Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA
Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services (N+2)
MISSIONS:
L’assistant(e) de Direction:
- Assure un secrétariat administratif de la Direction
- Organise les agendas, en particulier celui de la Directrice générale
- Gère les parapheurs
- Assure l’accueil téléphonique
- Réalise les petits achats
- Prépare les dossiers pour permettre une efficacité et une disponibilité optimale
- Assure la tenue et le classement des dossiers et de la documentation
- Gère l’archivage dans le respect des règles en vigueur
- Organise les déplacements professionnels et l’entretien des moyens
- Participe à la gestion administrative du patrimoine
- Peut assurer le traitement du courrier (papier et numérique)
L’assistant(e) de direction exerce son activité en relation avec:
- Les clients:
- Les Elus
- Les représentants des fournisseurs d’accès à internet
- Les agents du SIEA
- Le comité de direction du SIEA
- Tous les agents du SIEA
- Les partenaires du SIEA
- Représentant des entreprises partenaires du SIEA
Profil:
Titulaire catégorie C ou contractuel
Expérience dans les collectivités territoriales de 5 ans.
Expérience dans les structures intercommunales serait un plus.
BAC ou BAC +2 souhaité
Compétences:
- Compétences techniques
- Connaissance des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances des collectivités territoriales
- Compétences organisationnelles
- Organisation / Planification
- Capacité à prioriser
- Capacité d’analyse / de synthèse / sens critique
- Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
- Communication
- Compétences comportementales
- Adaptabilité
- Intégrité et rigueur
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Autonomie
Lieu de travail : Bourg-en-Bresse - Rattaché(e) au siège du SIEA
Conditions de mobilité : déplacements ponctuels dans le Département
Horaires : en vigueur dans l’entreprise - RTT
Ponctuellement peut être amené(e) à travailler le soir ou le week-end pour un évènement particulier.
Niveau de rémunération:
- rémunération statutaire correspondant au grade de catégorie C
- régime indemnitaire
- ticket-restaurant / chèques vacances
- participation à la protection sociale complémentaire
Poste à pourvoir : au plus vite
Candidatures à adresser:
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Monsieur Fabien BAVEREL, Directeur Ressources - Tél. standard : 04.74.45.09.07
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France ATMP DE L'AIN Temps plein**À propos de nous** L'association ATMP 01 exerce des mesures de protection de personnes majeures depuis 1973. L'activité des professionnels s'exerce dans le cadre du projet de service et repose sur des valeurs partagées, une charte de bientraitance. L'association allie exigence de qualité (certification ISO 9001), professionnalisme et convivialité...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Chambre d'agriculture de l'Ain Temps pleinLa Chambre d’agriculture de l’Ain est un établissement public agricole, rural et forestier constituant l’interlocuteur de proximité des agriculteurs du département et des collectivités territoriales. L’entreprise accompagne le développement d’une agriculture rémunératrice et engagée dans la multi-performance. Forte de ses 80 salariés...
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Assistant(E) à La Direction Des Systèmes
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Présentation du poste**: **Activités principales**: PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU. COMPOSITION DE L’ÉQUIPE L’équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance ! Elle est composée d’1 directeur, 1...
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Assistant de direction H/F Italien
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant de direction H/F Anglais
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant-e Administratif-ve de La Commande Publique
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)** Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite...
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Assistant(E) Formation Et Prévention
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Assistant(e) formation et prévention h/f** Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) - selon profil Recrutement par voie contractuelle (CDD de 6 mois). - Grand Bourg Agglomération (74 communes - 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinAu sein du Siège social d’Azureva et à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en CDI, pour une prise de poste dès que possible. En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines d’Azureva et contribuerez à la...
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Assistant(E) Territorial(E) D’enseignement
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Assistant(e) territorial(e) d’enseignement artistique : spécialité batterie jazz et musiques actuelles h/f à temps non complet (8,25ème)** Cadre d’emplois des **assistants territoriaux d'enseignement artistique (catégorie B)** Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Géré par GRAND BOURG AGGLOMERATION (74 communes...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France SIMATEL Temps plein**Prêt(e) à donner un coup d'accélérateur à votre carrière ?** Chez SIMATEL, nous sommes convaincus que l'alternance n'est pas juste une ligne sur un CV, mais une étape déterminante pour votre avenir professionnel. C'est pourquoi nous avons créé un environnement qui favorise la mise en pratique de vos connaissances théoriques et vous prépare à...
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Assistant(e) de Direction RH
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principales Accueil physique des personnes Organisation de réunions, de rencontres, d’entretiens Organisation des déplacements professionnels Prise de rendez-vous / gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourg-Saint-Maurice, France Hôtel Mercure Arc 1800 Temps plein**Assistant(e) de Direction** Lieu de travail **:HOTEL MERCURE ARC 1800** Type de contrat : Apprentissage, logé (si besoin) Date prévisionnelle d’embauche : Début septembre L’hôtel Mercure Arc 1800 & SPA, 80 chambres recherches un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Sous la directive du Directeur de l’hôtel, il/elle a...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinDans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social. Vous avez une expérience similaire dans le secteur...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinAu sein du Siège social d’Azureva situé à Bourg en Bresse et à la Direction des Ressources Humaines nous recherchons un ou une **Assistant(e) Ressources humaines en contrat d'alternance** **en CDD**. En tant qu’Assistant(e) Ressources humaines en alternance vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines...
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Assistant(e) à la direction des systèmes d'information
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinÀ propos de nousAu cœur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinDans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinDans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinDans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...
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Assistant(e) à la direction des systèmes d'information
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinÀ propos de nousAu cœur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels...