu’au 31 août 2024) Grand Bourg Agglomération exerce la compétence eau et assainissement sur l’ensemble de son territoire (74 communes) depuis le 1er janvier 2019. Pour le compte du service ingénierie et du service administratif, comptable et financier de la direction du Grand cycle de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalente
il y a 1 mois
Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps pleinMP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente **avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...
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Responsable Périscolaire
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Responsable périscolaire - Assistant(e) administratif(ve) h/f - Commune de Jayat (01340)** Consulter l'annonce **Type d'emploi** : Permanent **Cadre d'emplois** : Adjoints techniques territoriaux **Lieu de travail** : Jayat (01340) **Temps de travail** : Temps non complet - 32 heures annualisées
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Un(E) Chargé(E) Des Emplois Et Des Compétences
il y a 17 heures
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe SIEA (Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence...
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Assistant(E) de Copropriétés
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps pleinDepuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.** Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des...
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Assistant(E) en Charge de La Relation Clientèle
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps pleinL’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à Domicile, **Un(e) Assistant(e) chargé de la relation avec la clientèle à Temps Plein en C.D.D (6 mois)** Le poste est à pourvoir dès que possible au siège de l’ADAPA à BOURG en BRESSE. L’assistant(e) travaille sous la...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat implantée de Bourg-en-Bresse recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant administratif RH (F/H). Poste à pourvoir rapidement en CDI. Horaires du poste : 7h00 - 12h30 / 13h30 -16h30 avec 1 demi-journée de RTT par semaine le jeudi (matin ou après-midi) Missions: - Gérer les dossiers administratifs des...
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Contrat D'apprentissage
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France IFPA Temps pleinTu as un projet de formation en Assistanat Commercial ? Tu recherche un poste polyvalent ? Commence une alternance à tout moment de l’année ! Nos entreprises partenaires t’attendent. Notre équipe de conseillers t’accompagne du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 au 04 69 81 12 34 IFP’Alternance recrute des apprentis...
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Agent(E) Polyvalent(E) Bâtiments Voirie
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Agent(e) polyvalent(e) bâtiments voirie h/f - Commune d'Attignat** Consulter l'annonce **Type d'emploi** : permanent **Cadre d'emplois** : Adjoints techniques territoriaux (catégorie C) **Lieu de travail** : Attignat (01340) **Temps de travail** : Temps complet - 35 heures annualisées
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Assistant(E) de Copropriete
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Immo de France AIN Temps pleinDepuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers **:transaction, location, gestion et syndic de copropriétés**. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. **IMMO DE FRANCE-AIN** est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en...
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Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Coglès, France ETABLISSEMENTS MICHEL Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Le poste consiste à récupérer les informations (poids des volailles) dans les élevages afin de les enregistrer en informatique et de les diffuser aux abattoirs.Il y aura également de la prise de commande et facturation.Le profil recherchéAptitude : Rigueur et bon relationnel, être à...